Huvuddelarna i ett e-postmeddelande är ämne, mottagare, kropp, bilagor, CC eller Bcc och signatur. Elektronisk post (e-post) är en utbytestjänst för elektronisk meddelande som erbjuds av olika nätleverantörer som Google och Microsoft..
E-postmeddelanden används ofta över hela världen, det spelar ingen roll att kommunikationen har skett snabbare med chatt. Orsaken är enkel, e-postmeddelanden används inte bara för att skicka skriftliga meddelanden, det är en plattform som låter dig skicka bilagor av alla slag till någon del av världen.
E-post är också viktigt eftersom det krävs att man använder många tjänster på andra webbplatser som sociala nätverk och bankinstitut. Det är det första steget för en användare att kunna använda flera tjänster som erbjuds i nätverket.
Under lång tid har det visats att människan är en social varelse. Alla människor behöver interaktion för att förbli psykiskt friska, det är av den anledningen som kommunikationstekniken har varit en av de mest avancerade.
Faktum är att människor har utvecklats för att upprätthålla vår sociala interaktion. Från grottorna överlevde inte en isolerad man.
Det är därför vi därifrån har gått från målningar, till tal, till skriftspråk, till postkontoret, till telegrafen, till telefonen och många år senare, nu med internet; till e-postmeddelanden.
Det är det primära elementet i ett e-postmeddelande. Detta är e-postmeddelandet till den person som kommer att ta emot meddelandet, utan en mottagare kommer e-postmeddelandet inte någonstans.
När meddelandet anländer kommer mottagarens adressmottagare att vara avsändarens adressmottagare, eftersom e-postadressen till den person som skickar meddelandet kommer att visas..
För att förhindra att e-post filtreras som skräppost måste du ange ett ämne. Det här är titeln på e-postmeddelandet och är det första mottagaren kommer att se innan e-postmeddelandet öppnas.
Därför måste du ha kortfattad och viktig information som ger en inledning om vad den mottagna posten handlar om..
Det är kopian som skickas till andra mottagare. Här noteras de andra e-postadresserna som kopian av det skickade e-postmeddelandet kommer till.
CC-alternativet -med kopia- visar alla adresser till alla mottagare, men alternativet Bcc -med blind kopia- skickar kopian med mer integritet.
Med hjälp av Bcc döljs adresserna till varje mottagare. Det vill säga mottagarna kommer inte att se vem e-postmeddelandet skickades till.
Det är kärnan i e-post. Här uttrycks allt du vill kommunicera, kroppen är själva budskapet.
Det har inga ordbegränsningar och kan förlängas så länge du vill, men det rekommenderas att det inte innehåller så mycket information och om det gör det är det bättre att bifoga allt i en fil.
Det är de filer som läggs till i meddelandet som ska laddas ner av mottagaren. Dessa kan vara många och av olika typer.
Foton, videor, dokument, mappar, presentationer, kalkylark etc. kan bifogas ett e-postmeddelande. Alla dessa filer måste lagras på emittentens dator.
Detta är längst ner i e-postmeddelandet. Det är en förprogrammerad och automatisk signatur från det ögonblicket för alla meddelanden.
Om det är en personlig e-postadress kan anpassade signaturer med fraser och uttryckssymboler läggas till.
Men om det är en e-postadress för arbetet, ska signaturen innehålla information om den person som skickar meddelandet.
Det rekommenderas att använda det format som skulle användas i ett visitkort. Ange namn, telefonnummer, företag du arbetar för och din befattning, etc..
Ett e-postmeddelande måste vara välskrivet för att förstås av mottagaren. Det finns vissa aspekter som måste tas hand om när du skriver ett e-postmeddelande och saker att ta hänsyn till innan du skickar det.
Det bör vara den första delen av meddelandet och är viktigt om det är ett formellt e-postmeddelande. Den fastställer vem budskapet riktas till och börjar det du vill uttrycka på ett hjärtligt sätt.
Hur en hälsning skrivs beror på vem mottagaren är och vem avsändaren är. Om det är ett arbets-e-postmeddelande bör hälsningen vara mer formell, men om det är ett personligt e-postmeddelande kan avsändaren ta vissa friheter med det.
Detta är den viktigaste delen av posten. Här kommuniceras allt du vill uppnå med nämnda meddelande.
En arbets-e-post bör kännetecknas av att den är kort och kortfattad. Kom snabbt till saken, men kom alltid ihåg att behålla en hjärtlig ton, utan att vara extremt vänlig eftersom innehållet är överbelastat med detaljer och det verkliga syftet går förlorat..
Du måste ha korrekt användning av skiljetecken, anledningen bakom detta är att genom att inte använda dem kan du förlora innebörden av meddelandet eller misstolka det, skriftspråket är inte lika lätt att dechiffrera som muntligt.
Att veta vad någon hänvisar till är lättare om du hör den använda rösttonen och hur den uttrycks; detta kan inte noteras skriftligen.
Det är därför som meddelandet bör försöka imitera muntliga samtal och uttryckligen reflektera vart du vill åka med grammatikskyltar och bra stavning..
Detta meddelande ska ange mål, nytta och krav utan att gå för mycket..
Detta segment är avslutandet av meddelandet. För att uppfylla syftet med att kommunicera allt som är önskvärt är en bra avslutning avgörande.
Avslutningen bör ske efter att alla punkter i meddelandet har fastställts. Det finns inget idealiskt adjö för alla e-postmeddelanden, eftersom det beror på meddelandets natur..
Det rekommenderas att adjöerna har namnet på avsändaren, även om detta kan variera beroende på situationen. Om det är ett konstant e-postutbyte bör namnet utelämnas efter det första e-postmeddelandet..
Ett bra och förståeligt e-postmeddelande bygger inte bara på innehållet i meddelandet, för det mesta är det formuleringen och sättet att uttrycka det innehållet som är viktigt för att uppfylla målet för e-post.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.