De administrativa kontrolltekniker är metoder som samlar in och använder information för att utvärdera prestanda för de olika organisatoriska resurserna, såsom mänskliga, fysiska, ekonomiska och även organisationen som helhet, mot bakgrund av de organisatoriska strategier som eftersträvas.
Ledning är både en konst och en vetenskap. Administrationen och dess funktioner fortsätter att utvecklas för att hänga med i tiden. Den administrativa kontrollfunktionen utvecklas också med tiden, så nya tekniker fortsätter att dyka upp.
Kontroll är en grundläggande administrativ funktion. Den tjänar till att reglera organisatoriska aktiviteter och jämför faktiska resultat med förväntade organisationsstandarder och mål.
Styrtekniker ger den typ och mängd information som krävs för att mäta och övervaka prestanda. Information från olika kontroller måste anpassas till en specifik ledningsnivå, avdelning, enhet eller operation.
För att säkerställa fullständig och konsekvent information använder företag ofta standardiserade rapporter, såsom finansiella rapporter, status och projektrapporter. Varje område inom en organisation använder dock sina egna specifika styrtekniker..
Artikelindex
De är tekniker som har använts inom affärsorganisationen under lång tid och fortfarande används..
Detta är den mest traditionella styrtekniken. Tillåter en chef att samla in förstahandsinformation om anställdas resultat.
Det skapar också psykologiskt tryck på anställda att prestera bättre och därmed uppnå sina mål väl, eftersom de är medvetna om att de personligen observeras i sitt arbete.
Det är dock en tidskrävande övning och kan inte användas effektivt för alla typer av jobb..
Det är den allmänna analysen av rapporter och data som används i form av medelvärden, procentsatser, indikatorer, korrelationer etc. I olika aspekter. De presenterar information om organisationens resultat inom de olika områdena.
Denna typ av information är användbar när den presenteras i olika former, såsom diagram, diagram, tabeller etc. Tillåter chefer att läsa dem lättare och underlättar jämförelser av prestanda med etablerade standarder och med tidigare perioder.
Den används för att studera sambandet mellan kostnader, volym och vinst. Bestämmer den allmänna ramen för sannolika vinster och förluster för olika aktivitetsnivåer genom att analysera den allmänna positionen.
Försäljningsvolymen där det inte finns några vinster eller förluster kallas breakeven point. Detta kan beräknas med hjälp av följande formel:
Break-even point = Fasta kostnader / (Försäljningspris per enhet - rörliga kostnader per enhet).
Genom denna analys kan ett företag kontrollera sina rörliga kostnader och kan också avgöra vilken aktivitetsnivå det kan nå sitt vinstmål..
Enligt denna teknik utarbetas olika budgetar för de olika operationerna som måste utföras i en organisation..
Dessa budgetar fungerar som standard för att jämföra dem med de faktiska resultaten och därmed vidta nödvändiga åtgärder för att uppnå organisationens mål..
Därför kan budgeten definieras som en kvantitativ redogörelse för det förväntade resultatet, upprättat för en definierad period av framtida tid, för att uppnå ett visst mål. Det är också ett uttalande som återspeglar policyn för den aktuella perioden..
Hjälper till att upprätta samordning och ömsesidigt beroende mellan olika avdelningar. Till exempel kan inköpsbudgeten inte upprättas utan att veta vilken mängd material som krävs. Den informationen kommer från produktionsbudgeten. Det senare i sin tur baseras på försäljningsbudgeten.
Budgeten måste vara flexibel så att nödvändiga förändringar senare lätt kan göras i den, i enlighet med kraven i den rådande miljön..
- Försäljningsbudget: det är ett uttalande om vad en organisation förväntar sig att sälja i fråga om kvantitet och värde.
- Produktionsbudget: är en redogörelse för vad en organisation planerar att producera under den budgeterade perioden. Det görs från försäljningsbudgeten.
- Materialbudget - är en redogörelse för den beräknade kvantiteten och kostnaden för material som behövs för produktion.
- Kontantbudget: Dessa är de prognostiserade kontantinflödena och utflödena för den budgeterade perioden. Motsvarar det beräknade kassaflödet.
- Kapitalbudget: är den beräknade utgiften på större långfristiga tillgångar, såsom en ny fabrik eller större utrustning.
- Forsknings- och utvecklingsbudget: dessa är de beräknade kostnaderna för utveckling eller förfining av produkter och processer.
Dessa tekniker ger ett nytt sätt att tänka och ger nya sätt att kunna kontrollera de olika aspekterna av en organisation..
Ger grunderna för att avgöra om det investerade kapitalet i verksamheten har använts effektivt för att generera en rimlig avkastning.
ROI fungerar som en effektiv övervakningsenhet för att mäta en organisations eller dess enskilda avdelningar eller divisioners totala prestanda. Det hjälper också avdelningschefer att upptäcka problem som negativt påverkar avkastningen..
