Varför finns det människor som tydligen har tid att göra allt och andra människor är alltid överväldigade utan tid för någonting? Är det en fråga om att ha ett tätt schema eller beror det på ett dåligt sätt att använda tid? Det är faktiskt en kombination av båda variablerna, varav den andra är den viktigaste..
Att ha ett stramt schema är en följd av flera faktorer som vi egentligen inte har mycket kontroll över.. Både genetik och lärande är två avgörande faktorer för den person vi ska bli. Om du är en utåtriktad person kommer du att ha ett bra socialt liv. Om du föddes i sport är träning troligen en del av din dagliga rutin. Om du är en icke-konformistisk person med kulturella problem kan du ha bestämt dig för att gå tillbaka för att studera trots att du redan har ett stabilt jobb. Allt detta är bara exempel på den genetiska komponenten.
Upplevelsen och lärandet de är inte mindre viktiga. Båda är faktorer som vi, som genetik, knappast kan kontrollera eller modifiera. På samma sätt som vi inte kan välja våra gener kan vi inte heller välja familjen och kulturen där vi är födda. Dessutom kan vi inte ignorera de skyldigheter som kommer att uppstå i våra liv som även om de uppstår till följd av slump (olyckor, sjukdomar, familjeansvar ... etc.) också kommer att bidra till att uppta våra dagordningar..
Mer än en kommer att ha lagt händerna på huvudet med mitt tidigare uttalande om lärande rörlighet. Naturligtvis är lärande modifierbart, eller snarare, naturligtvis kan beteende modifieras genom återinlärning, och detta är något som bör behandlas när det finns patologier som utgör ett problem i ditt dagliga liv..
Att fokusera på dessa problem är dock inte målet eller fokuset som jag tänker ge den här artikeln och jag antar att om du läser det beror det på att du är relativt nöjd med ditt liv. Jag vill tro att du känner dig nöjd med dina gener och upplevelser och att din enda avsikt är det lära sig nya tekniker för att bättre utnyttja tiden utan att ändra personens väsen.
Gener, lärande och erfarenhet åt sidan, jag kommer att fokusera på den ena faktorn som vi verkligen har 100% kontroll över: Tidsplanering.
Som om vi lär oss matematik, ett nytt språk eller till och med cyklar, tidshantering lärs också.
Så ... vad är det bästa sättet att börja lära sig? Det finns många författare med olika program som erbjuder lösningar för att optimera tiden. En av mina favoriter är Bryan Tracy med sin bok "How to master your time" vars översättning skulle vara "Hur du utnyttjar din tid". Boken finns också på Audio CD bestående av 12 kapitel. Hittills har jag bara kunnat hitta både boken och ljudet på engelska, så jag vet inte om det också finns en spansk version.
Här är några av de mest värdefulla insikterna jag har fått när jag lyssnat på den:
I mitt fall uppstår lycka när jag börjar på en mängd olika projekt som kurser, studier, sporttävlingar, skrivning i en blogg etc. Att ha så många fronter öppna tvingar mig att strukturera min tid så att jag kan optimera den så mycket som möjligt och låta mig avsluta vart och ett av dessa projekt.
Vägen och tiden som investeras i att utveckla var och en av dessa aktiviteter är lika viktig som faktum slutföra dem för att kunna starta nya företag. Att starta något och överge det tidigt ger ingen personlig tillfredsställelse. Ändå ger få saker större tillfredsställelse än föreslå en utmaning och möta den.
Jag är beroende av utmaningar och lever ett intensivt liv. Lyckligtvis eller tyvärr, det är det som gör mig glad. Och för att uppnå den lycka har jag behövt lära mig nya sätt att strukturera min tid och hantera den bättre än jag brukade. Som jag redan har nämnt är Bryan Tracy en av de bästa författarna i ämnet. Denna författare föreslår fyra grundläggande skäl till varför någon bör arbeta för att utnyttja tiden.
När du har lärt dig att strukturera din tid kommer du att kunna njuta av ytterligare 2 timmar fritid varje dag. Det betyder 10 timmar i veckan (måndag till fredag) och 500 timmar per år. Personligen förstår jag inte vad författaren litar på för att beräkna de två timmarna. Jag kan dock säga på ett helt objektivt sätt att jag för ett par år sedan inte hade föreställt mig det ha ett heltidsjobb, studera en andra karriär och kunna göra idrott dagligen.
Om du lyckas göra på sex timmar vad du brukade göra under åtta, motsvarar det en 25% ökning av din arbetsproduktiviteten. Du gör detsamma som tidigare på kortare tid. Därför bör det du tjänar per timme i en idealisk värld också öka med 25%. Om du är egenföretagare förstår du helt detta koncept.
