De primär fördelning är fördelningen av andelar av kostnadselement till kostnadsställen eller enheter, på en uppskattad skälig grund av den erhållna förmånen. Termen avser allokering av kostnader som inte kan identifieras fullständigt med en viss avdelning.
Denna distributionsprocess kallas också avdelning av indirekta kostnader. Det bör noteras noggrant att det, när man gör den primära fördelningen, ignoreras att göra skillnad mellan produktions- och serviceavdelningar..
Ett företag är administrativt indelat i avdelningar för att fungera smidigt och effektivt. Denna indelning görs på ett sådant sätt att varje avdelning representerar en uppdelning av företagets verksamhet, såsom underhållsavdelningen, lageravdelningen, kostnadsavdelningen etc..
Den primära fördelningen av indirekta utgifter till respektive avdelning underlättar kontrollen av allmänna kostnader via budgetar. Det underlättar också kontrollen av användningen som ges till de tjänster som tillhandahålls till respektive avdelning..
Artikelindex
Det är av största vikt att bestämma en lämplig bas. Följande principer är därför användbara guider för en kostnadsbokförare..
Om tjänsten som tillhandahålls av en viss kostnadspost till de olika avdelningarna kan mätas, kan de allmänna kostnaderna praktiskt beräknas på denna grund..
Därför kan underhållskostnaderna fördelas till de olika avdelningarna baserat på maskintimmarna eller maskinernas värde, hyreskostnaderna kommer att fördelas efter utrymmet för varje avdelning etc..
Enligt denna metod fördelas indirekta kostnader i proportion till försäljningskapacitet, inkomst eller lönsamhet för avdelningar, territorier, produktbas etc..
Därför kommer högre intjänade jobb eller produkter att ta en högre andel av omkostnaderna..
Denna metod är inte rättvis, eftersom det i allmänhet inte är tillrådligt att subventionera ineffektiva enheter på bekostnad av effektiva enheter..
Enligt denna metod görs fördelningen av kostnader på grundval av produktionsmål. Om målet överskrids reduceras enhetskostnaden, vilket indikerar en effektivitet över genomsnittet.
Om målet inte uppnås ökar enhetskostnaden, vilket avslöjar avdelningens ineffektivitet.
I vissa fall är det kanske inte möjligt att exakt mäta omfattningen av förmåner som olika avdelningar får, eftersom det kan variera från period till period. För att lösa detta genomförs en kartläggning av de olika faktorerna och den del av indirekta kostnader som ska täckas av varje kostnadsställe bestäms..
Därför kan lönen för handledaren som betjänar två avdelningar tilldelas efter en ordentlig undersökning, vilket kan avslöja att 30% av den lönen ska tilldelas en avdelning och 70% till den andra avdelningen..
Den primära fördelningsprocessen inträffar när indirekta kostnader fördelas på alla avdelningar i organisationen, både produktions- och serviceavdelningar, utan att överväga någon ömsesidig överföring av fördelar..
Målet i detta skede är att tilldela de gemensamma allmänna kostnaderna till alla kostnadsställen som har haft nytta av den kostnaden, med hjälp av rättvisa eller rättvisa grunder..
Nästa steg är att överföra omkostnaderna från de icke-produktionsavdelningarna till produktionsavdelningarna, eftersom de olika kostnadsställena enbart går genom produktionsavdelningarna..
Det sekundära fördelningssteget fördelar indirekta utgifter från serviceavdelningen till produktionsavdelningarna.
Målet med detta steg är att se till att endast produktionsavdelningarna bär alla indirekta kostnader, som så småningom kommer att debiteras produkterna.
Detta beror på att det finns en direkt koppling mellan den producerade produkten och produktionsavdelningarna, men det finns ingen sådan koppling mellan produkterna och serviceavdelningarna..
Frånvaron av en direkt koppling mellan servicekostnader och produkter kommer att göra det svårt att ta ut indirekta kostnader från servicekostnader till produkter. Detta steg kallas också indirekt kostnadsfördelning..
Serviceavdelningar är de avdelningar som administration, butiker, matsal, underhåll etc. som inte är direkt involverade i produktionsprocessen. De ger ett supportjobb till produktionsavdelningarna.
För att utföra den primära fördelningen måste en sammanfattning av avdelningens distribution fördelas enligt följande:
- Hyra, avgifter och skatter, avskrivningar på byggnader, uppvärmning, kostnad för reparation, städning etc. Grund för fördelning: Markområde upptaget av varje avdelning.
- Belysning. Grund för fördelning: Antal ljuspunkter, upplyst område.
- Förbrukad elektrisk energi. Grund för fördelning: Kilowattimmar.
- Försäkring av anläggningar och maskiner, avskrivningar för anläggningar och maskiner, underhåll av anläggningar och maskiner. Grund för fördelning: Bokfört värde på tillgången eller anskaffningskostnaden.
- Försäkring av verktyg och tillbehör, energi, reparations- och underhållskostnader etc. Grund för fördelning: Direkt arbetstid eller maskintid.
- Matbidrag eller utgifter, pensioner, medicinska kostnader, personalavdelningskostnader, fritidsanläggningskostnader, löneavdelningskostnader, tillsynskostnader. Grund för fördelning: Antal anställda eller utbetalda löner.
Antag att företaget ABC måste betala en total hyra på 5 000 dollar för sina anläggningar. Markområdet för varje avdelning väljs som grund för den primära fördelningen av denna indirekta kostnad:
- Området för avdelning A är 100 kvadratmeter.
- Område avdelning B är 200 kvadratmeter.
- Området för avdelning C är 700 kvadratmeter.
Baserat på dessa ockuperade områden kan det konstateras att den totala andelen avdelningar A, B och C då är 10%, 20% respektive 70%. Därför:
- Total hyreskostnad för lägenhet A = (5000) x 10% = $ 500.
- Total hyreskostnad för lägenhet B = (5 000) x 20% = 1 000 USD.
- Total hyreskostnad för avdelning C = (5000) x 70% = $ 3.500.
Från exemplet ovan är det tydligt att de totala allmänna kostnaderna kommer att fördelas på olika avdelningar på olika sätt. Grunden för fördelningen av hyran är lägenhetsområdet.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.