Hur du ökar din produktivitet med hjälp av listor

Många har svårt att skriva ner vad de måste göra. Denna uppgift kan ibland ses som överflödig. Varför är det nödvändigt att skriva uppgifterna och sedan göra dem? Skulle det inte vara mer effektivt att gå ner i arbete och göra det direkt??

Erfarenheten visar att när du bara behöver göra en sak, ska du göra det när tidigare. Men om det finns flera saker du väntar på kommer det att fungera bättre om du har en lista till hands..

Det finns många system och typer av listor eftersom inte alla fungerar på samma sätt. Metoden som vi kommer att berätta för dig nästa kommer att hjälpa dig att öka din produktivitet och få ett stort antal uppgifter framåt.

Material och bruksanvisning

Först behöver du en folio. Visst har du en glömd anteckningsbok hemma eller halvanvänd. Riv av ett ark och dela det i 9 galler så lika som möjligt. Sedan skär du vart och ett av dessa galler tills du har 9 pappersbitar.

Varför 9 pappersbitar?

Erfarenheten har visat oss att storleken på en av dessa bitar är tillräcklig för att på ett schematiskt sätt sammanfatta de uppgifter som vi måste utföra nästa dag..

Om du till exempel måste skriva ett e-postmeddelande till X för att påminna honom om Y, skriver du bara på en rad "Skriv e-post till X för att påminna honom om Y". Du behöver inte slösa tid med att lägga till mer information än du behöver ett större papper. Kom ihåg att med detta system tänker vi öka produktiviteten, därför är allt som är att skriva några ord för mycket helt onödigt.

Dessutom har denna storlek de ideala proportionerna så att du kan förvara den bekvämt i byxfickan eller i väskan utan att behöva vika den..

Om du istället för att använda en vanlig folio använder en kartongstil, blir resultatet bättre eftersom papperet får mer konsistens. Även om du känner dig kreativ kan du använda kort i olika färger.

Det andra du behöver är en penna eller markör. Det kan vara svart, blått, grönt, från de klassiska bic-pennorna till modernare. Och det är allt. Det är allt du behöver.

Du tror antagligen att det finns hundratals applikationer som är mycket mer intressanta och attraktiva än ett enkelt papper. De har färger, stilar, möjligheten att göra en relevansrankning, att skriva ner anteckningar för idag, för nästa vecka eller till och med för månaden och för terminen. De låter dig också sätta anteckningar på anteckningarna eller få dem att hoppa på vår skärm just nu vi ber..

Det finns dock flera skäl till varför vi föredrar att använda några små pappersbitar..

Först: Jag vill inte spendera en halvtimme på att organisera min dag. Som jag sa i början, organisera vad jag måste göra och gör sedan det, för mig är det som att göra samma sak två gånger. Ju mindre tid du har att spendera på inriktning, desto bättre. Många av dessa applikationer har ett stort antal alternativ som vi aldrig kommer att behöva använda och ändå är de väl synliga och kan få oss att förlora fokus på vad vi gör..

Andra: Läxor kan inte strykas bort på mobilen. Det kan faktiskt göras, men för att göra det måste du trycka på en knapp. Det är mycket snabbare och mer tillfredsställande att plocka upp en penna och stryka ut något nästan direkt.

Dessutom fungerar det att korsa varje uppgift lite efter lite som en kraftfull förstärkare som låter dig behålla motivation och önskan att fortsätta avsluta saker och fortsätta att korsa dem. Det finns ingen större tillfredsställelse än att anlända i slutet av dagen för att kontrollera mängden uppgifter du har lyckats slutföra och stryka över.

Tredje: Om du vill öka din produktivitet måste du eliminera alla källor till eventuella distraktioner. Och det finns ingen större fara än att använda en mobil eller stationär applikation för att kontrollera dina uppgifter. När som helst kan du missa ett meddelande från WhatsApp eller sociala nätverk eller få ett olämpligt e-postmeddelande som distraherar dig om vad du gjorde.

När måste du göra var och en av de dagliga listorna?

Detta beror lite på de enskilda preferenserna. Det finns människor som föredrar att göra det på morgonen så snart de vaknar. Andra människor, tvärtom, föredrar att göra det kvällen innan, som ett sätt att stänga dagen och skapa grunden för vad nästa dag kommer att bli..

Det är nödvändigt att påpeka att vi i den här artikeln inte har etablerat någon skillnad mellan uppgifter inom det personliga området eller uppgifter relaterade till arbete. Vi har lagt allt "i samma väska". Men för vissa människor kan det vara användbart att antingen ha två olika listor (en personlig och den andra) eller dela upp varje papper med en linje och förflytta varje halvdel till vart och ett av områdena..

Om du redan har ett system som gör att du kan organisera dig och öka din produktivitet, så gratulerar vi dig. Men om du tillhör den stora gruppen människor som möter varje dag utan en väldefinierad konkret plan, kanske detta enkla system som vi har sagt dig i den här artikeln kan hjälpa dig att organisera dig bättre..