De teori om dubbel inmatning fastställer att beloppen för varje kommersiell transaktion måste bokföras i minst två olika redovisningskonton, vilket har en motsatt effekt på dessa konton.
Dessutom krävs att värden som registreras som krediter måste vara lika med de värden som registrerats som debiteringar för alla transaktioner. Den används för att tillfredsställa redovisningsekvationen: tillgångar = skulder + eget kapital.
Debiteringen motsvarar en post på vänster sida av kontoboken och krediten motsvarar en post på den högra sidan av storboken. Med systemet med dubbla poster avräknas krediter med debiteringar i huvudboken eller på ett T-konto.
Eftersom krediten på ett konto alltid kommer att vara lika med debetet på ett annat konto måste summan av krediterna vara lika med summan av debiteringen.
Denna teori gör det enkelt att utarbeta formella finansiella rapporter. Det är ett grundläggande begrepp i löpande redovisning.
Artikelindex
Varje kommersiell transaktion har två effekter. Till exempel, om någon köper en drink i en lokal butik, kommer de att få en flaska läsk för denna betalning när de betalar säljaren kontant. Denna enkla transaktion har två effekter, både ur köparens och säljarens perspektiv..
På köparens sida kommer att köpa sodavatten att minska ditt kontantbelopp till kostnaden för det. På säljarens sida kommer du att ha en minskning av ditt lager av läskedrycker, men du kommer att öka ditt kontantbelopp med värdet på dryckens pris.
Redovisning fastställer dessa transaktionseffekter på ett företags finansiella rapporter. Detta är tillämpningen av dubbelinmatningsteorin.
Om dubbelinmatningsteorin inte användes skulle redovisningen endast visa en icke-fullständig bild av enhetens transaktioner..
Till exempel att ett företag köpte utrustning, men redovisningen anger inte om utrustningen köptes kontant eller på kredit..
Kanske köptes maskinen i utbyte mot en annan maskin. Sådan information kan endast erhållas från bokföringsposter om båda effekterna av transaktionen beaktas..
Vanligtvis kallas de två effekterna som en redovisningspost har debet och kredit..
I redovisningen måste du bara lära dig "av hjärtat" reglerna för teorin om dubbel inmatning, allt annat måste motiveras. De väsentliga reglerna är följande:
- Den som levererar är borgenären och den som får är gäldenären. Allt som levereras krediteras och det som tas emot debiteras.
- Det finns ingen fordringsägare utan en gäldenär och ingen gäldenär utan en fordringsägare.
- De poster som bokförs i räkenskaperna måste ha samma karaktär. Alla begrepp som krediteras av ett konto måste debiteras av samma konto eller vice versa.
- En debitering är alltid på vänster sida av en transaktion och en kredit är alltid på höger sida.
- Den totala debiteringen måste vara lika med den totala krediten.
- De konton som debiteras betyder: en ökning av tillgångarna, en minskning av skulder eller en minskning av eget kapital.
- De konton som krediteras betyder: minskning av tillgångar, ökning av skulder eller ökning av eget kapital.
- Vinster krediteras och förluster debiteras.
Teorin om dubbelinmatning är basen för balansräkningen, eftersom de totala tillgångarna är lika med de totala skulderna plus ett företags kapital.
Därför representerar redovisningsekvationen Tillgångar = Skulder + kapital plattformen för dubbelbokföring. Det är en kortfattad form av konceptet uttryckt i den komplexa presentationen av flera balansposter..
Genom en försöksbalans är det möjligt att upptäcka om de två sidorna av kontona är lika eller inte, och därmed verifiera räkenskapernas aritmetiska precision..
Företagets vinst eller förlust under en redovisningsperiod kan kännas genom att upprätta en resultaträkning.
Eftersom alla konton relaterade till intäkter och kostnader hålls ordentligt i huvudboken är det bekvämt att extrahera resultaträkningen i slutet av en viss räkenskapsperiod..
Enligt denna teori registreras de totala tillgångarna och skulderna korrekt. Som ett resultat upprättas balansräkningen i slutet av räkenskapsperioden med hjälp av alla tillgångar och skulder..
Genom denna balans kan således det aktuella företagets ekonomiska ställning bestämmas.
Enligt denna teori är det möjligt att på ett tillförlitligt sätt presentera inkomsten och även momsdeklarationen. På grundval av detta fastställs och betalas inkomstskatt och moms..
Du kan formulera framtida handlingssätt genom att jämföra intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för innevarande år med föregående års. Dessutom kan du kontrollera utgifterna och minska de höga kostnaderna.
Om ett företag får ett lån från en finansiell institution kommer de lånade pengarna att öka företagets tillgångar och skulden för lånet kommer också att öka med motsvarande belopp..
Om en organisation köper råvaror och betalar för det kontant kommer detta att generera en ökning av lagret, vilket är en tillgång, och å andra sidan minskar det kontantbeloppet, vilket är en annan tillgång..
Ett bageri köper en flotta leveransbilar på kredit. Det totala kreditköpet var 200 000 dollar. Den nya uppsättningen lastbilar kommer att användas i kommersiell verksamhet och kommer inte att säljas på minst tio år, vilket är deras beräknade livslängd..
För att redovisa kreditköpet måste posterna göras i respektive bokföringsbok..
Eftersom verksamheten har ackumulerat fler tillgångar debiteras anläggningskontot för kostnaden för köpet ($ 200 000).
För att registrera detta köp på kredit görs en kreditpost på 200 000 $ på leverantörskonton..
Registrering av debitering ökar värdet på anläggningstillgången. Å andra sidan ökar kreditregistret värdet på skulden med samma belopp..
Dubbelinmatning kan också förekomma inom samma kategori. Om köpet av bageriet hade gjorts kontant skulle en kredit till kontot och en debitering av anläggningstillgången registreras, vilket fortfarande resulterade i en balans.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.