De försäljningsbudget är en rapport som visar försäljningsförväntningarna hos företagsledningen för en framtida ekonomisk period, både i enheter och i monetärt värde.
Även om en försäljningsbudget bara är en tidig uppskattning av intäkterna är det ett viktigt sätt att projicera intäkter baserat på faktorer som ekonomiska förhållanden, konkurrens, produktionsresurser och kostnader..
Ett företag använder denna budget för att ställa in försäljningsavdelningsmål, beräkna vinster och förutsäga produktionskrav..
Företagsledare skapar ofta först en försäljningsbudget, eftersom den skapar en mall för andra budgetar som är avgörande för ett företags framgång..
Försäljningsbudgeten påverkar både andra driftsbudgetar och företagets huvudbudget. Det presenteras vanligtvis i en uppdelad form, i maximalt månads- eller kvartalsformat..
Artikelindex
Det är ganska svårt att generera en försäljningsprognos som visar sig vara korrekt under någon tidsperiod. Ett lönsamt alternativ är att regelbundet justera försäljningsbudgeten med de reviderade uppskattningarna..
Om detta görs måste resten av budgetarna som härrör från försäljningssiffrorna också granskas, vilket kan kräva betydande tid..
Små företag med begränsade produkt- och territoriekategorier kan distribuera en övergripande försäljningsbudget.
Stora företag, med ett brett utbud av produkter, delar vanligtvis upp budgeten i produktkategorier och / eller geografiska regioner för att göra det enklare.
I allmänhet är det bättre att inte ta med försäljningsbudgeten några försäljningsuppskattningar relaterade till möjliga förvärv av andra företag, eftersom tidpunkten och beloppen för denna försäljning är för svår att uppskatta.
Istället bör försäljningsbudgeten ses över efter att ett förvärv har slutförts..
En försäljningsbudget är en uppskattning av försäljningen för en framtida redovisningsperiod. De är ofta uppdelade i uppskattningar för första, andra, tredje och fjärde finanspolitiska kvartalet..
Denna budget beräknar försäljningen i enheter samt de beräknade intäkterna från dessa försäljningar. Detta är mycket viktigt för alla företag..
Ledningen analyserar noga ekonomiska förhållanden, marknadskonkurrens, produktionskapacitet och försäljningskostnader när de utvecklar försäljningsbudgeten..
Alla dessa faktorer spelar en viktig roll i företagets framtida resultat. I grund och botten är försäljningsbudgeten vad ledningen förväntar sig att sälja och intäkterna från denna försäljning..
Utan budget kan företag inte spåra processer eller förbättra sina resultat. Det första steget i att skapa ett företags huvudbudget är att skapa en försäljningsbudget..
De kritiska komponenterna i en försäljningsbudget är den uppskattade försäljningen per enhet, priset per enhet och ersättningen för rabatter och returer..
Beräknad enhetsförsäljning multiplicerad med enhetspriset är lika med budgeterad bruttoförsäljning. Dessa bruttoförsäljningar minus beräknade försäljningsrabatter och avkastningar kommer att vara den budgeterade nettoförsäljningen för perioden..
En försäljningsbudget innehåller olika element, beroende på företagets organisation. Många företagare skapar denna budget med hjälp av en makrolista över beräknade försäljningsbelopp och kostnaden för att möta dessa försäljningar..
I vissa företag inkluderar budgeten även löner, bonusar och provisioner samt reklam och kampanjer. Att skapa en försäljningsbudget hjälper företaget på olika sätt.
Utan en försäljningsbudget kommer chefer, arbetsledare och gräsrotsarbetare inte att kunna utveckla de strategier som krävs för att göra året lönsamt..
Efter att ha gjort försäljningsbudgeten kan en strategisk planeringsprocess genomföras tillsammans med all personal för att göra budgeten till något konkret och handlingsbart.
Budgeten gör det möjligt att utvärdera de resurser som behövs och kostnaden för dessa resurser för att uppnå de fastställda målen.
