A teknisk rapport Det är ett dokument som syftar till att beskriva processen, framstegen eller resultaten av en teknisk eller vetenskaplig undersökning. I vissa fall kan det innehålla preliminära rekommendationer och slutsatser om en pågående utredning.
Till skillnad från publiceringen av vetenskapliga artiklar och specialiserad litteratur går tekniska rapporter sällan igenom en peer- eller peer review-process före publicering. Detta beror på att innehållsgranskningsprocessen ansvarar för organisationen som förbereder dem..
Idag är det en av de vanligaste metoderna för att på ett enkelt sätt presentera teknisk och vetenskaplig information om ett forskningsprojekt som måste främjas ekonomiskt av sponsorer..
Eftersom den tekniska rapporten riktar sig till en specialiserad publik bestående av ingenjörer, arkitekter, forskare eller akademiker måste språket som används för att skriva följa vissa standarder som gör det möjligt för läsaren att förstå dess innehåll på ett komplett och smidigt sätt..
Artikelindex
De viktigaste egenskaperna hos en teknisk rapport är:
Den måste skrivas på ett formellt, koncist och tydligt språk.
Sanningen och noggrannheten hos de uppgifter som du arbetar med är avgörande för utvärderingen av rapporten.
Dess organisation och struktur bör möjliggöra enkel läsning och förståelse av dess innehåll.
Inkludera grafer, bilder, foton och tabeller för att visa data.
Informationskällor är mycket viktiga i tekniska rapporter, de ger studien tillförlitlighet.
Den är avsedd att läsas av en viss typ av publik som är intresserad av resultatet av rapporten.
Titlarna ska placeras på ett sådant sätt att läsaren enkelt kan hitta informationen för varje avsnitt i texten.
De ska byggas på A4-ark, med 2,54 cm marginaler. Sidorna är alla numrerade.
De delar som en teknisk rapport bör innehålla är följande.
En titel bör väljas så kort och kortfattad som möjligt och försöka ge en allmän bild av vad som kommer att exponeras i rapporten.
Titeln har till uppgift att fånga läsarens uppmärksamhet, för detta är det nödvändigt att den börjar med ett viktigt ord, relaterat till innehållet i rapporten. Detta bör ingå i tre delar av rapporten:
Titelsidan, författarna till rapporten, institutionen som skapade den och institutionen som beställde den, om tillämpligt, ingår på omslaget..
Den ska alltid placeras i början av rapporten. Det riktar sig till potentiella läsare och ger dem en kort uppfattning om vad de hittar i rapporten. Resultaten eller slutsatserna erhålls inte. Helst bör inte mer än 200 ord vara
Sammansatt av sektionernas namn, tillsammans med deras sidnummer. Det är ett verktyg som gör det lättare för läsaren att hitta de ämnen som intresserar dem. Den används vanligtvis när rapporten är mycket lång.
Det är presentationen av ämnet som ska utvecklas. Informationen den innehåller beror på vilken typ av rapport som utförs. Om det är utvecklingen av en process förklarar introduktionen hur den fungerar, orsaken till dess utveckling och vem som kommer att dra nytta av dess implementering..
När det gäller granskningar bör rapportens omfattning och till vem den ska riktas inledningsvis anges. När man talar om experiment bör en sammanfattning göras som visar hur det utförda arbetet förbättras eller kompletterar tidigare arbete. För utredningar bör införandet av den tekniska rapporten ange vad undersökningens omfattning kommer att vara
Utan tvekan är det den viktigaste delen av en teknisk rapport. Användningen av grafer och tabeller gör det lättare att förstå..
Syftet med studien, de teoretiska förslagen, metoderna som används för att utföra forskningen, jämförelser med andra rapporter och de resultat som erhållits inom den genomförda processen förklaras här..
Slutsatserna är svaret på de frågor som har uppstått i studien och måste hänvisas direkt till rapporten..
Det är en lista över de källor som konsulterats för den forskning som rapporten bygger på. Fungerar som referens till läsare och lägger till trovärdighet i arbetet.
För att göra en teknisk rapport måste följande steg följas.
I detta skede söks bibliografi och rapporter om vad du vill studera, sedan noteras individuella idéer eller frågor som är viktiga att ta itu med och slutligen struktureras rapporten..
Här börjar du skriva och fördjupar dig mer i idéerna som föreslås under planeringsstadiet. Det är tillrådligt att börja med rapporten i huvudsak och följa den struktur som föreslogs i föregående steg.
Var inte så försiktig med den språkstil du använder, eftersom den kommer att korrigeras senare..
Samtidigt kan du i detta steg göra grafer eller diagram för frihand för att mata in data. Fortsätt sedan med att skriva slutsatserna och slutligen introduktionen. Allt detta på en preliminär basis och med förbehåll för senare ändringar.
I detta steg görs en grundlig genomgång av allt som har skrivits, vilket ger ett mer tekniskt språk till arbetet och beställer delarna på ett sammanhängande sätt.
Här får alla tabeller, grafer och diagram du har ett definitivt format, och de placeras logiskt i rapporten.
I denna fas dras den slutliga utformningen av rapporten. I allmänhet används en teckensnittsstorlek på 12 pt för texten, och storlekarna för titlar och undertexter kan ändras..
Att använda många olika teckensnittsstorlekar rekommenderas inte eftersom det kan vara förvirrande för läsaren.
Titlar och undertexter används som en guide för läsare och också för att förkorta stycken. De måste placeras enligt den sekvens som planerats under de föregående stegen, så att det alltid finns enhetlighet i presentationen av innehållet.
Alla källor som konsulteras måste refereras korrekt.
Efter att ha slutfört alla tidigare steg fortsätter vi nu med att skriva rapportöversikten, som inte får överstiga 200 ord.
Efter att rapporten har slutförts utförs en fullständig genomgång av rapporten för fel. På samma sätt kan den granskas av en annan person som är insatt i ämnet som omfattas av utredningen för att säkerställa en högre kvalitet på rapporten..
Följande är ett exempel på en teknisk, icke-akademisk rapport skickad från en workshop till forskningsavdelningen i en motoroljefabrik..
Manolito Workshop
11 november 2008
AFFÄR: Teknisk rapport om oljetestning.
Herr Jaime Quiroga
Forskningschef
Aceites Quiroga S.A.
När testerna av de olika typerna av oljor hade utförts på den testade motorn genererades följande:
TEKNISK RAPPORT
Följande oljor testades:
De erhållna resultaten har gett följande data:
UPPVÄRMNING: Med syntetiska oljor med hög körsträcka har motorn en temperatur på 90 ° C, och med mineral och konventionell var den 103 ° C.
GASUTSLÄPP: Endast oljan med hög körsträcka fick ett gasutsläpp under den tillåtna gränsen. Resten nådde utsläpp som översteg gränsen mellan 20% och 30%.
SLUTSATS: Baserat på resultaten från de utförda testerna anser vi att oljan med hög körsträcka är den bästa av de fyra testade.
Teknisk rapport från National Autonomous University of Mexico.
Teknisk rapport från det bolivianska ministeriet för jordbruks-, bond- och fiskerifrågor.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.