De lagersystem Det är ett övervakningssystem som rapporterar om mängden råvaror, leveranser eller färdiga produkter som finns tillgängliga. Säkerställer att rätt mängd material, med rätt kvalitet, finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Detta system uppdateras varje gång en artikel säljs eller råvaror används för att tillverka en produkt för att veta vad som finns tillgängligt nästa dag. Det låter dig också beställa produkter i förväg så att du kan få allt du behöver hela tiden.
När människor tänker på ett lagersystem är det vanligt att relatera det till detaljhandeln. Men även om butiker kräver ett effektivt lagersystem för att fungera framgångsrikt används det också i många andra typer av företag, såsom tillverkning, verktyg, hälso- och sjukvård, myndigheter och utbildning..
Som en del av försörjningskedjan inkluderar lagersystemet aspekter som kontroll och övervakning av inköp (både från leverantörer och kunder), underhåll av lagring av lager, kontroll av mängden produkter som säljs och orderuppfyllelse.
Artikelindex
Ett effektivt lagersystem är en oumbärlig komponent i alla detaljhandels- eller tillverkningsverksamheter. Dess huvudsyfte är att korrekt upprätthålla det fysiska antalet produkter, förnödenheter och material som lagras i lagret.
Några av de mest kritiska elementen i ett välutvecklat system är artikelbeskrivningar, ett numreringssystem, standardisering av måttenheter och noggrann artikelmärkning..
När systemet väl har upprättats kan det användas för att övervaka och underhålla lagrade varor för att säkerställa att lagret inte går förlorat genom förstörelse eller stöld..
Att veta när man ska beställa, hur mycket man ska beställa, var man kan lagra lager etc. kan snabbt bli en komplicerad process. Som ett resultat kräver många företag en programvara eller ett system för lagerhantering med större kapacitet än enkla databaser och manuella formler..
Detta är viktigt för att kontrollera inköpskostnader och uppfylla kundtjänstmål. Även om programvara för lagerhantering är ett användbart hanteringsverktyg, ligger nyckeln till ett bra system i robustheten i de procedurer som skapas..
Ett lagerstyrningssystem hänvisar till de strategier som företag använder för att säkerställa att de kan ha tillräckliga leveranser av råvaror för produktion och färdiga produkter till försäljning, samtidigt som lagerkostnaderna minimeras..
Att lagra överflödigt lager är dyrt, eftersom det utrymme och de ekonomiska resurser som investeras i produkter ofta kan utnyttjas bättre inom andra områden.
Men samtidigt som låga lager kan leda till kostsamma produktionsavstängningar eller förseningar för att uppfylla ordern. Lagerkontrollsystem hjälper företag att hitta den känsliga balansen mellan för lite och för mycket lager.
Lagerkontrollsystem hjälper till att spåra lager och tillhandahålla den information som behövs för att kontrollera och hantera den.
Det är en tekniklösning som integrerar alla aspekter av en organisations lageraktiviteter, inklusive frakt, inköp, mottagning, lager, omsättning, spårning och omorganisation..
Ett bra lagerstyrningssystem gör allt detta genom att ta en helhetssyn på lager och låta företag använda metoder som optimerar produktivitet och effektivitet i hela leveranskedjan..
Å andra sidan bibehåller den rätt inventering, på rätt platser, för att möta kundernas förväntningar..
Oavsett vilken typ av lagerstyrsystem du valt, se till att det innehåller ett system för att identifiera lagerobjekt och deras information, inklusive streckkodsetiketter..
Det är också viktigt att det innehåller hårdvaruverktyg för att skanna streckkodsetiketter, en central databas för alla inventeringar, plus möjligheten att analysera data, generera rapporter och prognostisera efterfrågan..
Lämpliga lagerhanteringsstrategier varierar beroende på bransch. En oljedepå kan lagra stora mängder lager under långa perioder, så att du kan vänta på att efterfrågan ska återhämta sig..
Även om oljelagring är dyrt och svårt, finns det ingen risk för att lager förstörs eller går ut ur specifikationen.
För företag som handlar med lättfördärvliga varor eller produkter vars efterfrågan är extremt tidskänslig är det dock inte ett alternativ att samla lager. Att missbedöma tidpunkten eller antalet beställningar kan vara mycket kostsamt.
Med ett ständigt lagersystem uppdateras lageruppgifter kontinuerligt och räknar tillägg och subtraktioner när lagervaror tas emot, säljs, flyttas från en plats till en annan, väljs för konsumtion och kasseras..
Vissa organisationer föredrar denna typ av system eftersom det ger uppdaterad lagerinformation och bättre hanterar fysiska lagerräkningar..
Det ständiga lagersystemet är också att föredra för att spåra lager, eftersom det kontinuerligt ger korrekta resultat när det hanteras ordentligt..
