De projektledning är att följa utövandet av början, planering, genomförande, kontroll och avslutning av ett teams arbete för att tillgodose specifika skäl för framgång och uppnå specifika mål vid den bestämda tiden. Därför är det tillämpningen av färdigheter, tekniker, kunskaper och verktyg för att programmera aktiviteter som uppfyller kraven i ett projekt..
Ett projekt är ett övergångsarbete som är utformat för att generera ett unikt resultat, en tjänst eller en produkt, med en definierad början och slut, som utförs för att uppnå anmärkningsvärda mål och mål, i allmänhet för att uppnå ett mervärde eller en fördelaktig förändring.
Projektens tidsmässiga kvalitet strider mot rutinmässig affärsverksamhet, som är enkla iterativa, semi-permanenta eller permanenta aktiviteter för att producera tjänster eller produkter..
Att inte ha en process för att hantera projekt kan leda till bortkastad tid, förlorade pengar och dålig prestanda.
Artikelindex
Projektledning är ett kraftfullt affärsverktyg som kan erbjuda många fördelar för företag i alla storlekar. Tillhandahåller repeterbara processer, riktlinjer och tekniker för att hjälpa till att hantera människor och arbete som är involverade i projekt.
Det kan öka chanserna för framgång och hjälper till att leverera projekt konsekvent, effektivt, i tid och på budget..
Genom att implementera grundläggande projektledningsstrategier kommer önskade mål att uppnås och dessa mål uppnås inom en viss tidsram och kostnad..
Slutsatsen är att alla vinner, vilket därför kan vara den bästa för alla för projektledning..
Initieringsfasen avgör projektets art och omfattning. Du måste förstå affärsmiljön och även se till att nödvändiga kontroller är inbyggda i projektet.
Projektinitieringsdokumenten är en serie briefor som används för att skapa regler under hela projektets varaktighet. Dessa inkluderar:
- Projektförslag: idé bakom projektet, allmänt mål, varaktighet.
- Projektomfång: projektledning och övervakning.
- Fördelning av arbetsstruktur: en skala av arbete som ska utföras, ner till dagliga uppgifter.
- Ansvarsfördelningsmatris: roller och ansvar i linje med resultaten.
- Analys av affärsbehov och krav mot mätbara mål.
- Granskning av aktuell verksamhet.
- Projektbrev, inklusive kostnader, uppgifter, leveranser och scheman.
Huvudmålet är att planera tid, kostnader och resurser för att uppskatta nödvändigt arbete och därmed effektivt hantera risken under genomförandet av projektet. Den består av att bestämma den metod som ska följas för projektledning.
- Identifiera leveranser och skapa uppdelningsstrukturer för arbetet.
- Identifiera de aktiviteter som är nödvändiga för att slutföra dessa leveranser och koppla därmed aktiviteterna till en logisk sekvens.
- Uppskatta resurskravet för aktiviteter.
- Uppskatta tid och kostnad för aktiviteter.
- Utveckling av schema och budget.
- Riskplanering.
- Få formellt godkännande för att börja arbeta.
Under körningen måste du veta vilka planerade tidsfrister som ska genomföras. Genomförandefasen säkerställer att leveranserna av projektledningsplanen görs i enlighet med detta.
Denna fas involverar korrekt fördelning, samordning och hantering av mänskliga resurser och andra resurser, såsom material och budgetar. Resultatet av denna fas är projektets resultat.
För att upprätthålla budget, omfattning, effektivitet och även takt måste ett projekt ha fysiska dokument relaterade till varje specifik uppgift..
Med rätt dokumentation är det lätt att se om ett projekts krav uppfylls eller inte. Dokumentationen ger information om vad som redan har slutförts för det projektet.
Gjort rätt, dokumentation kan vara ryggraden i ett projekts framgång.
Den består av de processer som utförs för att observera genomförandet av projektet, så att potentiella problem kan identifieras i rätt tid och korrigerande åtgärder kan vidtas vid behov för att kontrollera genomförandet av projektet..
Projektets prestanda observeras och mäts för att identifiera variationer i projektledningsplanen.
Den ger också återkoppling mellan de olika faserna i projektet för att genomföra förebyggande eller korrigerande åtgärder för att följa projektledningsplanen..
Den innehåller det formella slutförandet av projektet och dess godkännande. Administrativa aktiviteter inkluderar dokumentation av lärdomar. Den består av att slutföra alla aktiviteter i hela uppsättningen processer för att formellt avsluta projektet.
