De personalinventering Det är en detaljerad registrering av grundinformation för den personal som arbetar i en organisation. Detta ger företaget kunskap om den mänskliga potentialen det har, vilket gör det möjligt att fatta beslut som gör att dessa resurser kan användas effektivt.
I modern tid har denna inventering blivit ett mycket viktigt verktyg, eftersom det systematiskt ger information om de anställdas kunskaper och färdigheter. Detta skulle tas som grund för utbildning, befordringar eller eventuella öppningar för nya jobb.
Av dessa skäl är det en prioritet att inventeringen av mänskliga resurser håller informationen uppdaterad så att den garanterar att informationen är relevant och användbar. Inom ett företag är det viktigaste kapitalet dess arbetare, dess drift och utveckling beror till stor del på dem..
Med en bra inventering av mänskliga resurser kommer företaget att öka arbetarnas kapacitet och förmåga, framgångsrikt mot att uppnå sina mål..
Artikelindex
Det är bekvämt att implementera en icke-standardiserad inventering av personalresurser i företaget. Idealet är att designa ditt eget instrument som kan ge den information företaget behöver. Det här är några av föremålen som denna inventering innehåller:
De gör det möjligt att ha individuell och familjeinformation kopplad till arbetaren, vilket möjliggör en global vision för arbetaren i dessa aspekter. Detta element är uppdelat i två avsnitt:
Uppgifterna i det här avsnittet utgör identifieringen av arbetstagaren, såsom identifieringsnummer, arbetstagarens fullständiga namn, födelseort och födelsedatum, ålder, nationalitet, kön, civilstånd, hemadress, rumstelefon och mobiltelefon.
Detta avsnitt innehåller uppgifter om arbetarens närmaste familjemedlemmar. Till exempel fullständiga namn på far och mor, föräldrarnas ålder, makens fullständiga namn, makens ålder, antal barn, barnens fullständiga namn, barnens födelsedatum, barnens åldrar.
Arbetarens anställningshistoria är av yttersta vikt. Med denna information kan du bygga en profil på din jobbutveckling.
Alla företag där du har arbetat bör listas och börja med det senaste. För varje företag måste du ange:
- Företagsnamn.
- Telefon och adress.
- Datum för inresa och datum för ansvarsfrihet.
- Befattningar och funktioner utförda.
- Namn och position för den sista omedelbara chefen.
- Orsak till utträde.
Den består av en detaljerad rapport och dess samlingar där arbetstagarens integrerade hälsotillstånd återspeglas, såsom:
- Medicinska och laboratorietester utförda före anställning.
- Förebyggande och medicinska undersökningar efter semestern.
- Allergier.
- Fysiska begränsningar för att göra någon form av arbete.
Här kommer alla färdigheter och förmågor som medarbetaren besitter att återspeglas, oavsett om de är direkt relaterade till den position som arbetaren har i organisationen. Deras styrkor och svagheter listas också..
Avser all information om anställdas instruktionsnivå.
- Grundläggande utbildning.
- Högre utbildning.
- Forskarutbildning (specialisering, magisterexamen, doktorsexamen).
- Kurser och workshops hålls.
- Befäl av främmande språk.
- Andra läroupplevelser (publicering av verk, erkännanden av offentliga eller privata enheter).
Detta element inkluderar resultaten av alla prestationsutvärderingar av deras arbetsövningar som tillämpats på arbetaren i var och en av de befattningar de har haft inom företaget.
Förstå informationen från de attityd-, logik- och personlighetstester som utgör dessa utvärderingar.
Data kan spelas in och lagras på två sätt: manuell eller digital. Båda erbjuder positiva och negativa aspekter på inventeringen, och dess användning beror på organisationens storlek och egenskaper..
Helst samla in och lagra information om personalinventering med en kombination av det bästa av varje.
För att förbereda en inventering av mänskliga resurser måste en serie steg följas som beskrivs nedan.
Att känna till personalen är av yttersta vikt. Det skulle vara perfekt att kunna identifiera vilken typ av kommunikation (muntlig eller skriftlig) som är arbetstagarens styrka, eftersom detta skulle hjälpa till att bestämma det perfekta instrumentet för att samla in informationen.
Om ett frågeformulär tillämpas på någon som har svårt att skriva eller intervjuar en extremt tillbakadragen person blir resultaten inte helt tillförlitliga..
All information som finns i inventeringen av mänskliga resurser måste åtföljas av motsvarande stöd och försiktighetsåtgärder som gör att denna information kan godkännas..
Intervjun före instrumentets tillämpning är nyckeln till att skapa en bekväm miljö där aktiviteten kan äga rum och samtidigt få den information som gör det möjligt att välja instrument för att samla in nödvändig information.
Följande instrument kan användas för att samla in data:
Den består av att samla in information med redan strukturerade frågor. Här upprättas en direkt kommunikation med medarbetaren, som kan användas för att observera andra aspekter av arbetaren, inklusive icke-verbalt språk.
De är en uppsättning frågor som syftar till att erhålla de uppgifter som krävs för att genomföra inventeringen av personalresurser.
I det här specifika fallet är frågeformulär med öppen typ mer anpassade än frågeformulär med slutna eller flervalsfrågor, eftersom arbetstagaren därmed kan svara på frågorna fritt..
Denna teknik är mycket användbar eftersom den låter oss se arbetarens beteende i dagliga arbetssituationer, kunna identifiera aspekter som konflikthantering, typ av kommunikation som används, ledarskap och värderingar.
Ett troget exempel på denna typ av observation inkluderar utvärderingar som görs till arbetaren om hans prestation i positionen. I dessa utgör expertens bedömning en viktig grund för eventuella interna kampanjer..
Uppgifterna i inventeringen är av stort värde när man gör en utvärdering av arbetaren.
Från korrekt tolkning av dessa data kan data erhållas som speglar både behovet av anställdas utbildning och idén om utmärkta utvecklingsstrategier för företaget.
Nedan följer exempel på formulär och automatiska system som är nödvändiga för att sammanställa inventeringen av mänskliga resurser.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.