Det finns olika Typer av bokstäver enligt det syfte för vilket de är skrivna. I den meningen har vi bland annat affärsbrev, rekommendationsbrev, uppsägningsbrev, formella brev, personliga brev..
Brev är skriftliga dokument som innehåller information som en part vill förmedla till en annan part. I denna ordningsföljd anpassas var och en av de ovan nämnda bokstäverna till kommunikationsbehoven hos den person som skriver brevet..
Om jag till exempel vill skriva ett brev till en vän blir det personligt. Antag nu att denna vän har födelsedag och jag vill gratulera honom genom ett brev; i det här fallet kommer dokumentet inte bara att vara personligt utan det kommer också att vara ett födelsedagsbrev.
I den meningen är bokstäver ett effektivt sätt att kommunicera mellan två eller flera parter samt ett sätt att bevara kärleken till att skriva och läsa..
Generellt sett kan bokstäver klassificeras i två stora grupper: formella och informella (även kallade personliga).
Formella brev är de som utfärdas av ett behörigt organ, vare sig det är ett företag, en organisation, en avdelning eller en person som innehar en viktig position inom företaget.
Formella brev betraktas också som de som utfärdas av fysiska individer för att kunna läsas av en organisation eller ett företag..
Här är tretton typer av formella brev.
Affärsbrev är alla typer av skriftliga dokument som utvecklas inom det professionella området. De leds med en hälsning och avslutas med signaturen från emittenten, som vanligtvis innehar en relevant position inom ett företag.
Dessa typer av brev kan också utfärdas av avdelningar i en organisation, till exempel: personalavdelningen. På samma sätt kan de utfärdas av företaget själv..
Orderbrev utfärdas av en konsument och mottas av en leverantör. Dessa brev skickas för att beställa en viss mängd produkter från leverantören..
Beställningsbrev bör innehålla följande:
- Mängd produkt som krävs.
- Produktens namn som ska köpas.
- Produktmodell.
- Färg, storlek (om tillämpligt).
- Pris som förväntas betala för produkten.
- Betalningsläge.
Försäljningsbrev är avsedda att få läsaren att köpa en annonserad produkt. De brukar använda övertygande uttalanden som lockar den potentiella köparens uppmärksamhet.
Denna typ av kort innehåller följande aspekter:
- Överklagande: Denna del skapar ett förhållande mellan emittenten och läsaren, vilket gör att den senare känner sig identifierad med innehållet i brevet även om det inte har skrivits personligt för honom..
Ett exempel på ett överklagande kan vara "Är du trött på att spendera timmar i köket så att du kan äta en hälsosam middag?" Många kan identifiera sig med detta uttalande, vilket får dem att vilja fortsätta läsa.
- Produkt- eller tjänstebeskrivning: Detta avsnitt innehåller relevant information om den produkt eller tjänst som erbjuds: Vad är det för? Hur används det? Hur mycket kostar det ?, bland andra.
- Kontaktinformation: Slutligen stängs försäljningsbrev med kontakternas nummer och e-postmeddelanden. Ibland ingår också den fysiska adressen där produkten kan köpas (om det finns en) och företagets webbplats..
Klagomålsbrev används för att göra klagomål om en produkt som köpts eller en mottagen tjänst.
Tonen i klagomålsbrevet måste vara respektfull: det är nödvändigt att inte låtas röra sig av känslorna av ilska eller ilska som produkten kan ha genererat i oss.
Denna typ av brev bör innehålla följande aspekter:
- Allmänna uppgifter om emittenten: Namn, ålder, adress, bland andra.
- Uppgifter om förvärvet av produkten eller tjänsten: Datum för förvärv, etablering där den förvärvades, fakturor och inköpskvitton, bland annat.
- Information om felet från produkten eller tjänsten.
- Möjlig lösning som du hoppas kommer att ges till problemet.
Rekommendationsbrev är dokument som intygar kvaliteten på en persons arbete.
Dessa typer av brev utfärdas när en person vill få ett nytt jobb och skrivs av personer som har kapacitet att avgöra om den sökandes prestanda är optimal..
I den meningen utfärdas rekommendationsbrev vanligtvis av den sökandes handledare, professorer och tidigare chefer..
Denna typ av brev innehåller information om sökandens attityd och skicklighet, de aktiviteter han har utfört under hela sin karriär, skälen till att han lämpar sig bland annat..
Avgångsbrev utfärdas av en anställd som vill lämna sitt jobb. Detta brev skickas till närmaste chef för den anställde som vill avgå.
Avgångsbrev inkluderar datum då den anställde lämnar sitt jobb permanent.
I allmänhet ingår skälet för att lämna jobbet, även om det inte är en förutsättning.
Uppsägningsbrev utfärdas när ett företag vill informera en av sina anställda om att de inte längre behöver sina tjänster, så de måste lämna sin position.
Uppsägningsbrev inkluderar datum då den anställde förväntas sluta arbeta för företaget och anledningen till att den anställde får sparken..
