A utbetalning (redovisning) Kontant, även kallat kontant betalning, avser betalning som görs av ett företag under en viss period, till exempel en månad, ett kvartal eller ett år. Det är utflödet av kontanter som betalas i utbyte mot tillhandahållande av varor eller tjänster.
Det inkluderar inte bara kontantbetalningar (utbetalningar) utan också genom checkar eller elektroniska överföringar. Om betalning sker med check eller via banköverföring fördröjs vanligtvis en eller två dagar innan pengarna tas ut från företagets bankkonto på grund av hur lång behandling de har.
Kontantutbetalningar sker i allmänhet via systemet för leverantörsskulder. Men medel kan också betalas ut genom lönesystemet och genom små kontanter..
Kontantutdelningsprocessen kan läggas ut till företagets bank så att den utfärdar betalningar från de datum som godkänts av det betalande företaget med medel från företagets checkkonto..
Artikelindex
Ett utlägg representerar ett kassaflöde. Betalningsaktivitet resulterar i en minskning av det tillgängliga kontantsaldot på ett checkkonto.
Ett kontantutlägg kan också göras för att återbetala pengar till en kund, vilket registreras som en minskning av försäljningen. En annan typ av kontantutlägg är betalning av utdelning till aktieägarna; detta redovisas som en minskning av företagskapitalet.
Det finns ett stort antal möjliga betalningstransaktioner, bland annat följande:
- Löner till anställda.
- Försäljningsprovisioner betalade till säljare.
- Royalties betalas för användning av immateriella rättigheter.
- Betalning av leverantörsfakturor.
- Utdelning till aktieägare eller investerare.
- Skatter som betalats till staten.
De vanligaste formerna som ett utlägg kan ta är kontanter, checkar, automatiserad elektronisk clearingcentralöverföring, betalkort och banköverföring..
Ett företag använder utbetalningskonton för att kontrollera de pengar det använder för utgifter som är så olika som löner, tvister, regleringsböter, underhåll av kontorsutrustning och förnödenheter..
Varje konto som företaget förlitar sig på för att övervaka vad som kommer ut ur företagskassan kvalificerar sig som ett utbetalningskonto. Med tanke på betydelsen av dessa konton finns det mycket strategiskt tänkande för att formulera och anta utbetalningsförfaranden..
Dessa föreskrifter hjälper anställda att tydligt förstå hur man kan betala ut medel, när man gör det, från vem man får godkännande och hur man rapporterar artiklar..
En revisor registrerar transaktioner och bokför dem till huvudböcker, till exempel huvudbok och leverantörsbok. Varje post innehåller datum, mottagarens namn, belopp som belastats eller krediterats, betalningsmetod, syfte med betalningen och dess inverkan på företagets allmänna kassa..
Räkenskaperna i huvudboken beror på typen av verksamhet. Till exempel har en återförsäljare betalningar för lagervaror, leverantörsskulder och löner. En tillverkare har råvarutransaktioner och produktionskostnader.
Kontantutgifter mäter mängden pengar som faktiskt lämnar ett företag. Detta belopp kan skilja sig mycket från företagets faktiska vinst eller förlust..
Om ett företag till exempel använder bokföringsmetoden redovisas kostnaderna när de uppkommer, inte när de betalas. På samma sätt rapporteras inkomster när de tjänas in, inte när de faktiskt samlas in..
Men om inkomsten inte samlas in så snabbt som önskat, men utgifterna betalas, kan du rapportera en vinst men utan att ha kontanter för att vara klar.
Pengarna är en del av kassaflödet. Om kassaflödet är negativt, vilket innebär att utgifterna är högre än intäkterna, kan det vara en tidig varning om potentiell insolvens..
Utgiftsdagboken är bokföringen av revisorerna av alla finansiella kostnader som ett företag har haft innan de publiceras i huvudboken..
Utbetalningstidskrifter tjänar ett antal funktioner, som ett medel för att registrera skatteannullering och kategorisering av andra utgifter. Alla inköp som görs kontant registreras i utgiftsjournalen.
Denna journal avstäms varje månad med huvudbokskontona. Dessa används sedan för att skapa de finansiella rapporterna för de ordinarie bokföringsperioderna..
Dagböckerna förvaras i programvara redovisning och kommer att innehålla följande grundläggande information: datum för utbetalning, kontrollnummer, transaktionstyp, belopp, stödmottagare och anteckning.
Journalchefen måste vara mycket noggrann och medveten om varje transaktion för att kunna hålla journal korrekt. Det är också god praxis att upprätta interna kontroller så att pengar inte avleds eller missbrukas..
Sådana interna kontroller kan vara att verifiera stora utgifter eller att övervaka särskilda betalningssystem för att upptäcka ovanliga aktiviteter..
Utöver dess användning för huvudboksposter vid upprättandet av ett företags finansiella rapporter kan kostnadsjournalen ge information till ägare om kontanthanteringsaktiviteter..
Bland de utestående uppgifter som presenterades av nämnda tidning framhävs hur mycket som tilldelades inventeringen för den månaden, hur mycket kom för löner, hur mycket för hyresavtal, hur mycket för externa tjänster, bland andra aspekter. Dagboken blir en bra resurs för att styra framtida beslut om utdelning av pengar.
Ett exempel på ett utlägg är när en företagsadvokat, när han förbereder ett ärende, betalar till tredje part för juridiska eller medicinska avgifter, privata utredningar, skicka dokument eller expertrapporter..
Utbetalningar kan vara kostsamma i fall som omfattar expertrapporter för att upprätta bevis, särskilt i personskadefall, när allvarliga skador har långvariga effekter och måste utvärderas omedelbart.
Dessa rapporter gör det möjligt för dig att mer exakt bestämma kundförluster och ge en bättre förståelse för anspråk på skadestånd. Advokaten meddelar kunden och försäkringsbolaget innan de medför höga utläggskostnader. Kunden måste ersätta advokat.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.