De 8 huvudfunktionerna för en handledare

De funktioner för en handledare De sträcker sig från att länka avdelningar inom en organisation till att samordna och distribuera uppgifter. Handledare måste behärska ämnet för sitt arbete, bygga planer och ha förmågan att styra.

Ordet "övervaka" härstammar från de latinska orden Super, vilket betyder "ungefär"; Y vidare, vilket betyder "att se". Därför är en handledare bokstavligen den som ser en grupp människor uppifrån.

En handledare kan ha flera roller; Du kan vara rådgivare, ledare, teambyggare eller till och med förändringsagent inom företaget.

De grupper som är direkt relaterade till arbetsledare i en arbetsmiljö är vanligtvis kunder, medarbetare, underordnade, ledning, ledning och andra handledare.

Huvudfunktioner för en handledare

1- Koordinera

Förutom att kombinera två eller flera element på samma hierarkiska nivå, övervakar samordningen företagets operativa, organisatoriska, logistiska och administrativa arbete.

2- Länkavdelningar 

En handledare måste anpassa de olika områdena och enheterna till organisationens mål. 

Detta tjänar till att säkerställa att det finns en koppling mellan arbetet, handlingarna och besluten från alla personer som arbetar i företaget..

3- Distribuera arbetet

Efter utförandet av arbetspositionerna följer fördelningen av densamma. Denna funktion är nödvändig för att skapa lag.

Handledaren kommer att definiera vem som är ansvarig för aktiviteterna, vem som måste frågas och vem som ska informeras, och alltid se till att arbetsfördelningen är rättvis.

4- Förmedla och ge råd

Handledare löser ofta situationer mellan anställda och högsta ledningen. En handledare kan ha en rådgivande och konsultroll.

För att kunna ge råd är det nödvändigt att ha ett expertutlåtande som du kan påverka en annan person inom beslutsfattandet.

Rådgivning betyder inte att man utför; goda råd kan dock påverka uppnåendet av mål.

5- Utvärdera

Denna funktion hänvisar till att uppskatta kunskaper, färdigheter och prestationer för arbetarna och handledaren själv.

För att göra detta måste handledare känna till utvärderingstekniker. Några är jobbanalyser, mätning och testning av jobbprestanda, samt identifiering av personalens personlighetsdrag..

6- Hantera konflikter

Koordinering, förmedling eller rådgivning innebär också att handledaren måste ingripa när konflikter uppstår mellan anställda, anställda och kunder eller till och med mellan anställda och handledaren själv.. 

Din effektivitet kommer att bestämmas baserat på hur snabbt du har löst konflikten och med vilken tillfredsställelse för alla inblandade parter..

7- Hantera scheman

Skapandet av arbetsscheman, fastställande av lediga dagar eller fördelning av medarbetarsemester är en av arbetsledarens huvudfunktioner för att uppnå alla arbetares välbefinnande utan att påverka effektiviteten i verksamheten.

8- Främja kommunikation

Agil kommunikation mellan anställda och avdelningen ökar chanserna för framgång och komfort för alla. Faktum är att om kommunikationen är effektiv kommer handledaren inte att behöva ta så många ansvarsområden eller förmedla mellan konflikter eller problem..

Därför är det upp till handledaren att främja kommunikation, både för företagets bästa och för sin egen..

Referenser

1. Ledare Pax México, "Supervisorens roll", Alfonso Jauregui, 2006.
2. National Autonomous University of Mexico, Mexico, "Handledaren och dess funktioner inom företagsadministrationen", 1965.
3. Karnac Books, “Supervisor Training: Issues and Approaches Volume 2 of Guide to supervision series”, Penny Henderson, 2009.
4. EUNED, "Ledning och övervakning av utbildningscentra", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Ledare Limusa, “Administracion de Empresas / Business Administration, Volym 2
   Business Administration ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Ledare Limusa, "Applied Administration / Applied Management", Salvador Mercado, 2002.
7. Pearson Education ”Personnel Management”, Gary Dessler, 2001.