De administrativa register för oegentligheter Det är ett dokument som ett företag eller företag måste använda för att meddela motsvarande parter eventuella frånvaro som anställda kan ha begått, till exempel oskuldad frånvaro. Dessutom, när dessa fall av olagliga handlingar eller försummelser presenteras, tjänar de som ett sätt att meddela de sanktioner som de anställda kommer att ha med förbehåll för dessa protokoll..
Det är en redogörelse för uttalanden eller händelser som skrivs direkt på papper. Syftet med dessa uttalanden är att uttrycka fakta som riktigt involverar en anställd eller de objektiva omständigheter under vilka hans beskrivning görs och de vittnen som ingick i dessa fakta.
Om det finns något som kan sägas som stör den dagliga driften av ett företag eller företag, är det felet som begåtts utan föregående meddelande av en av dess anställda..
När chefer eller områdeschefer får brist utan föregående meddelande är arbetsflödet fragmenterat, eftersom andra arbetare måste utföra uppgifterna för den anställde som inte kom till jobbet, samtidigt som de försummar sina egna ansvarsområden.
Artikelindex
Administrativa register för frånvaro upprättas för fall där företag måste sanktionera anställda som är frånvarande utan att motivera sina arbetsuppgifter..
Detta är ett dokument som syftar till att förse motsvarande avdelningar med miljön för överträdelsen och de berörda parternas uttalanden..
Fördelen med en administrativ handling för frånvaro är att den anställdes bristande efterlevnad av de regler som tidigare accepterats och diskuterats mellan arbetsgivaren och honom är administrativt etablerad. Lämna också ett dokumenterat register över nämnda brist för personalavdelningen.
När ett företag etablerar funktionerna för var och en av sina arbetare är det tänkt med avsikten att varje person utför vissa specifika uppgifter. Dessa uppgifter, tillsammans med de som tilldelats andra anställda, säkerställer att företaget fungerar smidigt, oavsett dess mål..
De kan också tjäna den anställde, eftersom medarbetaren genom handlingen ges möjlighet att försvara sig mot alla anklagelser som görs och därigenom undvika den övergripande uppfattningen från handledaren eller chefen..
När en anställd med en definierad uppgift inte deltar i sitt jobb utan att ha kommunicerat det med adekvat förväntan kan detta skapa en viss röra.
Eftersom inget jobb kan släppas godtyckligt, om en av dessa frånvaron uppstår, är konsekvensen att administrationen, produktionen eller andra funktioner kan försämras i deras arbete..
Utöver detta förvärvar varje arbetare sitt undertecknande av ett åtagande att vara ansvarig i sina handlingar inom organisationsschemat. Detta innebär att den juridiska tråden dessutom bryts genom att saknas utan föregående meddelande.
Antag att i ett företag som monterar bildelar är två arbetare frånvarande tre dagar i rad. På grund av detta påverkas produktionen, vilket försenar leveransschemat..
Även om den omedelbara tillsynsmannen direkt kan sanktionera de som saknas, genom uppmaningar till uppmärksamhet, tillfälligt upphävande eller till och med uppsägning, kräver god praxis och rättsliga processer att en administrativ handling utarbetas..
På detta sätt kommer både personalavdelningen och förvaltningsområdena att vara medvetna om detaljerna i handlingen, skapa en fil och bevisa fakta. Dessutom kommer de att ha versionerna av både de anklagade och de som anklagar och i vilket sammanhang händelserna inträffade..
Eftersom det är en variant av den administrativa arbetslagen kommer elementen som utgör den att vara praktiskt taget identiska. För att den administrativa posten för uppförande ska kunna betraktas som ett juridiskt dokument måste den innehålla följande delar:
- Företags- eller företagsnamn.
- Datum då arbetstagaren begick brottet. Om möjligt med tid, dag och månad.
- Plats där händelserna ägde rum.
- Ange fullständigt namn, position och andra uppgifter för den inblandade arbetstagaren som anklagas för frånvaro från sin arbetsplats.
- Beskrivning av hur tidigare händelser inträffade, vilket garanterade att protokollet skulle upprättas.
- Fullständiga namn och andra personuppgifter om vittnen till brottet.
- Uttalande från vart och ett av vittnena till brottet i fråga.
- Avslutande av protokollet, vilket anger den exakta tiden och signaturen för alla personer som ingrep i händelserna.
Även om administrativa register för brott är skriftliga dokument, utesluter detta inte att om det nämns i dem kan poster av annan typ bifogas. Till exempel filmning, inspelningar, skisser, fotografier eller något annat element som gör det möjligt att förstärka representationen av de fakta som fastställs i den..
Den administrativa posten för oegentligheter måste skrivas objektivt och innehålla en neutral och opersonlig redogörelse för de händelser som inträffat. Denna berättelse bör främst svara på nyckelfrågorna vad, hur, vem, när och var.
I detta dokument måste de enda tillåtna personliga berättelserna komma från de olika vittnens vittnesmål. Dessa människor är de enda som har rätt att berätta sin syn på ett personligt sätt angående de situationer de bevittnat..
När faktabeskrivningen har slutförts, liksom vittnens respektive uttalanden, måste alla de nämnda underteckna protokollet. Det är detta som ger det en rättslig karaktär, för på detta sätt säkerställs att informationen den innehåller är den som gavs korrekt.
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
En specifik modell för invånare i Mexiko bifogas, som kan användas i de allra flesta fall även för andra länder.
Den federala arbetslagen reglerar inte administrativa register, och det anger inte heller vilket format de måste ha. Därför har arbetsgivaren befogenhet att förbereda det, antingen för att det anges i företagets interna regler eller för att det anges i kollektivavtalet som ett krav för att verkställa uppsägningen..
Det är viktigt att ha en bra modell för administrativa handlingar för felaktig uppförande, eftersom protokollen vid flera tillfällen inte är skrivna på rätt sätt, så det är inte möjligt att använda dem som stöd vid kontroverser på jobbet..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.