Vi lever i informationsåldern. Mängden kunskap som finns inom ett visst område är multiplicera exponentiellt och på kort tid blir det föråldrat att ersättas med ny information.
Tack vare internet och ny teknik kan vi få tillgång till all denna stora mängd information gratis och förbli helt uppdaterade i vårt yrke eller intresseområde..
Informationen är dock obegränsad vår tid att komma åt den är begränsad. Logiskt kan vi använda vår fritid för att fortsätta kultivera. Fritid räcker dock ofta inte eller vi vill helt enkelt njuta av den med mer lekfulla aktiviteter. Systemet som har gett mig de bästa resultaten för att fortsätta att absorbera information är det så kallade multitasking-systemet
Multitasking-systemet för att öka produktiviteten
Multitasking-systemet består helt enkelt av gör två uppgifter samtidigt: en mekanisk uppgift och en "stjärnuppgift". Genom detta system kommer du att kunna öka produktiviteten på ett enkelt sätt.
Den mekaniska uppgiften är en som vi inte kan undvika eller skjuta upp. Det är en grundläggande fysisk uppgift som kräver få uppmärksamhetsresurser. Matlagning, städning eller bilkörning är exempel på mekaniska uppgifter.
Omvänt "stjärnuppgiften" är uppgiften som ger oss den information som vi medvetet har valt. Det är en uppgift som kräver lite mental ansträngning från vår sida. Att läsa artiklar i facktidskrifter eller lyssna på specifika radiopoddsändningar är exempel på stjärnuppgifter.
Det är inte enkelt eller produktivt att kombinera två mekaniska uppgifter som att städa huset och laga mat. På samma sätt är det praktiskt taget omöjligt att kombinera tvåstjärniga uppgifter som att läsa en bok och lyssna på ett radioprogram..
Men den perfekta kombinationen är föreningen av en mekanisk uppgift + en stjärnuppgift. Här är några exempel från mitt liv där jag använder multitasking-systemet. I mitt fall består stjärnuppgiften i grund och botten av att lyssna på specialiserade radiopodcasts.
Som jag har kommenterat ibland är en viktig del av mitt arbete grafisk design. Som en mekanisk uppgift kan jag lyssna på radioprogram av mitt intresse samtidigt som jag gör designen. Om du har ett jobb inför allmänheten där du praktiskt taget inte behöver göra något medan det inte finns några klienter, kan du förutom att lyssna på radio också läsa en bok istället för att vara ansluten till Facebook.
När jag springer eller går på gymmet skiljer jag mig inte från min iPod. Jag har upptäckt att av alla områden där jag använder multitasking, utan tvekan inom sport är det mest produktiva.
Möjligheten att assimilera information när jag springer är mycket högre än när jag arbetar eller när jag kör. Jag har upptäckt att om jag lyssnar på en viss podcast medan jag kör och senare lyssnar på samma podcast hemma, kan jag komma ihåg exakt var i min karriär jag var när jag först hörde den informationen..
Det är ett fenomen som jag är säker på har en mycket enkel psykologisk förklaring men det är fortfarande nyfiken när du upplever det i första personen, eftersom ljud / geografisk lokaliseringsförening uppstår omedvetet. Denna förening får oss att behålla begreppen starkare. Du kan göra testet med ljudet av de psykologiska ämnen som jag har lagt upp på den här sidan.
Ganska ungefär samma som vad jag just diskuterade angående arbete. Den enda skillnaden är att eftersom jag inte har en internetanslutning i bilen, måste jag först ladda ner podcasts av mitt intresse och spela in dem på en CD och sedan lyssna på dem i bilen..
Podcasts som jag brukar lyssna på medan jag går på jobbet är relaterade till marknadsföring online. Jag laddar ner de nya programmen direkt, spelar in dem på en CD och har dem redan tillgängliga att lyssna på i bilen. Varje podcast varar cirka 30 minuter. Med tanke på att det tar 15 minuter att komma till jobbet kan jag lyssna på en podcast om dagen i bilen och räkna vägen fram och tillbaka. Det är 5 podcasts i veckan.
Skulle du säga att min kunskap om onlinemarknadsföring har ökat jämfört med för en månad sedan? Efter 30 timmar att lyssna på de ledande experterna i ämnet skulle jag säga ja. Och om jag fortsätter i den takt, om ett år kommer jag att ha investerat 240 timmar av mina resor med bil för att absorbera information av intresse för mig.
Om det i ditt fall tar dig en timme att komma till jobbet, skulle det vara 480 timmar per år. Det finns några mästare som har färre timmar. Leta efter de program som intresserar dig. Bränn dem på en CD och förvandla bilen till ditt privata universitet.
Bryan Tracy säger att om du spenderar 1 timme om dagen på att läsa om ett visst intresseområde, om 2 år kommer du att ha blivit expert. Om fem år kommer du att uppnå nationellt rykte. Om tio år kommer du att vara en världsmyndighet.
Förutom att öka din kunskap om ett visst ämne, kommer du också att göra den mekaniska uppgiften mindre monoton. Detta har jag perfekt verifierat när jag städar huset eftersom det är den uppgift jag minst vill göra. Men om jag lyssnar på en podcast medan jag städar går tiden snabbare.
Dessutom förekommer förändringar i hjärnan till fysiologisk nivå. På dagar när jag blir uttråkad på jobbet kommer jag mentalt mer utmattad hem än på produktiva dagar..
Det finns många webbplatser på Internet där du kan ladda ner gratis podcaster. En av mina favoriter är www.ivoox.com som är ungefär som en YouTube men exklusivt för ljud. Hur som helst, om du letar efter något mer specifikt kan du söka direkt på google: "Psykologipodcasts", "Ekonomipodcasts", "Medicinpodcasts" Och en lång osv.
Det sägs att det inte är viktigt att veta något, utan att ha telefonnumret till den som vet det. Sociala nätverk är ett utmärkt tillfälle att skapa kontakt med experter inom ditt intresseområde. Twitter är mitt favoritnätverk i detta avseende. Om du blir en anhängare av de 2 eller 3 experterna inom ditt intresse kan du i tur och ord se vilka personer de följer.
Med vilket du med mycket få klick kommer att ha ett helt nätverk av experter i din sektor som uppdaterar dig med en stor mängd information och innehåll av ditt intresse. Var och en av dessa experter kommer antagligen att ha sin egen blogg med otaliga artiklar som du kan skriva ut och till och med podcasts tillgängliga för nedladdning. De kommer också att rekommendera sina favoritböcker, ta dig till andra bloggar och mycket mer. Så glöm inte: Följ ledaren.
Vad är din intressesektor? Var letar du efter information för att öka din kunskap om ett visst ämne?
Ingen har kommenterat den här artikeln än.