De huvudbudget Det är ett dokument som används i företaget för budgetplanering. Den innehåller alla andra uppskattningar på lägre nivå gjorda av de olika funktionella områdena i företaget. Det överensstämmer med företagets budgetperiod och kan delas upp i kvartal eller månader.
Det är en affärsstrategi som dokumenterar förväntad framtida försäljning, produktionsnivåer, inköp, uppkomna framtida kostnader, kapitalinvesteringar och till och med lån som kommer att förvärvas och återbetalas..
Huvudbudgeten innehåller också budgeterade finansiella rapporter, en kassaflödesprognos och en finansieringsplan. Med andra ord omfattar huvudbudgeten alla andra ekonomiska budgetar..
Om företagets planer för huvudbudgeten ska vara ett kontinuerligt dokument som ska uppdateras varje år läggs en månad till i slutet av budgeten för att underlätta planeringen. Detta kallas en rullande budget..
Artikelindex
Budgetkommittén utvecklar i allmänhet huvudbudgeten för varje år, styrd av en budgetdirektör, som i allmänhet är företagets controller..
Innan man påbörjar planeringen av huvudbudgeten måste företaget utveckla en strategisk plan och en serie mål baserade på den strategiska planen, som sträcker sig över de kommande fem åren. Den strategiska planen kommer att ligga till grund för de olika budgetar som företaget kommer att utarbeta.
När huvudbudgeten har slutförts kan bokföringspersonalen ange den i företagets redovisningsprogramvara, så att programvaran kan utfärda de finansiella rapporterna som jämför de budgeterade resultaten med de faktiska..
Mindre organisationer bygger vanligtvis sina huvudbudgetar med hjälp av elektroniska kalkylark. Kalkylark kan dock innehålla formelfel och de har också svårt att bygga ett budgeterat saldo.
Större organisationer använder budgetspecifik programvara som inte har några av dessa problem..
En budget är en plan för framtida finansiella transaktioner. Huvudbudgeten är en uppsättning sammankopplade budgetar, försäljning, produktionskostnader, inköp, intäkter etc..
En förklarande text kan inkluderas i huvudbudgeten som anger företagets strategiska inriktning, hur huvudbudgeten hjälper till att uppnå de specifika målen och de förvaltningsåtgärder som krävs för att nå budgeten.
Det kan också diskuteras om de personalförändringar som behövs för att uppnå budgeten..
Alla funktionella avdelningar i organisationen förbereder budgeten för deras specifika uppdelning. Huvudbudgeten är summan av alla delningsbudgetar som upprättas av alla divisioner.
Dessutom inkluderar den också ekonomisk planering, kassaflödesprognoser och organisationens budgeterade resultaträkningar och balansräkning..
När ett företag genomför en huvudbudget är det en stark tendens att toppledningen tvingar organisationen att följa den genom att inkludera budgetmål i ersättningsplaner för anställda. Att göra detta ger följande effekter:
- När budgeten sammanställs tenderar de anställda att uppskatta låga inkomster och höga kostnader, så att budgeten enkelt kan nås för att uppnå sina kompensationsplaner..
- Om organisationen måste uppfylla budgeten kommer den att kräva att en grupp finansanalytiker spårar och rapporterar om budgetavvikelser. Detta genererar onödiga kostnader för företaget.
- Chefer tenderar att ignorera nya affärsmöjligheter, eftersom alla resurser redan är avsatta för att uppfylla budgeten och deras personliga incitament är knutna till budgeten..
- Huvudbudgeten är inte lätt att ändra. Små förändringar kräver många steg över budgeten. En huvudbudget kan inte lätt förstås av någon.
- Genomförande av en huvudbudget kan förskjuta ett företags operativa resultat. Det kan vara bäst att bara använda huvudbudgeten som en guide för kortsiktiga förvaltningsförväntningar..
Huvudbudgeten är i princip den strategiska planen för företagets framtid. Alla aspekter av företagets verksamhet kartläggs och dokumenteras för att göra framtida förutsägelser.
