De administrativ enhet Det motsvarar en allmän riktning med specifika befogenheter i ett instituts eller företags interna regler. Inom detta område kan finansiella, tekniska, kommersiella, säkerhets-, administrativa och redovisningsfunktioner utföras..
Det är ett område där utövandet av utgifter som syftar till att stödja de aktiviteter som underlättar uppfyllandet av de mål som anges i planer och projekt från offentliga och privata organisationer tillskrivs..
De inneboende funktionerna i denna enhet består av två huvudfaser. Å ena sidan finns den mekaniska fasen där målet är att planera och organisera.
För det andra sticker den dynamiska fasen ut, där den strävar efter att styra och kontrollera de aktiviteter som gör det möjligt att uppnå de fastställda målen med hjälp av ekonomiska, tekniska och materiella resurser genom systematisering av processer..
Den administrativa enheten är grunden för den administrativa organisationen. Den består av en eller flera offentliga anställda som tilldelas materiella resurser, uppgifter eller funktioner som styrs av en gemensam ledare.
Artikelindex
Administrationsenhetens huvudegenskaper är följande:
Han ansvarar för olika funktioner som planering, organisering, styrning, kontroll, övervakning, kommunikation och beslut. Allt detta utförs enligt en organisationsstruktur genom vilken specifika funktioner delegeras..
De ansvariga, även utan att vara ägare till organisationen, måste ha en prestationsprofil med ledaregenskaper, som att vara ett exempel på ärlighet, vara kommunikativ och proaktiv, ha ledningskapacitet, kunna övervaka och kontrollera processer, vara analytisk, ordnad, metodisk och punktlig, bland andra.
Den administrativa enheten etablerar relationer mellan de olika områdena och var och en lämnar sitt bidrag enligt deras uppdrag och roller, som syftar till att uppnå ett mål genom processer ordnade efter utförandeområden..
Det sker under hela organisationens existens. Alla processer är inbördes kopplade genom att de sker samtidigt men i olika stadier. Tidshantering är en framgångsfaktor inom organisationer.
Förklarar hur organisationer arbetar genom att överväga utveckling och tillämpning av normer, regler och förfaranden som anpassar beteende efter vad som förväntas uppnås.
För detta bygger den på andra sociala och vetenskapliga discipliner som gör det möjligt att bredda visionen, vilket gör den mer organisk och samtidigt bibehålla de metoder som gör att den kan mäta resultaten i slutet av ledningen..
Denna process sker i alla organisationer av social karaktär. Det förekommer också i staten, armén, i företag, i utbildningsinstitutioner, i företag och butiker och i religiösa institutioner. Variationer beror på arten eller syftet med varje organisation.
För att organisationen ska fungera tillfredsställande har experter inom området förtydligat följande principer:
- Tiden måste hanteras effektivt för att uppnå mål som planerat med minimalt fel. Detta uppnås genom arbetsfördelning i uppgifter och ansvar enligt specialiteter och positioner..
- En kommandokedja måste upprättas som tar på sig organisationens engagemang och ansvar och ger disciplin, och lyckas undvika konflikter med auktoritet när man utformar ledarskaps- och motiveringsstrategier som förmedlar idén att alla är en viktig del av processen..
- Varje individ i organisationen kommer att få instruktioner från en överordnad för att undvika motordrar och förvirring. Det är principen om kommandoenhet; Tillsammans med riktningsenheten styr detta resultaten mot det gemensamma målet.
- Hantering av individer måste inriktas på gemensamma fördelar snarare än personliga intressen. Teamwork och enhet leder till hälsosamma, produktiva och effektiva arbetsmiljöer.
- Arbetarnas ansträngningar måste belönas rättvist eftersom detta är en förvärvad rättighet och organisationen kommer att dra nytta av den. Rättvisa löner och incitament måste garantera engagemanget för varje individ som strävar efter att utföra sitt uppdrag inom arbetsmiljön.
- Beslutsfattandet måste centraliseras så att det flyter utan att fastna i byråkratiska processer som hindrar projektens smidighet och administrativa dynamik..
- Organisationskartor bör utvecklas med avsikten att alla medlemmar i organisationen känner till kommandokedjans struktur för att identifiera var ansvaret för varje område ligger och till vem det rapporteras..
- De väsentliga resurserna för att varje enhet ska fungera korrekt måste finnas tillgängliga vid den tidpunkt de behövs..
- Rättvisa och rättvisa i behandlingen av ledare gentemot sina anställda måste prioriteras för att garantera att konflikter kan lösas inom dessa begrepp utan att hindra arbetsdynamiken..
- Tillväxten av strukturen beror särskilt på personalens arbetsstabilitet och minskningen av personalomsättningen, eftersom detta kommer att kräva en investering av tid i utbildning som kan försena arbetsgruppernas prestationer..
- Proaktivitet, innovation och viljan att förmedla olika idéer måste uppmuntras. Detta kan otvetydigt driva framgångar för organisationer. Att uppmuntra deltagande kan uppnå större effektivitet och effektivitet i de olika processerna i varje område eller ledning.
Vikten av den administrativa enheten ligger i det faktum att den har ansvaret för att fastställa målen efter organisationens natur, enligt de värderingar, visioner och uppdrag som stöder den, skapa policyer, strategier, program, budgetar och förfaranden..
Baserat på detta organiserar enheten hur målen ska uppnås genom att dela upp arbetet efter avdelningar när positionerna eller positionerna har beskrivits..
Senare kommer han att styra aktiviteterna så att de genomförs. Han kommer att leda beslutsfattande och integrering av resurser, motivera, övervaka och etablera effektiva kommunikationsprocesser genom ledarskap som garanterar det engagerade arbetet.
Denna dynamik är det som garanterar att de förväntade resultaten uppnås, vilket uppnås genom prestandamätningskontroller och korrigeringar eller justeringar av processer över tiden..
I enlighet med ovanstående har den administrativa enheten stor inverkan på organisationsledningens framgång eftersom den definierar order och arbetsmetodik, jobbprofiler och företagets riktning baserat på vad som ska uppnås i enlighet med syftet. och mål för verksamheten.
Bland de mest representativa exemplen på administrationsenheter kan följande nämnas:
- Staten.
- Statliga myndigheter.
- Offentliga och privata utbildningsinstitutioner.
- Militära institutioner.
- Privata och statliga företag.
- Banker.
- Religiösa organisationer.
- Horisontella egenskaper.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.