A försäljningsrapport är en rapport som ger en översikt över statusen för ett företags försäljningsaktiviteter. Den visar de olika trenderna som förekommer i försäljningsvolymen under en viss tid, men analyserar också de olika stegen i försäljningstratten och försäljningsledarens resultat..
Det ger en ögonblicksbild av företagets övning vid en viss tidpunkt för att kunna bedöma situationen och bestämma det bästa beslutet att ta och vilken typ av åtgärder som ska vidtas.
Försäljningsrapporten hjälper till att hitta nya potentiella marknadsmöjligheter där resultaten kan förbättras.
Den information som överförs i försäljningsrapporten kommer till stor del att ingå i de viktigaste försäljningsbesluten, som att avbryta vissa produkter, öka offerten, betala bonusar etc..
Det är avgörande att skapa tydliga och kortfattade försäljningsrapporter, som visar den viktigaste informationen som behövs för att styra ditt företag ur stötar och på en smidig väg till fortsatt tillväxt och framgång..
Artikelindex
Tänk på slutmålen när du skriver en rapport. Det finns några viktiga frågor att ställa: vem rapporterar du för och varför? När dessa frågor har besvarats kan rapporten lätt formuleras.
Du måste först ta hänsyn till din publik och fråga dig själv vilken information du behöver. Således kommer detta att fungera som en guide för att veta vilka data som ska tillhandahållas. Försäljningsrapporten bör återspegla varje publiks behov.
Till exempel kommer informationen som marknadschefen är intresserad av att skilja sig mycket från vad CFO letar efter..
Marknadschefen vill veta hur väl säljare fångar de ledningar som marknadsföringsteamet erbjuder. Du vill också veta vilka marknadsföringskampanjer som har de högsta omvandlingsfrekvenserna..
Däremot vill CFO ha alla försäljningsnummer tillsammans med kostnader. Du behöver också exakta försäljningsprognoser.
Det måste bestämmas vilka uppgifter som ger en korrekt bild av säljteamets resultat, vilket hjälper till att fatta de bästa besluten. Försäljningsrapporten bör svara på dessa nyckelfrågor:
- Uppnås försäljningsmål?
- Vad är inkomst vs. kostnader under vald tidsperiod? Hur jämför aktuell försäljning med tidigare perioder?
- Vilka produkter och tjänster säljer mest? Vilka som inte uppfyller förväntningarna?
- Vad är försäljningsprognosen för nästa månad / kvartal / år?
- Vilka är möjligheterna? Är det dags att dra sig tillbaka från något territorium eller produktlinje?
Tidsramen hjälper till att bestämma fokus för rapporten. Att välja en specifik tidsperiod möjliggör också mer exakta jämförelser mellan period och period..
Till exempel kommer en årlig rapport att göra det möjligt att granska de viktigaste trenderna i branschen, kundernas köpvanor samt resultaten från de viktigaste marknadsföringsinitiativen, ny produktutveckling och säsongsvariationer..
Hur informationen förmedlas är lika viktig som själva informationen. Huvudfunktionen för en bra försäljningsrapport är att förmedla information på ett sätt som är lättförståeligt och handlingsbart..
Ett stapeldiagram kan vara mycket bättre för att visa hur mycket försäljningen av flaggskeppsprodukten har ökat under de senaste fem åren än att bara lägga siffrorna i en tabell..
Visuell dataskapning handlar inte bara om att göra din försäljningsrapport snygg. Det handlar också om att göra informationen attraktiv och lätt att förstå..
Toppledningen har inte alltid tid att gå i detalj, så du behöver en sammanfattning som visar höjdpunkterna.
Denna sammanfattning kan finnas i början av rapporten innan du matar in data och resultat. Detta är det sista som ska skrivas, eftersom det sammanfattar de huvudsakliga idéerna som dras och diskuterar nästa steg.
Den här rapporten ger en fågelperspektiv av kontakterna i databasen, samt detaljerade vyer över branschen, datumet för den senaste kontakten och andra attribut..
Denna rapport kan hjälpa dig att identifiera nya möjligheter och hitta anslutningar på nätet..
Denna rapport visar exakt vilket skede varje kund befinner sig i din pipeline. Det kan också ordnas efter produkt eller källa för att jämföra och analysera flera viktiga kundgrupper och deras framsteg..
För att få en korrekt avläsning av var viktiga kunder kommer ifrån måste databasen integreras med kompatibel marknadsföringsprogramvara..
Denna rapport används för att mäta försäljningsförloppet i förhållande till mål, uppdelat efter källa, produkt och försäljningsrepresentant.
Det kan hjälpa dig att förstå vilken taktik (sociala medier, e-post, sökning etc.) som driver mest försäljning och var du behöver fördubbla ansträngningen.
Säljsynlighet är särskilt viktigt för att svara på chefer och andra intressenter.
En försäljningsöversikt kan också användas för att prognostisera och sätta nya mål, baserat på aktuella stängningskurser..
Det är ett utmärkt verktyg för att säkerställa att potentiella kunder övervakas ordentligt, såväl som försäljning och deras beteende..
Denna rapport är ett måste för försäljnings- och marknadsföringsstrategier, baserat på kundkonton..
En resultat- och förlustrapport visar i realtid de offerter som stängs eller går förlorade. På samma sätt vilka representanter som är ansvariga för dessa offertar och hur deras slutkurs jämförs med branschens eller med själva målen..
Andra indikatorer som kan inkluderas i en anpassad försäljningsrapport är följande:
Försäljningskontrakt kan ha mycket olika priser, beroende på ett antal faktorer, men portföljnoteringarnas genomsnittliga storlek måste bestämmas för att göra snabba, men solida prognoser och försäljningsstrategier..
Det är inte bara viktigt att veta hur många offertar som är på gång, det är också viktigt att veta var de är, när de förväntas stängas och sannolikheten att de kommer att bli försäljning för företaget.
Bestäm det genomsnittliga antalet öppna erbjudanden som krävs för att stänga en offert, baserat på historiska resultat.
Det hänvisar till den genomsnittliga tid det tar för en kandidat att komma in i kanalen och gå igenom hela försäljningsprocessen till slutet. Ju snabbare försäljningscykeln desto bättre är det för säljteamet.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.