De intern redovisningskontroll omfattar de metoder som implementeras av ett företag för att säkerställa integriteten i finansiell och redovisningsinformation, uppfylla operativa och lönsamhetsmål och förmedla ledningspolicyer i hela organisationen. Dessa överlappar de vanliga driftsförfarandena för ett företag.
Denna överlappning är avsedd att skydda tillgångar, minimera fel och se till att operationerna utförs på ett godkänt sätt. Det finns inga identiska interna kontrollsystem, men många kontrollfilosofier om ekonomisk integritet och redovisningsmetoder har blivit standardiserade förvaltningsmetoder..
Intern kontroll har ett pris, vilket innebär att kontrollaktiviteter ofta saktar ner det naturliga flödet i ett företags processer, vilket kan minska dess totala effektivitet. Ett nyckelbegrepp är att även det mest omfattande systemet för intern kontroll inte helt kommer att eliminera risken för bedrägerier eller fel..
Det kommer alltid att finnas några incidenter, vanligtvis på grund av oförutsedda omständigheter eller alltför bestämda ansträngningar av någon som vill begå bedrägeri..
Artikelindex
Uppdelning av arbetsuppgifter innebär att man delar upp ansvaret för redovisning, insättningar, rapportering och revision. Ytterligare uppgifter är separata, det finns mindre risk för att en enskild anställd begår bedrägliga handlingar.
För små företag med endast ett fåtal redovisningsanställda kan delning av ansvar mellan två eller flera personer eller krav på kritiska uppgifter som granskas av kollegor tjäna samma syfte..
Styrning av åtkomst till olika delar av ett bokföringssystem via lösenord, lås och elektroniska åtkomstloggar kan hålla obehöriga användare borta från systemet, samtidigt som det ger ett sätt att granska systemanvändningen för att identifiera källan. Av fel eller avvikelser.
Fysiska revisioner inkluderar manuell räkning av kontanter och alla fysiska tillgångar som registreras i redovisningssystemet. till exempel lager, material och verktyg.
Fysisk räkning kan avslöja väl dolda avvikelser i kontosaldon, som förbises i elektroniska poster.
Kontanträkningen på försäljningsställena kan göras dagligen eller till och med flera gånger om dagen. Större projekt, som manuell inventering, behöver göras mindre ofta, kanske kvartalsvis.
Att standardisera de dokument som används för finansiella transaktioner - som fakturor, interna materialrekvisitioner, lagerkvitton och resekostnadsrapporter - kan hjälpa till att upprätthålla enhetlighet i registerföringen över tiden..
Användningen av standarddokumentformat kan göra det lättare att granska poster från det förflutna när man letar efter källan till eventuella avvikelser i systemet. Brist på standardisering kan leda till att objekt förbises eller misstolkas i en sådan recension.
Att använda ett bokföringssystem med dubbla poster ger tillförlitlighet genom att se till att böckerna alltid är balanserade. Ändå kan fel få systemet att gå ur balans när som helst..
Beräkning av dagliga eller veckovisa försöksbalanser kan ge periodisk information om systemets hälsa. Detta gör det möjligt att upptäcka och undersöka avvikelser så snart som möjligt.
Avstämningar av redovisning kan säkerställa att saldot i redovisningssystemet sammanfaller med saldot på andra enheters konton, såsom banker, leverantörer och kreditkunder..
Till exempel innebär en bankavstämning att jämföra kontantsaldon och register över insättningar och kvitton mellan redovisningssystemet och kontoutdrag..
Skillnader mellan dessa typer av kompletterande konton kan avslöja fel eller avvikelser i själva kontona. De kan också visa att felen kan komma från andra enheter.
Att kräva att specifika chefer ska auktorisera vissa typer av transaktioner kan lägga till ett lager av ansvarsskyldighet i bokföringsposter. Detta visar att transaktionerna har granskats, analyserats och godkänts av motsvarande myndigheter..
Att kräva godkännande för att göra stora utgifter och betalningar förhindrar samvetslösa anställda att genomföra stora bedrägliga transaktioner med företagets medel.
Välutformade interna kontroller skyddar tillgångar från förlust. Förlusten kan vara en oavsiktlig förlust, som uppstår på grund av ärliga misstag från människor. Det kan också vara en avsiktlig förlust till följd av avsiktlig bedräglig verksamhet.
Interna kontroller säkerställer att ledningen har korrekt, snabb och fullständig information - inklusive bokföring - för att planera, kontrollera och rapportera affärsverksamhet.
Intern kontroll hjälper till att säkerställa att företaget följer de många nationella, statliga och lokala lagar och regler som påverkar affärsverksamheten..
Intern kontroll ger en miljö där chefer och personal kan maximera effektiviteten i verksamheten.
Systemet med interna kontroller ger en mekanism för ledningen för att övervaka uppnåendet av operativa mål och mål..
Likvida medel behöver alltid mer skydd än illikvida tillgångar, eftersom de är lättare att stjäla. ta till exempel kontanter.
Kontanter är den mest likvida tillgången och kan lätt stjälas av alla anställda som hanterar den. Att skydda företagets kontanter är att särskilda interna kontroller genomförs.
Intern kontroll av åtskillnad används ofta med kontanter. Denna kontroll kräver att den person som tar emot kontanter från kunden och den person som registrerar kontankvittot i redovisningssystemet aldrig är samma anställd..
Faktum är att vissa interna kontrollsystem går ett steg längre och kräver att en anställd samlar in kontanterna, en annan för att sätta in dem i banken och en annan för att registrera dem i bokföringssystemet..
Genom att dela upp varje anställds uppgifter kan ingen ensam samla in kontanter, sätta in dem och registrera försäljningen i bokföringen. Detta förhindrar bedrägeri, eftersom en person inte kan ficka in en del av det insamlade kontantbeloppet och registrera ett mindre belopp av kontantkvittot i redovisningssystemet..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.