De lagerpolicyer de är de skriftliga instruktionerna från toppledningen om den nivå och plats för lager som ett företag ska ha. Inventory är termen som används i tillverkning och logistik för att beskriva material som är insatsvaror för produktion, färdiga produkter eller produkter som är i tillverkningsprocessen..
Huvudsyftet med lagerpolicyer är att öka företagets vinst och försöka säkerställa tillräckliga lagernivåer hela tiden. Förfarandena som används för att uppnå detta kommer att variera beroende på typ av verksamhet..
Ett företags mest värdefulla tillgång är vanligtvis värdet på det lager det äger. Policyer och procedurer används för att skydda dessa tillgångar mot utgång, stöld eller andra typer av förlust..
Förutom att skydda lager, vill företag se till att de har tillräckligt med lager för att möta efterfrågan, annars kan de tappa försäljningen. Å andra sidan är det dyrt att hålla för mycket lager, inte bara på grund av risken för skada eller förlust utan på grund av det utrymme som krävs för att lagra det..
Artikelindex
FIFO (First In First Out) kostnadsflöde förutsätter att det äldsta lagret säljs först.
Eftersom kostnader tenderar att öka med tiden använder FIFO de lägsta kostnaderna för att beräkna kostnaden för sålda varor. Detta maximerar vinsten och skapar därför en högre skatteskuld..
Kostnadsströmmen för LIFO (Last In First Out) har motsatt effekt: den minimerar beskattningsbara vinster när priserna stiger.
Denna policy syftar till att garantera att inventeringen kontrolleras och beräknas korrekt, vilket undviker förluster eller brist, både pågående arbete och färdiga produkter..
På samma sätt kan de förvärvade leveranserna konverteras som en del av varan som ska säljas.
Denna policy analyserar den lägsta kostnaden eller marknadsvärderingsmetoden och fastställer att den måste tillämpas på de faktiska kvantiteterna av lagret för att bestämma värdet på varje artikel..
Redovisningsprinciper kräver att kostnaderna motsvarar intäkterna och redovisningsperioden.
Detta kan göras med kostnaden för förlust av lager, genom att skapa ett kontrakonto för lagerreserv.
Beloppet för förlust och skada som berörs under perioden beräknas och amorteras i början av perioden. Detta görs genom att debitera kostnaderna för sålda varor och kreditera lagerreserven.
Vid förverkligande av förluster debiteras reservkonto och lager krediteras.
Om ett ständigt lagersystem används uppdateras posterna kontinuerligt när lager ändras med hjälp av ett datoriserat system. Kostnaden för sålda varor är alltid uppdaterad.
Ett periodiskt system bygger på fysiska räkningar. Det är lättare och billigare, men det ger inte information i realtid. Uppdaterar kostnaderna för sålda varor som ett engångsbelopp i slutet av perioden.
Kraven på varje område i företaget måste utvärderas och söka en balans mellan dem. Variablerna att ta hänsyn till är:
Den första aspekten avser kostnaden för att lagra produkterna. Det belopp som ska betalas för lagret bör undersökas och personalen som hanterar och övervakar inventeringen.
Den andra punkten är föråldringskostnaderna, vilket motsvarar fallet med lättfördärvliga livsmedel eller läkemedel. Dessa har en kort livslängd eftersom de löper ut efter en viss tid och inte kan handlas..
På tredje plats står kostnaderna för ordern, avseende den administrativa organisation som ansvarar för inköpen..
Denna variabel tar hänsyn till vilka förväntningar kunder har till tjänsten, hur stor andel av hela beställningar som levereras till kunden och vilken är den utlovade leveranstid som företaget har uppfyllt.
Ta hänsyn till villkoren för att erhålla produkten. Till exempel om leverantören kräver en minsta kvantitet för att köpa, om det är ett flexibelt och pålitligt företag, om den erbjuder rabatter beroende på volymen på ordern.
Likaså om leverantören har den erforderliga mängden tillgänglig och om produkterna skickas från deras lager eller startar sin produktionsprocess efter att beställningen har gjorts..
Det motsvarar tiden från det att det avslöjas att en produkt måste beställas och det ögonblick då den här produkten är tillgänglig för företaget att använda den.
Fem perioder är involverade i denna process: lagerkontroll, inköpshantering, orderadministration av leverantören, transport och inträde i företagets system..
Det är relaterat till antalet kunder som köper produkterna regelbundet för att utvärdera deras försäljningsfrekvens och göra beställningar utifrån den genomsnittliga försäljningen.
Dessa system är inte avgörande och kan ändras när som helst. Därför måste en säkerhetsinventering upprätthållas..
Nedan, som ett exempel, presenteras inventeringspolicymodellen för ett universitet..
Varulager definieras som pappersvaror, reservdelar, laboratoriematerial, kemiska produkter, sändningsmaterial och mindre utrustning som säljs till studenter eller allmänheten..
Varje område som har inventering krävs för att ha ett arkivsystem för att registrera:
- Tillägg.
- Försäljning eller överföringar.
- Returnerar.
Lagerregister bör föras av personer som inte ansvarar för den fysiska hanteringen av lagret i lagret..
En fysisk inspektion och lagerräkning bör utföras årligen för att verifiera och bekräfta lagerregister. Brist, överskott, föråldrade och skadade lager måste identifieras.
Föråldrade föremål måste kasseras och godkännas av den officiellt auktoriserade tjänstemannen genom förfarandet för ekonomisk delegering..
När ett lagerräkning avslöjar en avvikelse mellan den teoretiska och fysiska lagernivån, bör lagerposterna ändras så snart det fysiska antalet har verifierats..
Alla justeringsposter måste godkännas av den officiellt bemyndigade representanten enligt förfarandet för finansiella delegationer..
Organisationsenheter måste säkerställa säker lagring av lager, inklusive säkerhet mot stöld, brand och andra skador. Tillgången till lagringsutrymmen är begränsad.
Alla lager som värderas för att inkludera dem i de finansiella rapporterna måste värderas till minst anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Om det är praktiskt fördelas kostnaderna för lager för specifika artiklar på FIFO-basis..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.