Företagets interna och externa faktorer

5387
Robert Johnston

De interna och externa faktorer i ett företag är de agenter som finns inom och utanför en organisation som kan generera en positiv eller negativ inverkan på den. En affärsidé som ser perfekt ut på papper kan vara felaktig i den verkliga världen.

Ibland beror misslyckandet på den interna miljön: företagets ekonomi, personal eller maskiner. Andra gånger beror det på miljön som omger företaget. Att veta hur interna och externa faktorer påverkar ett företag kan hjälpa verksamheten att blomstra.

Att känna till de interna och externa faktorer som påverkar en organisation ger företaget den intelligens det behöver för att kunna lösa sina prioriteringar effektivt, samt att göra strategiska planer som är användbara och praktiska som kan tillämpas i framtiden.. 

Att klassificera faktorerna, beroende på hur allvarliga dessa kommer att påverka organisationen och deras sannolikhet för förekomst, kan hjälpa till att urskilja vilka faktorer som kräver omedelbar uppmärksamhet och vilka som kan läggas åt sidan en tid..

Att regelbundet granska de faktorer som påverkar ditt företag är det bästa sättet att skydda dig mot en katastrof. En formell genomgång av interna faktorer hjälper till att bättre förstå vissa trender och subtila frågor som behöver åtgärdas.. 

Publikationer, bloggar och nyhetsbrev är några av de resurser som kan hjälpa dig att hålla dig informerad om de externa faktorer som påverkar verksamheten..

 Granskningen av denna information hjälper till att bli medveten om de kritiska faktorerna och därmed garantera prioriteringarna för eventuella justeringar i affärsplanerna vid behov..

Artikelindex

  • 1 Interna faktorer
    • 1.1 Ägare
    • 1.2 Uppdrag
    • 1.3 Styrelse
    • 1.4 Kommunikation
    • 1.5 Organisationsstruktur
    • 1.6 Lärande
    • 1.7 Personal
    • 1.8 Kapitalresurser
    • 1.9 Organisationskultur
  • 2 Externa faktorer
    • 2.1 Uppgiftsmiljö
    • 2.2 Allmän miljö
  • 3 Referenser

Interna faktorer

De hänvisar till allt som finns inom företaget och under dess kontroll, oavsett om det är konkret eller immateriellt..

Dessa faktorer grupperas i styrkor och svagheter. Om ett element ger företaget positiva effekter betraktas det som styrka. Om en faktor förhindrar företagets utveckling är det en svaghet.

Interna faktorer avgör hur organisationen utvecklas, både som en självständig organisationsenhet och som svar på dess externa miljö..

Ägare

Det är gruppen människor som har investerat i företaget och har äganderätt över organisationen. De har rätt att när som helst ändra företagspolicyn.

Uppdrag

Varför finns en organisation? Vad är syftet med det? Att svara på dessa grundläggande frågor beskriver en organisations uppdrag. En framgångsrik organisation har en tydlig känsla av sitt slutliga syfte och vet hur man ska uppfylla detta syfte..

Styrelse

Det är det styrande organet för företaget som aktieägarna väljer, som har ansvaret för att övervaka huvudföretagarna i ett företag, såsom den verkställande direktören.

Stora ledare inspirerar och leder. Ofta är det mest övertygande sättet att göra detta med gott exempel.

Kommunikation

Framgångsrika organisationer trivs med effektiv kommunikationspraxis, där team och deras ledare kommunicerar fritt och ofta för att förbättra resultaten..

Organisationer med kommunikationsbrister har ofta styva ledarskapsstrukturer som förstör förtroendet.

Organisationsstruktur

Vid någon tidpunkt hade de flesta organisationer mycket hierarkiska strukturer, med många ledningsnivåer som definierade organisationen uppifrån och ner..

Mer nyligen har man förstått att organisationer med platta strukturer (med få hierarkiska nivåer) överträffar de med högst hierarkiska strukturer.

Inlärning

Lärande är en av de mest grundläggande mänskliga aktiviteterna och påverkar, direkt eller indirekt, framgången för något företag.

Dagens mest framgångsrika organisationer, som Google, Apple och Amazon, är i huvudsak lärande organisationer..

Personlig

De anställda och även de fackföreningar de går med är mycket viktiga. Om de hanteras korrekt kan de positivt ändra organisationens policy. Dålig personalhantering kan dock leda till en katastrofal situation för företaget..

Personalen måste vara bra på sitt jobb. Chefer måste vara bra på att hantera sin juniorpersonal. Men även om alla är kapabla och begåvade kan intern politik och konflikter förstöra ett bra företag..

Kapitalresurser

Pengar är avgörande för varje företag att genomföra sin plan. Inget företag kan överleva utan kapitalresurser. När ett företag har en tillräcklig budget kan det enkelt genomföra sina projekt och växa.

Även i en livlig ekonomi kan brist på pengar avgöra om ett företag överlever eller dör. Om du har tillräckligt med kapital har du mycket mer flexibilitet för att utöka din verksamhet eller för att motstå en ekonomisk nedgång..

Organisationskultur

Det är det kollektiva beteendet hos medlemmarna i en organisation och de värderingar, visioner, övertygelser, attityder, prioriteringar och vanor som deras handlingar bygger på..

