10 exempel på administrativa texter (juridiska och olagliga)

2827
Jonah Lester

De administrativa texter De är dokument som får sitt namn från det faktum att de används inom det administrativa fältet. De används av medlemmarna i ett företags eller företags administrativa organ och tas emot av en annan administration eller medborgaren..

Som exempel på administrativa texter kan vi citera kontrakt, certifieringar eller betalningsaviseringar, som kan klassificeras inom den juridiska kursen, eller cirkulärer, noteringar eller tackbrev som inte har juridisk vikt. 

Dessa texter kännetecknas av användningen av referensspråk, vars funktion är att tillhandahålla information. Dessutom är språket mycket formellt, odlat och tekniskt så att det överensstämmer med den kommunikativa situationen.

Vissa av dessa texter innehåller instruktioner eller klausuler som måste följas, varför denna typ av text försöker uttrycka informationen tydligt och exakt..

Ett annat kännetecken för administrativa texter är strukturernas styvhet. Detta innebär att de flesta av dessa texter följer en modell som är mer eller mindre oförändrad. Till exempel har alla kontrakt en liknande struktur.

Enastående exempel på administrativa texter

1- Nyhetsbrev

Nyhetsbrevet är publikationer som regelbundet distribueras med information om förvaltningsorganet i fråga..

Dessa bulletiner kan innehålla information om arbetstagarnas betalning, om fördelarna de får eller om företagsledningen, bland andra.. 

2- Memoranda

Memorandum, även kallade memoranda eller memos, är korta anteckningar som gör det möjligt att skapa ett meddelandesystem mellan de olika avdelningarna i ett företag..

Uttrycket "memorandum" kommer från det latinska memorandumet, vilket betyder "att komma ihåg." I den meningen skrivs informationen i ett memorandum "att komma ihåg". 

Den kan innehålla instruktioner som ska genomföras, påminnelser om möten som ska hållas, sammanfattningar av de viktigaste punkterna i en konferens, bland annat. 

3- Betalningsbrev

Till skillnad från bulletiner och anteckningar är betalningsbrev brev med juridisk vikt, så skrivandet av detta måste göras noggrant med uppmärksamhet på detaljer som siffrorna som ska överföras, namnen på de inblandade, datumen.

I bokstäver av denna typ måste siffrorna skrivas i siffror och bokstäver (för att undvika att dessa dokument förfalskas på något sätt).

Dessutom föredras att mängderna skrivs i fetstil, i rött eller med en framträdande typsnitt, så att de är lättläsbara.. 

4- Samlingsbrev

Samlingsbrev är också juridiska dokument och är avsedda att informera om att en insamling kommer att göras, att ett belopp redan har samlats in eller att uppmana en kund att göra en betalning..

Samlingsbrev som är avsedda att informera om att ett belopp redan har samlats in liknar fakturor. Exempel på dessa är bland annat el- och gasräkningar eller banköverföringskuponger.

Å andra sidan utfärdas insamlingsbrev för att uppmana kunden att betala när ett företag redan har gjort ett muntligt meddelande (vanligtvis via telefonsamtal) och ändå inte fått något svar från kunden. Således skickas ett skriftligt meddelande. 

5- Informativa cirkulärer

Informativa cirkulärer innehåller information från ett företags myndighet.

Dessa cirkulärer kan innehålla officiella instruktioner som måste följas av organisationens arbetare, föreskrifter om användning av möbler och företagsanläggningar, personalbyte, bland annat..

Rubriken på cirkuläret måste innehålla cirkulärets utfärdande ombud. Cirkulärerna kan endast riktas till en del av företagets personal; i så fall kommer det att anges efter titeln på cirkuläret.

Sedan skrivs objektet i cirkuläret under namnet "ämne" och slutligen kroppen (som innehåller informationen som ska överföras). 

6- Kontrakt

Kontrakt är handlingar som är underkastade lagen. Dessa dokument är skriftliga avtal mellan två eller flera parter som åtar sig att följa vissa klausuler och villkor. Om någon av parterna bryter mot villkoren i avtalet kan de åläggas böter eller till och med stämmas.

Ett exempel på ett kontrakt är ett som ett företag erbjuder en individ att arbeta för organisationen i utbyte mot en lön.

7- Certifikat

Certifikat är administrativa texter som används för att intyga ett visst faktum.

Till exempel, om universitetsstudier har genomförts, erhålls ett intyg som bevisar detta i form av ett examensbevis.

När du går till ett företag för att få ett jobb är certifikat viktigt för att visa att du har utbildning inom ett visst område. På samma sätt kan certifikat visa en individs expertis. 

8- Tackbrev

Tackbrev är de som utfärdas efter att du har fått en tjänst från ett annat företag eller en annan person.

Eftersom relationer mellan företag och företag är strikt professionella, bör språket användas högtidligt och formellt för att säkerställa framtida samarbete mellan företag..

9- Beställ brev

Orderbrev är dokument som är avsedda att begära en produkt eller tjänst.

I dessa brev måste den erforderliga kvantiteten inkluderas, när det gäller en produkt, eller den tid under vilken företagets ingripande kommer att krävas, när det gäller en tjänst.. 

10- Läroplaner

Läroplanerna, även kallade CV eller curriculum vitae, är dokument som samlar in olika aspekter av en individs akademiska och yrkesutbildning.

I den meningen visar läroplanerna de institutioner de studerade i, individens förmågor (såsom språkkunskaper) och arbetslivserfarenhet..

Referenser

  1. Företagsekonomi. Hämtad den 7 juni 2017 från en.wikipedia.org.
  2. Promemoria. Hämtad den 7 juni 2017 från dictionary.com.
  3. Betalningsbrev. Hämtad den 7 juni 2017 från howtowritealetter.net.
  4. Kontrakt. Hämtad den 7 juni 2017 från dictionary.com.
  5. Certifiering. Hämtad den 7 juni 2017 från merriam-webster.com.
  6. Uppskattningsbrev. Hämtad den 7 juni 2017 från thebalance.com.
  7. Brev-förfrågan. Hämtad den 7 juni 2017 från targetstudy.com.
  8. Meritförteckning. Hämtad den 7 juni 2017 från merriam.webster.com.

Ingen har kommenterat den här artikeln än.