Huvudbudgeten används av företagsledningen för att fatta ”storskaliga” strategiska beslut baserat på den långsiktiga strategin och prognosen för innevarande år..
Huvudbudgeten möjliggör också utvärdering av företagens resultat under planeringsperioden.
En huvudbudget är det centrala planeringsverktyget som används av en ledningsgrupp för att styra ett företags aktiviteter, samt för att utvärdera resultatet av dess olika ansvarscentra..
Det fungerar som ett planerings- och kontrollverktyg för ledningen, eftersom affärsaktiviteter kan planeras under perioden baserat på huvudbudgeten..
I slutet av varje period kan du jämföra de faktiska resultaten med huvudbudgeten och därmed vidta nödvändiga kontrollåtgärder.
Det är vanligt att ledningsgruppen granskar huvudbudgeten och införlivar ändringar tills en budget uppnås som avsätter medel för att uppnå önskat resultat..
En uppsättning KPI, beräknad baserat på budgetinformation, kan inkluderas i huvudbudgeten.
Det kan till exempel visa kundfordringar, lageromsättning eller vinst per aktie. Dessa indikatorer är användbara för att kontrollera giltigheten för huvudbudgeten mot de faktiska resultaten tidigare..
Om exempelvis indikatorn för kundfordringens omsättning är mycket lägre än historiska resultat kan det innebära att företaget överskattar sin förmåga att snabbt samla in kundfordringar..
Huvudbudgeten är ett omfattande verktyg för budgetplanering. Den består vanligtvis av två delar: driftsbudgeten och den finansiella budgeten..
Driftsbudgeten upprättas först, eftersom informationen i denna budget är nödvändig för att göra den ekonomiska budgeten..
Visar företagets vinstgivande aktiviteter, inklusive intäkter och kostnader.
Driftsbudgeten består faktiskt av åtta stödbudgetar. Dessa är inbördes relaterade och samlas för att göra ett budgeterat resultat- och resultaträkning..
Den första planen att utveckla är försäljningsbudgeten, som baseras på försäljningsprognosen. Försäljningsbudgeten är basen för huvudbudgeten.
Alla inköp, personalbehov och administrativa kostnader baseras på försäljning.
Först bestäms antalet enheter som ska säljas och deras enhetspris. På den grunden beräknas försäljningsvärdet. Försäljningsbudgeten upprättas med hänsyn till följande faktorer:
- Uppskattning av efterfrågan på marknaden.
- Produktionskapacitet.
- Nuvarande leveransservice.
- Industri analys.
Den andra planen är produktionsbudgeten. Efter att ha fastställt mängden försäljning som företaget förväntar sig att göra nästa år, beräknar företaget hur mycket det måste producera i enheter för att möta försäljningsbudgeten och för att uppfylla slutliga lagerbehov..
Även om produktionsbudgeten huvudsakligen baseras på försäljningsbudgeten bör följande faktorer beaktas:
- Lager i början av året.
- Lager att förvara i slutet av året.
- Antal tillverkade enheter.
- Reservera inventering under hela året.
Följande planer är inköpsbudgeten för material, som hänvisar till de råvaror som används av företaget i dess produktionsprocess och den direkta arbetsbudgeten..
Tillverkningskostnadsbudgeten inkluderar fasta och rörliga omkostnader.
Det är nödvändigt att slutföra kostnaden för sålda varor och balansräkningen. Denna budget tilldelar ett värde till varje tillverkad produktenhet baserad på råvaror, direkt arbetskraft och produktionsomkostnader..
Den tar hand om icke-tillverkningsrelaterade utgifter som gods eller olika leveranser. Kan delas vidare i budgetar för enskilda avdelningar, såsom redovisnings-, ingenjörs-, underhålls- och marknadsavdelningar.
Det är resultatet från tidigare uppskattningar. Man måste ta hänsyn till att rörelseresultatet inte är detsamma som nettovinsten. För att få nettovinsten måste den ekonomiska budgeten subtraheras.