Om du däremot arbetar för tredje part kommer din chef att märka denna ökning av din produktivitet och kommer att vara villig att betala för det och om inte, kommer en chef förr eller senare att dyka upp som är. Slutligen, om du är tjänsteman är detta koncept knappast tillämpligt för dig, men du kan använda din nya fritid för att göra frilansarbete.
Med fokus på arbetsområdet kan stress uppstå av flera skäl: att behöva bearbeta en stor mängd information på kort tid, tryck från våra överordnade, frustrationer etc. Gemensam nämnare för alla dessa situationer är a brist på kontroll från vår sida. Situationen ligger utanför vår kontroll och stressresponsen genereras. Om vi anstränger oss för att hålla tiden under vår kontroll kommer det att finnas mindre chans att någon av ovanstående situationer inträffar. och därför uppträder stress mindre ofta.
Du kan investera den extra tiden i att träffa en vän du inte har sett på länge eller ens besöka en släkting. Utan att gå längre, idag stod jag upp klockan 7 för att springa och senare klockan 9 gick jag till jobbet. Min mamma ringde mig mitt på morgonen. Min mormor mår inte så bra idag och jag bestämde mig för att besöka henne i eftermiddags. Tack vare det faktum att jag gjorde idrott i morse, hade jag hela eftermiddagen helt gratis att spendera i min mormors hus.
Självklart, även om jag inte hade sprungit i morse, skulle jag ha besökt henne ändå, men jag hade varit ute av sport idag. Låt oss gå tillbaka en stund. Vad fick mig att gå upp tidigt i morse för att springa? Gick till sängs igår kväll klockan 11 istället för att vara till 1 på morgonen och ligga på soffan och titta på TV. Därför Jag har ändrat de två förlorade timmarna från 11 till 1 så att jag kan göra mer produktiva och givande saker nästa dag. Det är verkligen värt det för mig.
Om du har läst så långt, grattis. Du börjar bli intresserad av det här ämnet och berätta om varför du vill förbättra din tidshantering. Det är dock fortfarande för tidigt. Bryan Tracy förklarar att vi måste övervinna olika psykologiska hinder innan vi kan byta chip som gör att vi kan utnyttja tiden. Nedan förklarar jag några av dessa hinder.
Många människor förväxlar strukturering och planering med en livet i kvadrat och saknar spontanitet. Men det finns inget längre bort från sanningen.
Oorganiserade människor är inte mer spontana, de är helt enkelt förvirrade och får liv på automatisk pilot. Utan fast kurs. Jag vill att du ska bli medveten om att du är manusförfattare till ditt livs film. I dina händer är beslutet att göra den filmen till något proaktivt. Icke reaktiva.
Det är möjligt att du sedan du var liten har fått information om ditt sätt att vara. Om dina föräldrar eller vänner alltid har berättat för dig att du är någon rörig, opunktisk, allvarlig (som är mitt fall) etc, till slut kommer du att sluta antar och internaliserar den rollen omedvetet tills den blir en olöslig del av din person och ditt sätt att vara. Du måste radera denna "dåliga programmering" och omprogrammera dig själv med lite information närmare dina mål och mål.
Som en följd av den tidigare barriären, a negativt och begränsande självkoncept om oss själva och våra förmågor. Många slösar bort eller slösar bort tid eftersom de tror att de inte är bra på att hantera det eller dra nytta av det. Men denna tro är bara en tanke. En idé. Vi kan inte låta den idén begränsa oss när vi når våra mål.
Bryan Tracy berättar för oss att det inte finns någon som är genetiskt dåligt beredd att utnyttja tiden. För att demonstrera detta erbjuder han oss ett väldigt nyfiken och visuellt exempel: Om någon erbjöd dig en miljon euro för att få ut det mesta av din tid i 30 dagar, skulle du väl ha uppnått mycket bra när perioden är över tack vare den stora dosen monetär motivation.
Om de å andra sidan erbjöd dig mycket mer pengar för att springa ett maraton på två timmar och du hade ett helt år av förberedelser, säkert någon gång på vägen genetisk faktor och du skulle vara medveten om att ditt mål är omöjligt. Men den enda begränsande faktorn i tidshantering är vår motivation. Och motivation uppstår från en tro. En idé. Ändra den tanken och du kommer att förändra ditt liv.
Om jag har väckt din nyfikenhet på Bryan Tracy, lämnar jag dig en intervju på spanska och undertexter.
.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.