Kontoret är en typ av dokument som görs för att leverera ett officiellt meddelande till en viss mottagare och som kan utfärdas av både privata och offentliga enheter.
För ett tag sedan var det bara offentliga institutioner som gav officiell giltighet till denna typ av dokument, men numera gör privata företag det också..
Kontoret består i allmänhet av en eller två sidor, beroende på vilken information du vill visa. På samma sätt är det vanliga att pappersstorleken är bokstav (21,59 cm x 27,94 cm), även om detta inte betyder att du inte kan välja det juridiska formatet (21,59 cm x 35,56 cm) eller A4 (21 cm x 29,7 cm).
Enligt detta skrivs ett kontorsbrev med syftet att kommunicera eller ge råd, men med utgångspunkt från ett skriftligt eller skrivande av strikt formell karaktär..
Det vill säga att med vetskap om detta blir det lättare att förstå att svaret på hur man skriver ett brev huvudsakligen hänvisar till att uppfylla de villkor som bestäms i formaliteten för att skriva dokumentet..
För att lära sig att skriva ett brev är det viktigt att känna till denna typ av kategoriseringssystem, eftersom det på detta sätt blir mycket lättare att bilda ett förhållande mellan det organ från vilket dokumentet utfärdas och mottagaren..
Det blir resultatet när handeln är för internt bruk och mobiliseras inom vilket statligt kontor som helst. I företagets fall mobiliseras det bara inom företaget. Enligt denna aspekt kan handeln kallas
Denna typ motsvarar de kontor som utfärdats av organisationerna för privata enheter utanför regeringen eller för allmänheten. När det gäller företag är det när det utfärdas till alla som inte kommer från samma företag eller filial.
Det enkla kontoret eller även kallat direktkontoret är det som gör ett uttalande som riktar sig till en enskild institution eller person i synnerhet, i allmänhet kallad ägare.
Om den utfärdas av en statlig institution har den officiell giltighet och om den utfärdas av en affärsinstitution kommer den att ha giltighet..
Vissa affärer har officiell giltighet, även om de inte utfärdas av statliga institutioner, till exempel affärer utfärdade av kreditinstitut eller banker, eller skolhandel från privata skolor, bland andra..
Denna handel har samma struktur som en enkel handel. Det riktar sig dock till flera personer samtidigt, vilket gör skrivandet mer universellt, så att det är förståeligt för alla och inte för någon specifik.
Kontoret börjar med att denna information tas med, så att datum och plats för utfärdandet av dokumentet är tydligt..
Den består av att visa de data som gör att detta dokument kan identifieras genom till exempel initialerna för det kontor som producerar det, utgivningsnumret och innevarande år. Beroende på institution kan detta variera.
Det ges som ett förslag om att personens fullständiga namn, hans position och destinationsort ska inkluderas. Det rekommenderas att detta inte upptar mer än fyra rader i dokumentet.
Du kan eventuellt ange ämnet som dokumentet handlar om, följt av en sammanfattning av det, med en kort förklaring av innehållet i dokumentet..
När du pratar om hur man skriver ett brev bör det vara tydligt att denna del visar sig vara nyckelpunkten för brevet, eftersom det är där meddelandet görs känt..
Kom ihåg att säga adjö på ett artigt sätt så att förhållandet kan hållas på goda villkor. Glöm inte att skriva ett "Med vänlig hälsning" i slutet med namnet och signaturen på emittenten.
Dessutom är det mest tillrådliga att kunna försegla kontoret med organisationens logotyp, eftersom det ger dokumentet större giltighet.
Mexiko DF. från och med 14 februari 2021.
Handelsnummer: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. av C.V.B.
Medborgarchef för kontor.
Uppmärksamhet: Eng Fernando Hernández Miranda.
Kära herr Hernández, med detta officiella brev meddelas du det beslut som styrelsen fattade beslut om din avsändningsavdelnings begäran, huvudsakligen angående behovet av lastfordon för daglig transport, som löst följande:
Att få en flotta med 14 Mercedes Benz-lastenheter med en sexcylindrig dieselmotor tilldelas, vilket kommer att tillhandahållas inom en period av högst 30 dagar..
Dessa nya enheter måste bytas mot de enheter som för närvarande är i drift, som kommer att gå på anbud för att auktioneras ut till allmänheten och därmed kunna lösa in en del av investeringen..
På detta sätt beslutades det av bolagsstämman, som leds av Eng. Rodolfo Pérez González, med stöd av generalsekreteraren Lic. Luisa Flores Guzmán..
vänliga hälsningar,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Ordförande för bolagsstämman
Mexiko DF. den 18 juni 2021.
Yrkesnummer: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Fru Carla Valdez Contreras.
Ämne: Meddelande om leverans av fordon.
Vänligen använd detta brev för att meddela att din nya bil kan hämtas hos vår återförsäljare, som finns på Av Agustín de Iturbide nummer 5116.
Du kan komma och hämta den från och med den 20 juni i år. På samma sätt informeras du om att ditt fordon redan har de första klistermärkena och plattorna.
vänliga hälsningar,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Återförsäljarchef
Följande är en form / modell av den officiella framställningen för Mexiko som ska levereras:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Följande är ett format / modell av dokumentleveransdokumentet för Mexiko:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Följande är ett format / en modell av arbetsförmedlingen för Mexiko:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Följande är ett format / en modell som utarbetats av kommissionen för Mexiko:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.