Det finns tre budgetar i den finansiella budgetdelen av huvudbudgeten. Dessa är kontantbudgeten, kapitalbudgeten och resultatet av den finansiella budgeten, som är den budgeterade balansräkningen..
För alla divisionsbudgetar kräver organisationen kontanter. Du måste se till att du inte får slut på pengar under året på grund av dålig planering i budgetförberedelsen.
Kontantbudgeten anger kontantinflöden och utflödena, skuldsättningen och förväntade investeringar varje månad.
Baserat på försäljnings- och produktionsbudgeten bestäms förväntade intäkter och betalningar. I detta skede kommer organisationen att avgöra om extern upplåning krävs eller inte..
Innehåller budgetsiffror för förvärv av kostsamma anläggningstillgångar för företaget.
Anläggningen, maskiner och utrustning kräver regelbundet underhåll och utbyten. Om försäljningsmålet är högre än under föregående period, bör nya maskiner köpas. Därför måste noggrann planering av kapitaltillgångar göras..
De budgeterade finansiella rapporterna kombinerar de finansiella rapporterna från föregående period med resultaten av budgetprocessen för att slutföra de beräknade finansiella rapporterna i slutet av året.
Denna process är viktig för företag som har låneavtal eller är skyldiga att upprätthålla vissa finansiella nyckeltal som en del av sina skyldigheter..
Genom att fylla i budgeterade finansiella rapporter kan företaget förutse att dessa krav inte efterlevs och omförhandla villkoren i avtalet eller vidta andra åtgärder för att hålla sig efter.
Företagen använder huvudbudgeten för att underlätta planering och kontroll inom ett kommersiellt företag, för att hantera de ekonomiska aspekterna av verksamheten och planera för expansion av nya produkter i framtiden..
Huvudbudgeten anses vara ett av de viktigaste planeringsverktygen för en organisation. Vid planeringen analyserar företagsledningen den övergripande lönsamheten och positionen för företagets tillgångar och skulder..
Huvudbudgeten mäter organisationens resultat som helhet. Hjälper till vid kontroll och etablering av avdelningsansvar och förbättrar effektiviteten.
Huvudbudgeten används för interdivisionell samordning mellan organisationens avdelningar. Hjälp till och se till att samordningen med de andra divisionerna görs väl.
Huvudbudgeten fungerar som ett motivationsverktyg på grundval av vilket anställda kan jämföra faktiska resultat med den budgeterade. Hjälper personalen att få arbetstillfredsställelse, vilket bidrar till företagstillväxt.
Huvudbudgeten fungerar som en sammanfattande budget för den allmänna synen på företagare och företagsledning. Indikerar som helhet hur mycket organisationen tjänar och vilka utgifter som uppstår.
Huvudbudgeten identifierar ovanliga problem i förväg och korrigerar dem. Till exempel om en av företagets divisioner inte klarar sig bra och kostnaderna överstiger den fastställda budgetgränsen.
En huvudbudget hjälper till att uppnå organisationens långsiktiga mål. Alla organisationens resurser kanaliseras och kontrolleras för att optimera fördelarna.
Huvudbudgeten är en pågående process. Varje år upprättar organisationen masterbudgeten och fungerar som ett analysverktyg. Variationer identifieras och kontinuerligt arbete görs för att uppnå bättre resultat.
Ett bra exempel på långsiktig planering är en fusion eller förvärv av ett annat företag. Ledningen måste se vad företaget kan vinna på att köpa en annan enhet och vilka resurser som skulle vara överflödiga.
Till exempel har varje företag en grupp anställda som ansvarar för administrativa uppgifter inom företaget. Om ett företag köptes, skulle det inte vara behov av att ha två uppsättningar administrativ personal. Ledningen för det förvärvande företaget bör fatta beslut om vem som ska lämna.
Ledningen kan också använda huvudbudgeten för att planera en expansion.
Till exempel bör en maskinverkstad överväga aktuella kassaflöden, aktuella lånesatser, nuvarande skuldgränser och framtida förväntad försäljning innan ledningen planerar en större expansion. Huvudbudgeten innehåller detaljerade budgetar med all denna information.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.