Denna typ av system fungerar bäst när man använder, tillsammans med lagerinventering, en databas med lagerkvantiteter och hyllplatser som uppdateras i realtid av anställda med hjälp av streckkodsläsare..
Det finns några utmaningar förknippade med denna typ av system. För det första kan detta system inte underhållas manuellt och kräver specialutrustning och programvara, vilket resulterar i högre implementeringskostnader, särskilt för företag med flera platser eller lager..
Upprepade uppdateringar och underhåll krävs för det ständiga lagersystemet, vilket också kan vara kostsamt.
En annan utmaning med att använda denna typ av system är att när tiden går kan det registrerade lagret kanske inte återspegla det faktiska lagret, eftersom frekventa fysiska lagerräkningar inte används..
Resultatet är att lagerposter påverkas av fel, stulna föremål eller felaktigt skannade föremål, vilket gör att de inte överensstämmer med fysiska lagerantal..
Det periodiska lagersystemet spårar inte kontinuerligt inventeringen utan tillåter organisationer att känna till början och slut på lagernivåer under en viss tidsperiod.
Detta system spårar lager med hjälp av fysiska räkningar. När det fysiska lagret är slutfört läggs saldot på inköpskontot till lagerkontot och justeras för att matcha kostnaden för slutlagret..
Företag kan välja om de ska beräkna kostnaden för att avsluta lager med hjälp av LIFO, FIFO eller andra lagerbokföringsmetoder, med tanke på att början på lager slutar lager från föregående period.
Det finns också några nackdelar med att använda ett periodiskt inventeringssystem. För det första, medan antalet fysiska lager avslutas, är normal affärsaktivitet nästan avstängd. Som ett resultat kan arbetare utföra fysiska räkningar i en rusning på grund av tidsbegränsningar..
Fel och bedrägerier kan förekomma oftare i detta system, eftersom det inte finns någon kontinuerlig kontroll över inventeringen. Det blir också svårare att identifiera var skillnader förekommer i lagerräkningar, eftersom det går mycket tid mellan räkningarna..
Det första är att organisera dina lagrade produkter så att du enkelt kan komma åt och räkna varje artikel i ditt lager. Det är nödvändigt att märka allt så att det lätt kan kännas igen och materialen kan placeras på rätt plats.
Effektiviteten hos lagersystemet beror till stor del på noggrannheten i antalet artiklar som ska inventeras. Ett felaktigt antal kan orsaka bokföringsavvikelser, leda till överordningar och överproduktion..
Nästa sak är att beräkna de fysiska mått som behövs för att lagra inventeringen. Detta kan vara ett helt lager eller en liten garderob, beroende på storleken på produkterna eller materialen och försäljningsvolymen..
Eventuella speciella förhållanden som krävs för lagring, såsom temperatur- eller luftfuktighetskontroll, bör också övervägas..
Lager måste placeras effektivt för att förbättra dess förvaltning. Varje artikel ska placeras så att den som har mest omsättning är mest tillgänglig.
Man bör också överväga att bortskaffa föråldrade föremål som sällan säljs.
Om du har en stor mängd lager måste du spåra artiklarna. Det enklaste sättet att göra detta är genom ett streckkodssystem. Om du har få typer av artiklar kan du använda ett visuellt system.
De personer som arbetar med inventeringen är den mest kritiska aspekten av systemet. Om de inte är utbildade eller vet vem som ska vidta åtgärder kommer effektiviteten och noggrannheten i ledningen att drabbas..
Anställda bör utbildas i alla aspekter av inventeringssystemet, till exempel vad som behöver göras vid varje punkt, vem som ska göra det och hur det ska dokumenteras.
Frekvensen med vilken inventeringen tas kommer att ha ett betydande inflytande på noggrannheten i inventeringssystemet. Vissa typer av operationer kräver tätare intervaller än andra.
Det är viktigt att först fokusera på de mest kritiska sakerna. Du kan till exempel ställa in högprioriterade objekt som de som utgör 80% av försäljningen. Sedan kan medel- och lågprioritetskategorier skapas för varor med färre försäljningar. Detta kommer att undvika att slösa tid på att räkna artiklar med låg försäljning.
Lager måste justeras på grund av stöld, inkurans, försämring eller skada. Lagernedsättningen kommer att förklara skillnaden mellan det fysiska lagerantalet och det lager som registrerats i böckerna..
Lagerhantering kräver både fysisk lagerhantering, såsom räkning och flyttning av lager, såväl som administrativa uppgifter, såsom arkivering av motsvarande dokumentation och bokföring..
Dessa två funktioner bör hanteras av olika avdelningar, vilket minskar risken för stöld..
Lagernivåerna måste hållas på rätt nivå för att maximera vinsten och minska förlusterna.
Att hålla för mycket lager ökar risken för föråldring, skada och förstörelse, medan du inte håller tillräckligt innebär att du tappar försäljningsmöjligheter.
Även om ett kalkylark kan fungera för ett litet företag behöver stora företag programvara för lagerhantering..
