De projektledare är den person som har det övergripande ansvaret för ett projekt så att initiering, planering, design, genomförande, granskning, kontroll och avslutning av projektet lyckas.
Han är den person som är ansvarig för att fatta beslut, både stora och små. Projektledaren måste se till att risken kontrolleras och osäkerheten minimeras. Varje beslut du fattar bör gynna ditt projekt direkt.
Allt som har en början och ett slut, som resulterar i en produkt, är ett projekt och kräver övervakning och ledning av en projektledare..
Därför arbetar projektledare inom praktiskt taget alla områden, från teknik till mänskliga resurser, från reklam och marknadsföring till konstruktion..
Projektledare använder programhanteringsprogramvara, till exempel Microsoft Project, för att organisera sina uppgifter och arbetskraft. Med dessa programvarupaket kan de generera rapporter och grafer om projektet på några minuter..
Artikelindex
Projektledaren är professionell inom projektledning.
Verbal och skriftlig kommunikationsförmåga är nycklar till framgång. De kan bli ombedd att hålla presentationer, så det är viktigt att känna sig bekväm med presentationsprogramvaran och att tala inför stora grupper av människor..
Förmågan att leda och motivera ett arbetsgrupp är avgörande för framstegen i alla projekt. Måste lösa temperamentsfulla konflikter och öka lagandan.
Projektledare kommer att förhandla med kunderna om lämplig omfattning och arbetstid, liksom vissa resurser och arbetskraft..
Att veta hur man ska förhandla för att få det du behöver och hålla alla inblandade nöjda är en färdighet som utvecklas med erfarenhet..
Det är osannolikt att projektledare kommer att lyckas om de är slarviga eller glömska. Eftersom de jonglerar så många olika saker, måste de organisera sig i både sina yrkesmässiga och personliga liv..
Projektledare har regelbundet problem som kräver uppmärksamhet, och det är deras plikt att förutse potentiella problem i förväg och tänka på lösningar om dessa problem skulle uppstå..
Alla projekt har ett fast finansieringsbelopp tillgängligt. Projektledaren bör utveckla en budget för de pengarna och övervaka den noga. Detta är en färdighet som kräver erfarenhet..
En projektledare är en representant för klienten och måste bestämma och genomföra klientens exakta behov baserat på kunskapen om den organisation de representerar..
Du måste ha erfarenhet av hela projektledarens arbetsdomän för att effektivt hantera alla aspekter av projektet.
Verktygen, kunskapen och teknikerna för att hantera projekt är ofta unika för projektledning. Till exempel: strukturer för att dela upp arbete, analys av kritiska vägar och hantering av det erhållna värdet.
Att förstå och tillämpa de verktyg och tekniker som allmänt erkänns som god praxis ensam räcker inte för effektiv projektledning.
Denna effektiva ledning kräver att projektledaren förstår och använder både kunskap och färdigheter från minst fyra kompetensområden..
Till exempel kunskap om applikationsområdet, som är de standarder och föreskrifter som fastställts av ISO för projektledning, allmän ledningsförmåga och hantering av projektmiljön..
Projektledaren ansvarar för planering, förvärv och genomförande av ett projekt för alla företag, oavsett bransch.
Du måste se till att alla i teamet känner till och utför sin roll, känner sig bemyndigade och stödda i sin roll och att de känner till de andra gruppmedlemmarnas roller och agerar i enlighet med varje roll..
Andra ansvarsområden som är gemensamma för alla projektledare är följande:
- Definiera och kommunicera projektets mål, som är tydliga, användbara och uppnåbara.
- Få projektkraven: arbetsgrupp, information som krävs, olika avtal och material eller teknik som krävs för att uppnå projektmålen.
- Hantera kommunikation.
- Utveckla projektplaner och definiera omfattning.
- Samarbeta med intressenter i projektet.
- Hantera projektschemat.
- Hantera den beräknade tiden för projektleverans.
- Hantera projektbudgeten.
Projektledare är den första kontaktpunkten för alla problem eller avvikelser som uppstår från cheferna för de olika avdelningarna i en organisation innan problemet når högre myndigheter. Därför är projektledningen ansvarig för projektledaren..
Projektledaren är bryggan mellan den översta ledningen och de team som ansvarar för det faktiska genomförandet av projektet. Därför säkerställer den att projektets omfattning är korrekt, och rapporterar regelbundet om dess framsteg och att det hålls inom den godkända kalendern..
Han deltar sällan direkt i de aktiviteter som leder till slutresultatet, men strävar efter att övervaka de olika parternas framsteg, ömsesidiga interaktion och uppgifter på ett sätt som minskar risken för ett generellt misslyckande, maximerar fördelarna och minimerar kostar.
En av de viktigaste uppgifterna för en projektledare är att erkänna att risken direkt påverkar deras sannolikhet för framgång och att denna risk måste mätas både formellt och informellt under ett projekts livslängd..
De flesta problem som påverkar ett projekt härrör i en eller annan form från risk, vilket i sin tur beror på osäkerhet. Den framgångsrika projektledaren är den som fokuserar på detta som hans eller hennes största intresse..
En framgångsrik projektledare kan minska riskerna avsevärt genom att associera sig med en öppen kommunikationspolicy och därigenom säkerställa att varje viktig bidragsgivare kan få möjlighet att uttrycka sina åsikter och bekymmer..
IT-projektledaren ansvarar för att utveckla och hantera teknologiprojekt när det gäller kostnad, tid och omfattning.
- Skapa och hantera projektplanen, tilldela uppgifter och sätt milstolpar.
- Anpassa projektmålen med företagets mål, se till att projektgruppen är tydlig om dessa mål.
- Leverera och installera tekniska lösningar.
- Hjälp projektgruppen med design- och utvecklingsuppgifter.
- Leda problemidentifierings- och lösningsprocessen.
- Hantera riskövervakningsprocessen.
- Övervaka och hantera omfattning.
- Hantera all dokumentation.
- Arbeta på flera projekt samtidigt.
- Uppmuntra kommunikation med kunder eller sponsorer.
- Tre eller flera års erfarenhet av IT-projektledning.
- Projektledning certifieringar krävs.
- Inriktad på detaljer och resultat.
- Bra kommunikationsförmåga med kunder, arbetsteam och intresserade.
- Erfarenhet av affärsstrategi och IT.
- Kundfokuserad tänkesätt.
- Kunskap om relaterade programverktyg.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.