Kvitteringsbrev skrivs för att låta en person eller ett företag veta att ett brev som utfärdats av dem har mottagits..
Det bör noteras att denna typ av brev inte garanterar att informationen har lästs..
Denna typ av brev utfärdas för att ge någon annan befogenhet att agera på uppdrag av skrivaren av brevet..
Auktoriseringsbrev görs när personen som skriver inte kan eller vill delta i ett möte, ett möte, bland andra situationer.
Två typer av dokument kallas behörighetsbrev. Den första är den som en anställd utfärdar till sin chef så att den senare ger honom tillstånd att sakna arbete i en eller flera dagar.
Dessa typer av brev innehåller anledningen till att du tänker sakna arbete och antalet dagar du förväntas missa..
Det andra dokumentet som kallas ett tillståndsbrev är det som en chef utfärdar till sin anställd när han har accepterat sin begäran..
Denna typ av brev inkluderar bekräftelse från chefen och datum för avgång och återkomst för den anställde..
Ansökningsbrev utfärdas när en person vill ansöka om en position inom en institution.
Denna typ av brev kan utfärdas i olika sammanhang: att välja en plats inom ett universitet, en position i praktik, bland annat ett jobb..
Godkännandebrev utfärdas av en institution när de har accepterat en sökande.
Dessa brev innehåller anledningen till att du har accepterats, datumet du förväntas bli aktiv medlem av institutionen, den position du kommer att inneha och hur länge du kommer att stanna kvar i organisationen..
Överföringsbrev utfärdas av en organisation eller ett företag för att informera en av dess anställda om att de kommer att överföras från avdelning eller huvudkontor.
Dessa brev inkluderar datumet då ändringen träder i kraft, avdelningen till vilken den anställde kommer att överföras och den position de kommer att inneha i den nya avdelningen..
Informella brev, även kallade personliga brev, är de där samtalspartnerna har en relation som inte involverar näringslivet. I den meningen överförs informella brev mellan vänner och familj.
Till skillnad från formella brev har informella brev inte ett specifikt mönster. De beror på vad emittenten vill förmedla och deras förmåga att uttrycka sig skriftligen..
Ett födelsedagsbrev (som är ett informellt brev) kan vara två sidor långt eller det kan förkortas till några rader skrivna på ett färdigt kort..
Det bör noteras att användningen av informella eller personliga brev har minskat de senaste åren på grund av den popularitet som sociala nätverk har vunnit..
Här är tretton typer av informella brev.
Födelsedagsbrev är dokument som utfärdas för att gratulera en vän eller familjemedlem till födelsedagen. Goda önskningar för den som hedras ingår vanligtvis.
Sorgbrev utfärdas när en person nära samtalspartnerna har gått bort. Avsändaren uttrycker sin ånger för individens död och tröstar mottagaren och erbjuder sitt ovillkorliga stöd.
Den utfärdas när emittenten vill be om ursäkt för alla åtgärder som vidtagits som har medfört negativa konsekvenser för en annan person.
Det utfärdas för att visa den person som tar emot brevet att du är tacksam för den tjänst de har gjort..
Grattisbrev kan skrivas av olika skäl: för en befordran på jobbet, för att ha vunnit ett pris i skolan, för att ha deltagit i en tävling, bland andra..
I vilket fall som helst, det som betyder något i denna typ av brev är det faktum att den som får det ska känna sig hedrad av den prestation han uppnått..
Avskedsbrev skrivs när en av de två samtalspartnerna lämnar staden, staten eller landet.
Välkomstbrev skickas när någon har flyttat till grannskapet eller överförts till ett nytt institut.
På detta sätt uttrycker välkomstbrevna avsändarens goda önskningar till nykomlingen..
Kärleksbrev skickas mellan par för att uttrycka den tillgivenhet de har för varandra. Du kan också skicka ett kärleksbrev till en person som uppskattas mycket av avsändaren men som inte nödvändigtvis är din partner..
Det är de som utbyts mellan vänner för att upprätthålla kontakten trots avståndet.
Det är de som skickas i december månad för att önska "god jul" eller "god helg" till en annan person..
Julbrev åtföljs vanligtvis av vykort som innehåller ett foto av familjen som utfärdade brevet med motiv som hänvisar till semestern..
Brev till jultomten är skrivna av barn som ber om gåvor från denna karaktär. Dessa brev innehåller vanligtvis en lista över möjliga gåvor och tack för gåvor som mottogs föregående år..
Inbjudningsbrev uppmanar mottagarna att delta i en fest eller ett möte som anordnas av avsändaren.
Dessa brev kan skickas vid olika tillfällen: bland annat ett bröllop, en födelsedag, en julfest..
Resten av kategorin inkluderar personliga brev som inte är skrivna av en specifik anledning men som utgör ett tillfälligt utbyte av korrespondens mellan samtalspartnerna..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.