Formeln som används för beräkningen är: Avkastning på investeringen = (Nettoresultat / Total investering) x 100.
Nettoresultat före eller efter skatt kan användas för att beräkna avkastningen. Totala investeringar inkluderar investeringar i anläggningstillgångar samt rörelsekapital som investerats i verksamheten.
Det är en teknik som används för att analysera finansiella rapporter för ett kommersiellt företag genom att beräkna olika indikatorer.
De indikatorer som mest används av organisationer kan delas in i följande kategorier:
De beräknas för att förstå företagets kortsiktiga ekonomiska ställning och dess förmåga att betala kortfristiga skulder. Den innehåller den aktuella indikatorn och snabbindikatorn:
- Aktuell indikator = Omsättningstillgångar / Kortfristiga skulder.
- Snabbindikator = Kontanter + Fakturafordringar / Kortfristiga skulder.
De beräknas för att bestämma företagets långsiktiga kreditvärdighet och dess förmåga att betala av långfristiga skulder. Den inkluderar skuldindikatorn, fastighetsindikatorn, räntetäckningsindikatorn etc..
- Skuldindikator = Skuld till fordringsägare / aktieägares fond.
- Ägarindikator = Aktieägarfond / Summa tillgångar.
De hjälper till att analysera företagets lönsamhetsposition. Till exempel bruttovinstindikator, nettovinstindikator, handelsindikator etc..
- Bruttovinstindikator = Bruttovinst / Nettoomsättning × 100.
- Nettovinstindikator = Nettovinst / Nettoomsättning x 100.
De hjälper till att veta om resurser används effektivt för att öka effektiviteten i affärsverksamheten. Till exempel indikator för lageromsättning, indikator för gäldenärens omsättning, indikator för omsättning av anläggningstillgångar och så vidare. Högre omsättning indikerar bättre resursanvändning.
- Lageromsättningsindikator = Kostnad för sålda varor / genomsnittligt lager.
- Indikator för gäldenärens omsättning = nettokreditförsäljning / genomsnittliga kundfordringar.
Det är ett redovisningssystem där det allmänna deltagandet av de olika sektionerna, avdelningarna och avdelningarna i en organisation är konfigurerat som "ansvarscentra".
Chefen för varje centrum är ansvarig för att uppnå det mål som ställts upp för sitt centrum. Ansvarscentra kan vara av följande typer.
Avser avdelningen för en organisation vars chef ansvarar för kostnaderna i centret, men inte för intäkterna.
Till exempel kan en organisations produktionsavdelning klassificeras som ett kostnadsställe.
Avser en avdelning som ansvarar för att generera intäkter. Till exempel marknadsavdelningen.
Avser en avdelning vars chef är ansvarig för både kostnader och intäkter. Till exempel reparations- och underhållsavdelningen.
Han är ansvarig för vinsten såväl som de investeringar som görs i form av tillgångar. För att bedöma investeringscentrumets resultat beräknas avkastningen på investeringen och jämförs med liknande data från tidigare år för själva centrumet och för andra liknande företag..
Det hänvisar till en systematisk utvärdering av den allmänna prestationen för en organisations ledning. Målet är att granska effektiviteten i administrationen och förbättra dess prestanda i framtida perioder..
Bedöma det övergripande resultatet för att hantera en organisation. Dess grundläggande syfte är att identifiera brister i utförandet av ledningsfunktioner. Det garanterar också uppdatering av befintlig hanteringspolicy.
Säkerställer nödvändig modifiering av befintliga hanteringspolicyer och tekniker, i enlighet med miljöförändringar.
Kontinuerlig övervakning av ledningsprestanda hjälper till att förbättra kontrollsystemet.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) och CPM (Critical Path Method) är viktiga nätverkstekniker, användbara för planering och kontroll.
Dessa tekniker hjälper till att utföra olika ledningsfunktioner såsom planering, schemaläggning och genomförande av projekt av en viss varaktighet, som involverar utförandet av en mängd komplexa, mångsidiga och inbördes relaterade aktiviteter..
De används för att beräkna den totala förväntade tiden som krävs för att slutföra ett projekt och kan identifiera flaskhalsaktiviteter som har en kritisk effekt på projektets slutdatum.
Följaktligen är dessa tekniker ganska inbördes relaterade och tar upp faktorer som tidsplanering och resurstilldelning för dessa aktiviteter..
Ger korrekt, aktuell och aktuell information för att fatta olika ledningsbeslut. Därför är det ett viktigt kommunikationsverktyg, liksom en mycket användbar styrteknik..
Detta verktyg ger information till chefer så att de kan vidta lämpliga korrigerande åtgärder vid avvikelser från standarderna..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.