Inom ett företag finns det olika typer av budgetar, och det centrala målet för alla är detsamma: de är ekonomiska planer för en tidsperiod, vanligtvis ett år. Budgetar måste anpassas till företagets avdelningar och användas för att organisera tillgängliga ekonomiska resurser och därmed kunna utforma framtida åtgärder.
Därför måste budgeten innehålla alla delar och områden i företaget. De olika specifika budgetarna för varje avdelning förenas äntligen i en enda budget som kallas huvudbudgeten, vilket återspeglar all finansiell aktivitet som företaget förväntar sig ha..
Artikelindex
Några av målen med budgetarna är följande:
- Kontrollera tillgängliga resurser.
- Kommunicera planer till företagsledare.
- Motivera chefer att nå budgetmålen.
- Utvärdera chefernas prestationer.
- Ge företagets resultat synlighet.
- Av redovisningsskäl.
Därför kunde budgetmålens huvudmål sammanfattas i tre:
- Tjäna som en prognos för inkomster och kostnader; det vill säga bygg en modell för hur verksamheten ska agera om vissa strategier genomförs.
- Att kunna mäta företagets verkliga resultat mot det förväntade och se skillnader.
- Ange en kostnadsbegränsning för ett specifikt projekt.
Företag använder i allmänhet många typer av budgetar, beroende på deras ekonomiska aktivitet, storlek och andra faktorer..
De vanligaste i alla dessa kommer att namnges nedan, vilka är: befälhavaren, den operativa, kassaflödet en, statskassan (som består av utgifter och samlingar) och den produktion, som inkluderar inköp..
Huvudbudgeten är uppsättningen av företagets individuella budgetar. Det fungerar som en presentation av den fullständiga bilden av din verksamhet och din ekonomiska hälsa.
Denna budget kombinerar faktorer som försäljning, driftskostnader, tillgångar eller inkomstkällor, så att företag kan sätta mål och utvärdera deras totala resultat..
Denna typ av budget används vanligtvis i stora företag för att kontrollera och hålla olika chefer anpassade.
Den operativa budgeten är en prognos och analys av de beräknade intäkterna och kostnaderna under en viss tidsperiod.
För att skapa en korrekt bild måste dessa uppskattningar ta hänsyn till bland annat faktorer som försäljning, produktion, arbetskraftskostnader, materialkostnader, produktionskostnader eller administrativa kostnader..
Dessa budgetar skapas vanligtvis varje vecka, månadsvis eller årligen för att jämföra åtgärderna med prognoserna och för att skymta eventuella fel.
Denna budget är ett sätt att projicera hur och när kontanter kommer in och lämnar verksamheten under en viss tidsperiod. Det kan vara användbart för att hjälpa ett företag att avgöra om det förvaltar sina medel korrekt.
Kassaflödesbudgeten tar hänsyn till aspekter som betalningar och inkasseringar, för att se om företaget har tillräckligt flöde för att fortsätta arbeta, om det använder det produktivt eller om det sannolikt kommer att generera mer likviditet i framtiden..
Denna budget ansvarar för att kontrollera, övervaka och göra prognoser för de pengar som finns tillgängliga i organisationen. Den består av andra budgetar: insamlingsbudgeten och inkomstbudgeten..
Genom att göra en skatteplan kan företaget veta hur mycket pengar det har för sin verksamhet.
Tänk på att avgifter och kostnader inte alltid görs vid försäljning eller köp, så att hålla den här budgeten uppdaterad hjälper dig att alltid kontrollera hur mycket pengar du har, trots att du inte har samlat in den eller fortfarande spenderat.
Inom detta hittar vi två typer:
Samlingsbudgeten är en del av en större: statskassans budget. I denna insamlingsbudget måste penningflödet till företaget beaktas.
Det betyder inte samma sak som inkomst, vilket skulle vara ökningen av eget kapital som kommer från försäljningen. Inkomsterna erhålls i början av förhållandet men insamlingen kanske inte äger rum förrän månader, eller till och med år senare, beroende på avtalet.
Därför måste insamlingsbudgeten hålla de fastställda tidsfristerna uppdaterade för att samla in de skulder som vi är borgenärer för..
Denna budget ansvarar för att hålla företagets utgifter uppdaterade. Här fokuserar företaget på det möjliga utflödet av pengar som det kommer att ha i framtiden. Detta hjälper dig att fatta beslut angående mål..
En del information som denna budget bör innehålla är de produkter och tjänster som konsumeras i företaget och de inköp som planeras i enheter och i monetärt värde..
Denna budget ansvarar för att uppskatta hur mycket företaget har att producera. Det är relaterat till det föregående (försäljning), eftersom det måste ta hänsyn till vad som säljs för att veta hur mycket man ska producera.
Detta dokument måste ta hänsyn till bland annat råvaror, verktyg, arbetskraftskostnader och eventuella kostnader för professionella tjänster..
Det är budgeten som ansvarar för att uppskatta inköp av råvaror till produktionsområdet.
För att göra detta måste du ha försäljningsbudgeten för att få en uppfattning om den uppskattade försäljningen som är avsedd att uppnås och därmed kunna köpa de råvaror som behövs för att producera dem..
Denna budget måste innehålla all information som rör inköp av råvaror, såsom aktuellt lager, enhetskostnaden för råvaror och nödvändig mängd av dem..
Denna budget är ansvarig för att uppskatta den försäljning som företaget kommer att ha i framtiden. Med denna uppskattning är det möjligt att göra inköpsbudgeten och därmed produktionsbudgeten..
Några av de uppgifter som försäljningsbudgetdokumentet ska innehålla är de produkter som företaget säljer och företagets och branschens förväntade försäljning.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.