Granskning efter genomförandet ingår också i denna fas. Detta är en viktig fas för projektgruppen att lära av erfarenheter och tillämpa den på framtida projekt..
De saker som fungerade bra bör observeras i projektet och analysera de saker som inte fungerade för att generera lärdomar.
Målet med projektledning är att genomföra ett omfattande projekt som uppfyller kundens mål.
Ett projekt, oavsett storlek, involverar i allmänhet fem distinkta faser av lika stor betydelse: Initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll, stängning.
Den smidiga och oavbrutna utvecklingen och genomförandet av alla ovanstående faser garanterar framgången för ett projekt.
Man bör alltid komma ihåg att ett projekts framgång eller misslyckande är mycket beroende av lagarbete. Därför är nyckeln till framgång alltid i samarbete.
För detta ändamål är etablering av god kommunikation av stor betydelse. Å ena sidan måste informationen formuleras tydligt och fullständigt, så att den förstår alla. Å andra sidan måste du ha förmågan att lyssna och få konstruktiv feedback..
Huvudmålet för projektet måste slutföras inom beräknad tid, med förväntad kvalitet och inom den övervägda budgeten.
Det är en fråga där det alltid finns utrymme för förbättringar att optimera de tilldelade nödvändiga insatserna och deras tillämpning för att uppnå de fördefinierade målen för projektet..
Alla processer och procedurer kan reformeras och uppdateras för att förbättra projektets hållbarhet och också för att vägleda teamet genom processen för strategisk förändring.
Detta kan innebära att kundens vision måste hanteras och reformeras, eller förhandlas med dem i förhållande till projektmålen, för att förvandla dem till uppnåbara mål..
Att möta kundernas förväntningar och hålla dem nöjda leder inte bara till framgångsrikt samarbete, vilket kan hjälpa till att eliminera överraskningar under projektgenomförandet, utan också säkerställa framtida hållbarhet..
Den största fördelen med projektledning är att det hjälper till att hantera projekt effektivt. Detta möjliggör snabbare problemlösning.
Projektledning ger en färdplan som enkelt följs och leder till slutförande av projektet. När du vet var du ska undvika gropar, är det självklart att du kommer att arbeta smartare och mer effektivt.
Så länge ett projekt slutförs i tid och under budget, lämnar kunden lycklig. Och en lycklig kund är någon som kommer att ses igen.
Smart projektledning ger verktygen som gör att denna klient / chef-relation kan fortsätta.
Samma strategier som gjorde det möjligt att lyckas med ett projekt kommer också att fungera många gånger för andra projekt..
Positiva resultat bygger inte bara respekt, de inspirerar ofta projektgruppen att fortsätta leta efter sätt att prestera mer effektivt..
En av de största fördelarna med projektledning är kanske att den möjliggör flexibilitet. Med en säker projektledning kan du rita den strategi du vill genomföra så att projektet slutförs.
Skönheten i en sådan organisation är dock att om man upptäcker en smartare väg att ta kan den tas. För många små och medelstora företag är detta ensam värt inträdespriset.
När alla spelare är uppradade och strategin är på plats kommer de att hoppa över de potentiella riskerna.
Projektledning ger en röd flagga vid rätt tidpunkt: innan du påbörjar arbetet med projektets slutförande.
Sammanslagningen av American Airlines med US Airways skapade en överlappning av teknik och program. De visste att kalkylark inte räckte för att hantera komplexa resurser och projekt.
För att få insyn i de bredare divisionella och globala prioriteringarna började de använda projektledning för bemanning, resurshantering och kapacitetsplanering..
Som ett resultat gick flygbolaget från att utnyttja sitt IT-arbete från 10% till 20%. Detta motsvarar en nettopåverkan på flera miljoner dollar på din balansräkning..
Nu har de tillgång till bättre och mer tillförlitlig data för att fatta kritiska beslut om projekt och resurser..
Royal Bank of Scotland behövde implementera konsekventa och tillförlitliga uppgifter för att informera finansiella resurser och beslut om resurser. Därför valde de projektledning för att driva denna konsekvens. Det här är hur de tränade 35 äldre system, mer än 50 användarutvecklade verktyg och hundratals kalkylblad..
Med data i olika format och hundratals projekt som hanteras av olika system, ville de kontrollera sina data för att se deras totala kundportfölj tydligare..
På tolv månader kunde de fullfölja sin affärsfall och uppnå en avkastning på investeringen. På vägen har de förbättrat transparensen och minskat kostnaderna för varje affärsenhet..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.