Systemet kan integreras med annan affärsprogramvara för att skapa ett integrerat system och automatisera drift.
Det är inte önskvärt att ha samma grad av kontroll över alla lagerartiklar, eftersom var och en varierar beroende på dess årliga konsumtionsvärde.
Därför används denna lagerkontrollmetod för att bestämma vikten av varje artikel i lagret enligt dess årliga konsumtionsvärde. De klassificeras som A, B och C.
Föremål med högt värde klassificeras som "A". De utgör vanligtvis 15% -25% av lagervarorna, vilket motsvarar 75% -80% av det årliga konsumtionsvärdet. Strikt kontroll måste upprätthållas över dessa föremål.
Kategori "B" består av artiklar som har ett lägre konsumentvärde. Den består av 20% -30% av lagervarorna, vilket motsvarar 10% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. Rimlig kontroll måste upprätthållas på dessa artiklar.
Mindre viktiga inventeringsartiklar klassificeras som "C". Den består av 45% -65% av lagervarorna, vilket motsvarar 5% -15% av det årliga konsumtionsvärdet. På grund av det låga värdet av dessa artiklar bibehålls liten kontroll över dem.
Den är baserad på konceptet med Kanban-systemet, som används av japanska tillverkare, som reglerar leveransen av artiklar genom att använda ett kort som visar en uppsättning specifikationer.
Arbetscentra visar detta kort när de vill hämta inventering från förrådsfack.
Alla tre brickorna, en på fabriksgolvet, en i lageret och den tredje i leverantörens anläggning, är väl utrustade med ett Kanban-kort för att spåra lagerförflyttning..
Efter att ha använt inventeringen från brickan på växtbotten fylls den på från förvaringsbrickan. Därefter skickas lagerbrickan till leverantören för att fyllas från det reserverade lagret. Omedelbart kommer leverantören att tillverka mer lager för att fylla deras tomma papperskorg.
Det är en metod där materialen förvärvas några timmar innan de används. Det antas av företag för att minska onödig lagerbörda, om efterfrågan är mindre än planerat lager.
Syftet med denna metod är att öka lageromsättningen och minska underhållskostnaden per lagring..
Därför eliminerar det behovet av stora lager. För att dra nytta av denna metod måste det finnas rätt tidpunkt mellan materialleverans och tillverkningscykeln..
Detta verktyg integrerar i ett enda system alla funktioner som är involverade i lagerhantering. Programvara av denna typ gör det möjligt för ett företag att kontrollera lagernivåer genom att automatiskt uppdatera lager, registrera uttag och granska saldon..
Dina fördelar kan maximeras när du integrerar ditt lagerstyrningssystem med andra system, såsom redovisning och försäljning, som hjälper dig att bättre kontrollera lagernivåerna..
I denna metod fastställs maximala och minimala lagernivåer. Den fasta maximala lagerkvantiteten kan fyllas på automatiskt när lagernivån når den lägsta lagernivån eller den beställda ombeställningspunkten.
Företaget måste fastställa den maximala och minimala lagerkapaciteten enligt lagringsutrymmet och försäljningstrenden.
Denna metod hjälper till att minska ombeställningsfel och hantera lagringskapacitet effektivt..
Detta system är utformat för att ha lagerstyrning, oavsett volym eller plats. Låter dig uppfylla kundtjänstens förväntningar eller leverera arbetsorder till lagret.
Med hjälp av de inbyggda verktygen och funktionerna kan du spåra lager på flera platser, samt övervaka order och säkerhetslager..
Lösningen är designad för medelstora och stora företag och säkerställer att du har en stor volym lager för att möta orderkrav när som helst.
Vad som kommer att uppskattas omedelbart i detta lagerhanteringssystem är att det är en del av paketet med affärsproduktivitetsapplikationer från Zoho, ett av de mest använda programvarumärkena på företagsnivå..
Den stora fördelen med Zoho Inventory jämfört med andra system är dess kompatibilitet med andra Zoho-produktivitetsapplikationer, vilket möjliggör stabil datamigrering över Zoho-produkter..
Detta innebär att du kan hantera lager, försäljning, personalresurser och hantera kundrelationer med en enda plattform..
Medan QuickBooks är känt av många som utmärkt redovisningsprogramvara, kan dess lagerhanteringsverktyg hålla jämna steg med de bästa lagerhanteringsverktygen på marknaden..
Om företag anses bedriva försäljning av varor eller tjänster, är det vettigt att en bokföringsmjukvarulösning kanske kan hantera alla dessa artiklar..
För det första tar QuickBooks hand om uppdateringen av de lagerkvantiteter som köps eller säljs. En snabb bild av den här funktionen bör göra det enkelt att berätta vad som säljs och sedan vad du ska ordna om.
Medan du tenderar till andra uppgifter fungerar QuickBooks i bakgrunden för att få lagervärden till balansräkningen.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.