Det spelar en viktig roll för att utforma affärssucces, eftersom det är avgörande för hur väl organisationen ska fungera.

Varje organisation har sin egen kultur. Nästan allt som påverkar din förmåga att konkurrera och svara framgångsrikt på förändringar i den yttre miljön, liksom din egen framgång eller misslyckande, är en följd av den kulturen..

Yttre faktorer

De är elementen i den yttre miljön. Företaget har ingen kontroll över hur de kommer att bildas. De representerar möjligheter eller hot mot företaget.

Den externa miljön kan delas in i två lager:

- Uppgiftsmiljö.

- Allmän miljö.

Uppgiftsmiljö

Den består av faktorer som påverkar och påverkas direkt av organisationens verksamhet.

En chef kan identifiera dessa faktorer som är av särskilt intresse snarare än att behöva hantera de mer abstrakta dimensionerna i den allmänna miljön:

Tävlande

Ett företags policy påverkas ofta av konkurrenter. Företag försöker alltid stanna på den konkurrensutsatta marknaden och gå längre än sina konkurrenter. I dagens globala ekonomi har konkurrensen och konkurrenterna ökat enormt i alla avseenden.

Den positiva effekten av detta är att kunderna alltid har alternativ och att den totala kvaliteten på produkterna ökar..

Konkurrens kan göra ett företag i konkurs: titta bara på hur många bokhandlar som gick ner och slutade konkurrera med Amazon.

Kunder

Kundnöjdhet är huvudmålet för alla företag. Kunden är den som betalar pengarna för en organisations produkter eller tjänster. Det är de som ger de fördelar som företagen letar efter.

Chefer måste vara mycket uppmärksamma på kunderna, eftersom köpet de gör är det som håller ett företag levande och starkt..

Kundernas makt beror på konkurrensens aggressivitet för deras pengar, kvaliteten på företagets produkter och reklam som gör att kunderna vill köpa produkter eller tjänster från det företaget, bland andra faktorer..

Leverantörer

Det är de som levererar material eller tjänster till ett företag. Att engagera sig med leverantörer är en viktig ledningsuppgift.

Ett bra förhållande mellan företaget och leverantörerna är viktigt för att kunna hålla en bra uppföljning av kvaliteten och kostnaden för det inköpta materialet..

Allmän miljö

Den består av faktorer som direkt kan påverka företagets verksamhet men som dock inte påverkar dess verksamhet. Dimensionerna för den allmänna miljön är breda och inte specifika:

Ekonomisk dimension

De viktigaste ekonomiska faktorerna för företaget är inflation, räntor och arbetslöshet.

Dessa ekonomiska faktorer påverkar alltid efterfrågan på produkter. Under inflationen måste företaget betala mer för sina resurser och måste täcka högre kostnader, vilket höjer produktpriserna.

När räntorna är höga är kunderna mindre villiga att låna pengar och företaget måste betala mer när det lånar.

När arbetslösheten är hög kan företaget vara mycket selektivt med avseende på vem det anställer, men konsumenternas köpkraft är låg eftersom det är färre som arbetar.

Teknisk dimension

Det hänvisar till tillgängliga metoder för att konvertera resurser till produkter eller tjänster. Chefer måste vara försiktiga med den tekniska dimensionen; Investeringsbeslutet måste vara exakt i den nya tekniken och måste anpassas till dessa.

Sociokulturell dimension

De är seder, värderingar och demografiska egenskaper i det samhälle där företaget verkar. Det måste studeras väl av en chef.

Det anger den produkt, tjänster och uppförandestandarder som samhället sannolikt kommer att värdesätta och uppskatta. Standarden på affärsuppförande varierar från kultur till kultur och även smak och behov av produkter och tjänster.

Politisk-juridisk dimension

Det hänvisar till handelslagar, förhållandet mellan regeringen och företag och den allmänna politiska-juridiska situationen i ett land. Affärslagar fastställer ett företags skyldigheter och skyldigheter.

Ett bra förhållande mellan regering och företag är viktigt för ekonomin och viktigast av allt för företagen. Den allmänna situationen för genomförande av lag och rättvisa i ett land indikerar om det finns en gynnsam situation för företag.

Internationell dimension

Avser i vilken utsträckning ett företag är inblandat eller påverkat av verksamhet i andra länder.

Begreppet globalt samhälle har sammanfört alla nationer, och med det moderna nätverket för kommunikation och transportteknik är nästan alla delar av världen anslutna.

Referenser

  1. Fraser Sherman (2018). Vad är interna och externa miljöfaktorer som påverkar affärer? Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  2. Patrick Gleeson. Interna och externa faktorer som påverkar en organisation. Småföretag - Chron.com. Hämtad från: smallbusiness.chron.com.
  3. Marilyn Lindblad (2018). Interna och externa faktorer som påverkar en organisation. Azcentral. Hämtad från: yourbusiness.azcentral.com.
  4. Iedunote (2017). Interna och externa miljöfaktorer som påverkar organisatoriska beslutsfattande. Hämtad från: iedunote.com.
  5. Mageplaza (2018). Vad är interna och externa miljöfaktorer som påverkar affärer. Hämtad från: mageplaza.com.

Ingen har kommenterat den här artikeln än.