Om försäljningsbudgeten är nere än föregående år måste cheferna ta reda på hur man använder resurserna för att få jobbet gjort. I vissa fall kan försäljningsbudgeten behöva justeras.
Att skapa en försäljningsbudget är en av nycklarna till att förbättra företagets kassaflödeshantering.
När försäljningen är bra kan marknadsföringsbudgeten ökas med en formel som länkar utgiftsökningar med ökad försäljning..
Du kan också öka marknadsföringskostnaderna steg för steg, så att försäljningsbudgeten kan minskas och i så fall bibehålla en vinstmarginal om försäljningsvolymen sjunker..
Försäljningsbudgeten har också en direkt inverkan på produktionsbudgeten, eftersom produktionsbudgeten beskriver hur många produkter eller tjänster som behöver göras för att uppnå försäljningsmålen..
En försäljningsbudget innehåller specifika försäljningsbelopp som ska uppnås, vilket ger arbetsgruppen milstolpar som hjälper till att sätta agendan för en månad, kvartal, termin eller räkenskapsår.
När säljare förstår dina förväntningar på dem är det mer sannolikt att de arbetar flitigt för att uppfylla dessa förväntningar, särskilt om försäljningschefen kan använda dessa milstolpar för att driva personal till större prestationer..
Försäljningsbudgeten hjälper också till att utvärdera försäljningsavdelningens resultat. Det kan till exempel konstateras att intäkterna har ökat, men också försäljningskostnaderna har ökat, vilket innebär en lägre vinstmarginal..
Då kan du bestämma var du ska sänka försäljningskostnaderna. På samma sätt kan man avgöra om medlemmarna i säljteamet har lägre prestanda än förväntat..
Att skapa en försäljningsbudget hjälper också till att bestämma dina omkostnader. Låter dig utvärdera potentiella vinstmarginaler för att fastställa lämpliga prissättningsstrategier.
Vissa företagare inkluderar alla icke-produktionskostnader i en enda kategori. Andra delar upp allmänna kostnader i allmänna, administrativa och försäljningskostnader.
Med hjälp av en försäljningsbudget som en prognos för inkomster och kostnader hjälper det till att planera alla andra budgetar, särskilt om varje budget skapas baserat på inkomstprojektionen.
Det är oerhört viktigt att göra det bästa möjliga prognosjobbet. Detta beror på att informationen i försäljningsbudgeten används av de flesta andra budgetar, såsom produktionsbudgeten och budgeten för direktmaterial..
Därför, om försäljningsbudgeten är felaktig, kommer också de andra uppskattningarna att använda den som källmaterial..
Information om förväntad försäljning i enheter av försäljningsbudgeten tas direkt in i produktionsbudgeten. Från denna budget skapas budgetar för direktmaterial och direkt arbetskraft.
Försäljningsbudgeten används också för att ge chefer en allmän uppfattning om storleken på verksamheten. På detta sätt kan huvudbudgeten och budgeten för försäljnings- och administrationskostnader skapas..
Det totala nettobeloppet som visas i försäljningsbudgeten överförs till intäktsraden i huvudbudgeten.
Försäljningsbudgeten fastställer inte bara mål för företaget utan ger också en ram för företagets övriga budgetar. Alla andra offertar baseras på försäljningsbudgeten.
Även om försäljningsbudgeten är mer användbar för försäljningsavdelningen har den andra användningsområden. Det är utgångspunkten för de olika driftsbudgetarna som bidrar till företagets huvudbudget.
Ett företag måste veta hur många produkter det kommer att sälja och hur mycket intäkter kommer att genereras innan det kan bestämma inköps-, produktions- och kapitalutgiftsbudgetar..
Uppskattningar i försäljningsbudgeten påverkar direkt antalet produkter som beräknas i produktionsbudgeten. Detta påverkar i sin tur direkta material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader..
