De POAM-matris (Profil för möjligheter och hot mot miljön) är metoden som gör det möjligt att bedöma och även identifiera möjligheter och potentiella hot från ett företag.
Beroende på dess betydelse och påverkan kan en strategigrupp fastställa om en faktor utgör en möjlighet eller ett hot mot företaget..
Företag kan betraktas som ekologiska enheter, det vill säga de kan ses som organismer som upprätthåller ömsesidiga relationer med sin miljö. Ett företags miljö är källan till dess hot och möjligheter.
En strategisk ledningsgrupp hittar "nischer" i den miljö organisationen verkar i, som anpassar sig särskilt bra till de tjänster, produkter och kapacitet den erbjuder..
På samma sätt måste du identifiera de element som kan vara skadliga och till och med destruktiva för dina företag. Därför kräver en framgångsrik planering en slags guide som riktar sig mot de gynnsamma områdena och undviker fallgroparna.
Den strategiska chefen måste förstå arten av den miljö där företaget verkar. Detta är en permanent och kontinuerlig uppgift för företagsledningen, främst i en miljö som ständigt förändras turbulent..
Artikelindex
Det är viktigt att göra en permanent granskning av de externa faktorer som villkorar eller påverkar ett företags framgång.
Detta är ett krav för att effektivt genomföra en organisations ledning och strategiska planering..
Politiska, ekonomiska, geografiska, konkurrenskraftiga, tekniska och sociala faktorer kan ha en talande negativ eller positiv inverkan på ett företag.
Dessa faktorer inkluderar både hot och möjligheter och måste beaktas i affärsplanerings- och hanteringsprocessen. Miljöanalysen kommer att ge organisationen möjlighet att reagera i rätt tid på externa faktorer.
I den strategiska processen hänvisar mediet till de faktorer som ligger utanför företaget. Detta inkluderar de händelser, trender och krafter som organisationen interagerar med..
I allmänhet betraktas faktorerna i mitten som "givna" eller "fasta". Dessa kan dock påverkas av den valda strategin och ha en djupgående inverkan på verksamheten och dess potentiella framgång..
Därför är det nödvändigt att identifiera de viktiga faktorerna i miljön, utvärdera dem och övervaka dem så att företagets strategiska ledning kan ta ett effektivt handlingssätt. Miljöanalysen kan delas in i följande nyckelområden:
De är de faktorer som hänvisar till fördelning eller användning av makt, relaterade till lokala, departementella och nationella regeringar. Också i beslutsfattande och politiska representationsorgan (förordningar, lagar, normer), regeringssystem etc..
De är relaterade till flöden av pengar, tjänster och varor, ekonomins beteende, både internationellt och nationellt..
De är faktorerna relaterade till utvecklingen av verktyg, maskiner, material, processer etc..
De är de faktorer som stör människors livsstil, inklusive deras värderingar (hälsa, utbildning, trygghet, sysselsättning, kultur, tro).
De är relaterade till rymd, plats, klimat, topografi, djur, växter och naturresurser.
Dessa faktorer bestäms av marknaden, produkter, kvalitet, konkurrens och service..
Även om miljökrafterna och faktorerna generellt sett tas för givet och inte är under företagets kontroll, är det väl förstårt och lokaliserat att det är möjligt att distribuera en strategi som möjliggör en reaktion i förväg på dessa faktorer..
Metoden som används för att förbereda POAM-matrisen innebär att du utför följande steg:
Både primär och sekundär information måste erhållas om var och en av de faktorer som är föremål för analysen..
Företaget utför denna del av analysen genom att bilda strategiska grupper. Dessa grupper tillhör vanligtvis nivåerna med tillräcklig tillgång till information om miljön och med en representation av de olika områdena i företaget..
Varje organisation har upp till vilken nivå i företaget som ska utvidga sitt deltagande i denna miljöövning, liksom metoden för att bilda de strategiska grupperna.
Den strategiska gruppen väljer de faktorer som ska analyseras (politisk, ekonomisk, teknisk, social, etc.) och utför en noggrann analys av var och en..
Gruppen gör poäng utifrån sin rättvisa kunskap om hot och möjligheter. Betyget "Låg" är ett mindre hot eller möjlighet och "Hög" avser ett betydande hot eller möjlighet..
Sedan görs ett genomsnitt av de kvalifikationer som gjorts för att erhålla POAM-matrisen.
Enligt samma procedur som ovan identifierar gruppen den aktuella affärseffekten av varje hot eller möjlighet. Denna kvalifikation görs på samma sätt i: hög, medel och låg.
POAM-profilen som framställts på detta sätt gör det möjligt att bearbeta analysen av affärsmiljön. I sin tur kommer detta att visa företagets position gentemot miljön där det verkar, både i påverkan och i vilken grad varje faktor har på företaget..
Japans uppgång som den största klockproducenten och den schweiziska klockindustrins nedgång kan bara förklaras med japanernas förmåga att dra nytta av möjligheterna i deras miljö och schweizernas oförmåga att anpassa sig och reagera på hoten från deras miljö.
Följande kan vara de externa hoten och möjligheterna för livsmedels- och stormarknadsföretaget Walmart på flera miljarder dollar.
- Bidra till företagens sociala ansvar.
- Förbättra människors uppfattning genom olika program.
- Associering eller förvärv av en eller flera leverantörer skulle ytterligare minska produktens kostnad.
- Den ekonomiska avmattningen i USA minskar Walmarts inkomster.
- Regeringsreglering i olika länder.
Processen med att identifiera, övervaka och utvärdera möjligheter och externa hot är viktigt för en organisation att formulera strategier för att utnyttja tillgängliga möjligheter och även försvara sig mot hot.
Nedan följer en POAM-matrismodell som gjordes för ett typiskt företag.
Motsvarande tabeller presenteras för var och en av de externa faktorer som man vill analysera genom olika möjligheter och hot som delas upp för var och en av dem..
Både möjligheter och hot kan bedömas enligt denna definierade skala: High-3, Medium-2 och Low-1.
Dessa värden beräknas i genomsnitt oberoende för varje faktor och slutligen får man ett konsoliderat genomsnitt för företagets globala möjligheter och hot, vilket är 2,09 respektive 2,00..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.