De processautomatisering är ett tekniskt begrepp som används för att beskriva all aktivitet som automatiseras genom användning av datorer och datorprogram. Uppgifter som har automatiserats kräver mindre mänsklig intervention och kortare behandlingstid.
Affärsprocesser dokumenteras och hanteras för att ge större konsekvens och transparens för uppgifterna. Denna automatisering kan styras av specifik programvara och applikationer. Kallas också automatisering av informationsteknik.
Varje företag behöver denna automatisering för att hantera rutinaktiviteter, små som stora. Detta hjälper en företagsorganisation att hantera mekaniska kontorsuppgifter.
Processautomation är främst inriktad på automatisering och sedan perfektion. Eftersom affärskraven varierar kraftigt utformas inte pilotprocesser innan du väljer programvaran.
Att genomföra processautomation kan vara en viktig aktivitet. Eftersom många datormiljöer för företag är virtuella eller molnbaserade kan deras komplexitet vara utmanande.
Artikelindex
Anställda behöver bara få utbildning om hur det fungerar, vilket är väldigt enkelt att lära sig. Detta ger en fördel jämfört med traditionella automatiseringsmetoder..
Automationsprogramvara är vanligtvis mycket lätt att förstå och använda. Därför behöver användarna ingen speciell kunskap för att använda dem..
Processautomationsplattformar syftar till att integrera dessa tre element sömlöst:
De är klausulerna, data och dokument som skyddar affärsparametrarna. Vissa av dessa regler kan vara helt automatiserade, medan andra måste granskas av någon som är involverad i processen..
Det är informationen i affärsapplikationer som det hänvisas till vid uppdatering av processer. Dessa data är mycket organiserade och är lätt att upptäcka av algoritmer, eftersom de visas i fasta fält i poster..
Maskiner kan generera strukturerad data, till exempel sensorer som mäter temperatur. Människor också, som när de fyller i ålders-, kön- eller nationalitetsfält på ett formulär.
Även om de är mer subjektiva är de oerhört viktiga, eftersom de flesta uppgifter som används för att fatta affärsbeslut är ostrukturerade. Dessa data kan komma från många delar och det är inte lätt att placera den i det strukturerade rad- och kolumnformatet för enkel analys..
Processer som kan hanteras genom automatisering är: monteringsjobb, projektledningsuppgifter, säkerhetsövervakning, processflöden för orderfyllning och lagerhantering.
Genom att minska manuellt arbete med dessa processer kan uppgifter utföras smidigt och med liten risk för fel. Människor kan tilldelas uppgifter som kräver större bedömning.
Målet är att uppnå total klarhet i de processer som sker utanför affärslokalerna.
Till exempel placera sensorer i laddade behållare för att spåra deras rörelser, avge varningar när tätningarna bryts eller när temperaturförhållandena inte är bra i behållare som transporterar läkemedel eller mat..
En klient vill få ett lån. Därför använder medarbetaren automatisering i godkännandeprocessen och kör en ekonomisk analys för att verifiera kundens kredit. Omedelbart kan du berätta för kunden om lånebeloppet, under vilken ränta och andra villkor.
Företaget sparar pengar, risken för att medarbetaren fattar ett inkonsekvent beslut minskar och kunden är nöjd eftersom de får ett omedelbart svar.
Detta har införlivats i affärsprocesser som sträcker sig från inköpsorder och orderhantering till budgetgodkännanden. Elektroniska applikationer, signaturer, godkännanden och filer är organiserade i ett pappersfritt arbetsflöde.
Oavsett om det är att underlätta arbetsflödet, att göra arbetarnas jobb snabbare eller att se till att arbetet görs rätt varje gång, hjälper processautomation organisationer att vara konkurrenskraftiga..
- Programvaran glömmer inte någon tidsfrist så länge den information som krävs är korrekt angiven i systemet.
- Effektiviteten ökar kraftigt eftersom programvaran fungerar outtröttligt och inte gör några misstag.
- Slutförandet av tilldelat arbetsflöde ökar när responstiden ökar.
Eftersom antalet arbetstagare minskar efter genomförandet kan företaget dessutom spara pengar på allmänna kostnader. Kompatibla arbetstagare kan tilldelas att lösa mer komplexa problem.
Maskiner gör inte misstag. Åtgärder är aldrig försenade, såvida inte de beordras att göra det. Detta säkerställer bättre efterlevnad av befintliga stadgar och ett revisionsspår. Det finns mindre risk för oavsiktliga mänskliga fel, vilket säkerställer en konsekvent utgång från processen.
Det säkerställer att kostnaden för att slutföra ett projekt minskar. Dessutom kommer arbetare kopplade till repetitiva jobb nu att kunna delta i andra komplexa och värdefulla projekt.
En sådan funktionsfördelning kan vara fördelaktig i finans- och arbetssektorn. Arbetare känner sig mer värdefulla och har också en djupare tillfredsställelse.
Ett transportföretag strävar efter att öka antalet förare utan att öka kontorspersonalen och försöka öka produktiviteten.
Det största hindret är att allt kontorsarbete utförs manuellt. Förare samlar in betalningsinformation från kunder och spårar också manuellt sina egna scheman.
Denna information levereras till kontoret genom att ringa eller faxa, för att matas in manuellt i bokföringen. Denna process är långsam, ineffektiv och också benägen för mänskliga fel.
Processflödet förbättrades med sin automatisering. Företaget tilldelade drivrutiner surfplattor med programvara som:
- Spåra automatiskt förarens vägtid.
- Fånga enkelt kundinformation.
Denna information skickas automatiskt till kontorspersonalen och synkroniseras därmed med redovisningssystemet.
Ett företag som utvecklar stora och komplexa informationssystem samarbetar med en partner för att bygga ett system som underlättar ändringsförfrågningar till Aktivitetskatalogen.
Den tidigare processen var komplicerad eftersom data skickades manuellt genom flera olika system. Även om processen fungerade bra kan i vissa fall leda till fel.
Genom att centralisera denna process med installationen av ett enda system minskade företaget godkännandeprocessen, vilket underlättade sin övervakning och undviker fel orsakade av att informationen inte överfördes korrekt mellan systemen..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.