I slutet av räkenskapsperioden genomför ledningen en jämförande analys av försäljningsbudgeten med den faktiska försäljningen. Ledningen kan analysera prestanda med en flexibel eller statisk budget.
En statisk budget jämför faktiska resultat med budgeterade prognoser, oavsett hur många enheter som säljs. En flexibel budget matchar den budgeterade intäktssiffran med det faktiska sålda beloppet.
Även om det är vanligt att använda en årlig försäljningsbudget har vissa företag kvartalsvis eller till och med månadsförsäljningsbudgetar..
Om du budgeterar för försäljning i ett befintligt företag bör du kunna hänvisa till tidigare försäljningsregister. Försäljningsdata som används måste vara från samma period innan budgeten upprättades.
Om du till exempel arbetar med en budget för nästa vårkvartal används data från ett föregående vårkvartal för att minimera effekten av säsongsfaktorer på försäljningen..
Faktisk försäljningsinformation kan erhållas från års- och kvartalsrapporter från offentliga företag. Denna information kommer dock endast att finnas tillgänglig för stora företag..
Bureau of Labor Statistics kan tillhandahålla tillväxtuppskattningar och annan viktig finansiell information om branschen..
Din lokala handelskammare kan ge information om lokala företag och knyta dig till branschkollegor..
Räkna till exempel antalet säljare som arbetar för företaget och jämför det med tidigare försäljningsperioder.
Om antalet säljare har ökat eller minskat bör de uppskattade försäljningsbeloppen ökas eller minskas i enlighet därmed..
Be säljare om sina egna personliga prognoser för nästa försäljningsperiod. Din förstahands kunskap och erfarenhet kan säkert hjälpa dig att göra korrekta prognoser..
Även om tidigare försäljning erbjuder en bra utgångspunkt för din budget, förutsäger inte tidigare resultat alltid framtida resultat. Om marknadstrenderna förändras kommer de sannolikt också att påverka företagets intäkter..
Till exempel, om företaget tillverkar CD-fodral av plast och CD-försäljningen sjunker, kan försäljningsuppskattningar behöva sänkas också..
Avsikten att köpa produkterna är en stark indikator på framtida försäljning. Om kunder tenderar att köpa vissa tider på året måste denna trend beaktas i försäljningsbudgeten..
Försäljare har viktig information om kundproblem. Denna information kan hjälpa ledningen att förutsäga framtida resultat..
Marknadsföring ger information om säljkampanjer, vilket kan förändra försäljningen. Den informerar också om nya produktintroduktionsdatum samt gamla produktåterkallningsdatum..
Baserat på tidigare försäljning, aktuell marknadsstatus, säljpersonalens styrka, specifik produktionskapacitet och kundtrender kommer den bästa uppskattningen av försäljningen att göras under nästa budgetperiod..
Grundberäkningen är att i en rad specificera mängden förväntad försäljning i enheter. Sedan listas det förväntade genomsnittliga enhetspriset i nästa rad och de totala intäkterna på en tredje rad.
Enhetspriset kan justeras för marknadsföringskampanjer. Om försäljningsrabatter eller returer förväntas bör de också listas.
När den beräknade försäljningsperioden är över ser du hur nära den förväntade försäljningen var till de faktiska. Varje variation som hittas kan hjälpa till att förbereda framtida budgetar med större precision..
Anta att företaget ABC planerar att producera ett stort utbud av plasthinkar under budgetåret 2017. Alla dessa skopor tillhör en enda produktkategori. Din försäljningsbudget sammanfattas enligt följande:
Som framgår förväntar sig ABCs försäljningschef att den ökade efterfrågan under andra halvåret kommer att göra det möjligt för honom att höja sitt enhetspris från $ 10 till $ 11..
Dessutom förväntar sig försäljningschefen att företagets historiska försäljningsrabatt på 2% av bruttoförsäljningen kommer att upprätthållas under den budgeterade perioden..
Detta exempel på försäljningsbudgeten är enkelt eftersom det antas att företaget endast säljer en kategori av produkter.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.