Ny teknik har blivit den stora produktivitetsdrivrutiner både på personlig och affärsnivå. Idag har vi en mängd applikationer som gör att vi kan spara värdefull tid tack vare automatiseringen av en del av vårt arbete.
Det finns några studier som bekräftar att automatisering av processer som sker tack vare ny teknik öka den totala produktiviteten mellan 0,8% och 1,4% under de närmaste 50 åren. Dessa siffror får en ännu mer relevant dimension om vi tar hänsyn till att produktiviteten ökade med 0,3% under den industriella revolutionen och användningen av ångmotorn..
Vi kan räkna tusentals applikationer som vi kan installera på våra datorer eller mobiltelefoner för att spara tid och öka vår produktivitet..
På samma sätt finns det många företag från mjukvara specialiserad på databehandling på företagsnivå som sparar mycket tid för de företag som installerar dem. I detta avseende låter VPN privata nätverk dig ansluta till Internet via en krypteringstunnel för att säkerställa din integritet så mycket som möjligt. Tack vare detta kommer du att undvika skadlig programvara och nätfiskeattacker, samt hindra hackare från att stjäla dina data.
All denna effektiva behandling av data representerar en stor tidsbesparing och som en konsekvens en ökning av produktiviteten..
Förhållandet mellan internetanvändning på jobbet och produktivitet är nyfiken. En nyligen genomförd studie utförd av University of Melbourne indikerar att de som surfar på internet för att distrahera sig på jobbet är 9% mer produktiva än de kollegor som inte gör det.
Ja, du läste det rätt. Studien försvarar användningen av Internet men alltid inom en rimlig tid som kvantifieras cirka 10% av arbetsdagen. Människor som tar en kort paus för att varva ner återvänder sedan till jobbet med mer koncentration.
Det finns flera studier som hävdar att denna korta paus ska inträffa ungefär var 50: e minut.
Det är dock inte allt som lyser. Ibland är det just den nya tekniken som gör oss mindre produktiva på vår arbetsplats.
Sociala nätverk har bidragit mycket till detta. Du kan kolla Facebook eller Instagram bokstavligen varannan minut och du hittar alltid något nytt. Med dessa plattformar är det svårt att inte frestas att navigera mer än du borde.
Om du tror att du slöser med för mycket tid på internet kan du prata med IT / teknikavdelningen och be dem att blockera åtkomst till vissa sidor. Om några dagar kommer din produktivitet att öka och du kommer inte att sakna dina gamla vanor.
Du kan också försöka koppla bort mobildata under din arbetsdag, så länge det inte är företagstelefonen.
Arbets-e-post kan också vara en stor källa till distraktion. Att kontrollera den nya posten för ofta gör att vi kopplas bort från den uppgift vi gör just nu och därför minskar vår produktivitet.
När du gör en uppgift och slutar kontrollera din e-post, å ena sidan investerar du din tid i en ny uppgift som kanske inte är viktig och du kommer också att förlora tid på att återvända till tråden när du bestämmer dig för att återvända till första uppgiften.
Beroende på vilken e-postkonfiguration du har kan du få en signal (hörbar eller visuell) varje gång du får ett nytt e-postmeddelande. Slösa inte mer tid och skapa en konfiguration som inte meddelar dig varje gång ett nytt e-postmeddelande kommer. Det är du som måste bestämma när du ska kontrollera posten.
Om du lämnar signalen aktiverad kommer du inte att kunna undvika att vara nyfiken på att konsultera den varje gång du får ett e-postmeddelande och du kommer att förlora koncentrationen på vad du gör just nu. Det är inte nödvändigt att kontrollera posten mer än 3 gånger om dagen. Du kan till och med ställa in timmar för det.
Personligen kontrollerar jag bara posten så snart jag går in (klockan 9 på morgonen), sedan mitt på morgonen (runt 12) och slutligen klockan 4 på eftermiddagen. Inget e-postmeddelande är tillräckligt brådskande för att det inte ska kunna vänta 3 timmar på att besvaras. För riktigt brådskande frågor använder folk ofta telefonen istället för att skriva ett e-postmeddelande..
Om detta system någon gång orsakar dig ett problem för att du inte har svarat på ett brådskande e-postmeddelande snabbt, kan du prata med den person som skickade det till dig så att de i framtiden kommer att kontakta dig per telefon för nödsituationer.
Kontrollera posten inte mer än tre gånger om dagen och koppla bort signalerna som säger att du har inkommande post. Att låta denna signal vara aktiverad motsvarar att någon kan öppna dörren till ditt kontor när de vill och utan att be om tillstånd..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.