De normativ planering i organisationer är det en av de fyra typerna av planering som finns. Det är det mest traditionella och fokuserar på en serie förfaranden och / eller föreskrifter som måste följas noggrant när man planerar ett mål. Det är en del av den administrativa processen som äger rum inom en organisation.
De tre andra delarna av processen beror på denna planering: organisation, ledning och kontroll. Det är därför det anses vara det viktigaste; Det finns en mycket nära koppling mellan kontroll och planering. I normativ planering baseras hela planeringsprocessen på en diagnos som är tänkt inom tidigare överenskomna parametrar..
Det är också känt som prospektiv planering och följer följande mönster: diagnos, design, utförande och utvärdering. Det planeras baserat på "bör vara" istället för "är" som du försöker förbättra. Denna planering baserar sina mål med hänsyn till mätbara och exakta data.
Av den anledningen kräver det exakt information för att fatta beslut om specifika syften. Det definierades av professor John Friedmann som ett system som i första hand handlar om åtgärdens slut. De fyra typerna av planering som finns är normativa, strategiska, situationella och taktiskt-operativa.
Artikelindex
Elementen i normativ planering är en del av ledarskapets dimensioner, som är vision, uppdrag och mål:
Det är hur en organisation ser sig själv och hur den beskriver sin miljö, sina kunder / användare och dess planer. Projicerar hur du vill se världen eller en viss sektor inom några år, enligt dina mål.
På samma sätt skapar den en positiv bild av sina kunders liv baserat på sina egna bidrag som en organisation för att uppnå detta. Föreställ dig samtidigt och beskriv vilken typ av organisation du hoppas bli; från vision härrör från uppdrag.
Det är det allmänna målet som en organisation vill uppnå under en viss tidsperiod. Det bör inte förväxlas med syftet, vilket är anledningen till ditt arbete. Det handlar mer om de saker organisationen gör och hur den gör dem. Försök att vara en länk mellan det önskvärda och det möjliga.
Generellt fastställer ett väldefinierat uppdrag vad en organisation (företag eller institution) gör och vad den inte gör. Detta gör att ledningen och de anställda har ett permanent fokus och en guide för att styra sitt arbete..
Den måste innehålla följande element: tidsmässighet (nuvarande och framtid) och en beskrivning av den sektor / verksamhet där den verkar. Det kräver också att du definierar din målgrupp och de parametrar som definierar ditt koncept för framgång..
Verksamheten mål de prestationer eller resultat som organisationen vill uppnå på kort, medellång och lång sikt. Detta är en planeringspost som måste mätas för bekräftelse. Målen är uttalanden som formuleras på ett positivt sätt och för vilka en specifik term fastställs.
De bör fixas i överensstämmelse med visionen. Deras betydelse ligger i det faktum att de styr alla medlemmar i organisationen i samma riktning..
De är en guide för att rita strategier, tilldela resurser och utföra uppgifter, förutom att möjliggöra utvärdering av resultat för kontrolländamål. Målen måste uppfylla några grundläggande egenskaper för att underlätta deras uppnåelse. Måste vara:
Det vill säga de kan vara mätbara eller kvantifierbara för att kunna utvärdera dem under en fast tidsperiod..
På detta sätt kommer dess räckvidd inte att förväxlas eller tolkas felaktigt. Därför måste planeraren definiera dem på ett tydligt, exakt och förståeligt sätt av alla medlemmar i organisationen..
För att göra dem uppnåbara måste målen utformas inom organisationens möjligheter med hänsyn till dess kapacitet och resurser (mänskliga, tekniska, ekonomiska osv.).
Organisationer måste ständigt testa sig själva, det är därför de behöver planera utifrån mål som betyder utmaningar och utmaningar.
De måste anpassas och i perfekt harmoni med företagets eller institutionens vision, uppdrag, värderingar, organisationskultur och politik.
- Normativ planering hjälper till att minska osäkerheten i beslutsfattandet eftersom den fungerar under förutbestämda och beprövade parametrar. Den följer ett formellt, artikulerat och strikt planeringsschema.
- Det är skyldigt att samordna beslut, vilket hindrar administratörer från att agera improviserat och till och med godtyckligt.
- Bestämmer konkreta åtgärder för att uppnå målen och målen för både ledningsnivåer och andra i organisationsstrukturen.
- Det möjliggör design av en lämplig arbetsmiljö som bidrar till att förbättra prestanda och därmed höja produktiviteten.
- Hjälp till att ge bättre service till kunderna.
- Det är ett adekvat sätt att beställa en rationell användning av alla befintliga eller potentiella resurser.
- Genom normativ planering försöker organisationen uppnå sina allmänna och specifika mål.
- Dina projekt, program och planer är utformade utifrån vad som är önskvärt.
- Det utgör ett sätt att möta framtida problem, utmaningar eller förändringar inom organisationen genom att ställa en diagnos av den aktuella verkligheten.
- Det anger tydligt och belyser organisationens mål till förmån för kunder eller användare. Detta tvingar organisationen som helhet att agera i enlighet med målen och bidrar till att göra sitt arbete mer öppet..
- Det är ett mycket styvt planeringssystem som följer en sekventiell och direkt linje mot måluppsättningen..
- De känner ofta inte igen påverkan från andra externa faktorer på den administrativa processen. Den skapar eller föreställer sig inte alternativa scenarier till de förutbestämda och inte heller tar hänsyn till hinder och andra svårigheter som kan hindra uppnåendet av målen.
- Det är det traditionella sättet att planera organisationer.
- Planeraren har hela tiden kontroll över planen och monopoliserar den på ett sätt som kan vara kontraproduktivt..
- Använd endast normativa och icke-strategiska procedurer.
- Baserar all planering på diagnosens säkerhet och ofelbarhet.
- Den koncentrerar sig bara på problem av teknisk natur och deras formulering ur en logisk synvinkel.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.