Framgången för ett evenemang bestäms av tre element: maten, platsen och talaren. Varför läraren? Eftersom den här talaren vet vad han gör och lyckas identifiera sig med de värden som du vill överföra till allmänheten som deltar i ett möte på ett artigt, engagerande och engagerande sätt.
Var därför uppmärksam inte bara på platsen och förfriskningen, utan också på talaren när du planerar ett evenemang. Vad ska du leta efter och var kan du få det? Följ rekommendationerna från högtalarbyrån Thinking Heads så kommer du att lyckas på ditt evenemang.
En välkänd eller okänd karaktär, involverad i politik eller underhållningsvärlden, är den som kommer att ha uppgift att fånga publikens uppmärksamhet med ditt talande och att prata.
Innan du överlåter uppgiften till en viss talare bör du klargöra dina idéer väl. Detaljplanering är viktigt, och du måste börja göra det minst sex månader före det fastställda datumet.
Experter föreslår start kontakta en hypotetisk talare även 12 månader före evenemanget. Valet måste göras med beaktande av aspekter som: vem är publikens evenemang? Vad är syftet med mötet? Vilket budskap vill du förmedla??
Budgeten att ta hänsyn till bör inte underskattas, eftersom en talare kan kosta mycket. Istället för en kändis eller känd författare kan du välja någon som har mindre projektion, vilket inte försämrar kvaliteten.
Tänk väl eGraden av beröm för högtalaren du har tänkt på. Ju mer känd du är, desto högre blir din ersättning, men å andra sidan kan det utgöra en annons som inte bör underskattas.
Ett riktigt användbart tips är att besöka högtalarorganiserade föreningswebbplatser, såsom Thinking Heads, som ger dig en första uppfattning om vad du kan förvänta dig att hitta.
Det är ingen dålig idé fråga vänner eller kollegor om de nyligen har deltagit i ett intressant evenemang, om en viss högtalare har fastnat i minnena, eller om de känner någon som kan presentera dig för talaren du har i åtanke.
Detta är ett utmärkt tillvägagångssätt, eftersom du skulle ha ett sätt att förstå exakt vilka känslor denna talare lämnade hos sin publik..
Å andra sidan, om du är en regelbunden besökare på sociala nätverk, du dammar bättre dina professionella kontakter på LinkedIn. Ta en titt på profiler av bekanta, gör din forskning om lanseringen, prenumerera på några grupper som kan vara ett bra verktyg för att komma i kontakt med någon riktigt lämplig som bara behövde en språngbräda.
Förutom sociala nätverk, andra sätt för din forskning kan vara att besöka forumen. Tänk också på möjligheten att besöka lokala universitet, som är en utmärkt workshop för experter om specifika ämnen. Här har du möjlighet att träffa högkvalificerade talare för att göra ditt evenemang till en framgång.
Senast, glöm inte att titta på publikationer och tidskrifter som gör att du kan övervaka ögonblickets kulturella panorama. Dessa specialpublikationer har mycket att erbjuda dig.
Om det är första gången du har en relation med den person du har valt, rekommenderas det att du har en formell attityd. Skicka en inbjudan via detaljerad e-post, kanske följt av ett telefonsamtal för att förklara förslaget.
Du kan inte förvänta dig att personen accepterar dig direkt, eftersom många saker måste utvärderas och så småningom komma överens om tillsammans. Du måste till exempel kontrollera datumets tillgänglighet och de specifika villkoren i avtalet, inklusive återbetalning. Sedan för att fortsätta förbereda evenemanget!
Ingen har kommenterat den här artikeln än.