De redovisningsprocess Det är cykeln som inträffar mellan förekomst, registrering och behandling av finansiella transaktioner som utförs i ett företag. Det vill säga det är en sekvens av aktiviteter som leder till en detaljerad registrering av hur varor och tjänster tas emot, debiteras och betalas för i en organisation.
Denna post görs i redovisningsböcker eller anteckningsböcker. Det är en process som sker i etapper och som ständigt startas om. Den sammanställer finansiell information som sedan presenteras i form av rapporter som kallas finansiella rapporter..
Men cykeln slutar inte förrän presentationen av dessa finansiella rapporter, utan börjar därifrån. Frekvensen av finansiella rapporter beror på verksamhetens art eller storlek. Det normala är dock att de är kvartalsvis, halvårliga och årligen.
Artikelindex
Bland stadierna i redovisningsprocessen är:
Den typ av operation som utförs definieras genom källhandlingarna: fakturor, inköpsorder, kontrakt etc. Dessa källdokument bör vara original, eftersom de fungerar som stöd för de inspelade transaktionerna..
Dessa transaktioner måste analyseras innan de laddas in i systemet för att bestämma det konto till vilket de tillhör och det faktiska belopp som ska registreras. Endast redovisningstransaktioner som tillhör företaget registreras.
I den bokföringsdatabas eller det redovisningssystem som ett företag använder finns det en lista över konton eller koncept där posterna ska ingå.
Det är viktigt att dessa konton är detaljerade och tillräckligt specifika för att tydligt återspegla transaktionens karaktär..
Vid denna tidpunkt bestäms vilka konton transaktionen ska registreras i.
Transaktionen eller journalposten noteras när den sker, vilket resulterar i kronologisk ordning. För att göra dessa anteckningar används vanligtvis det dubbla bokföringssystemet där de debiterade kontona och de krediterade kontona återspeglas..
Det finns specialböcker där transaktioner som upprepas med en viss frekvens registreras..
Poster eller transaktioner bokförs till enskilda kontokonton, med debiteringar till vänster och krediter till höger.
Varje konto beskrivs i huvudboken.
Det är det preliminära saldot i alla konton; saldon beräknas och debiterings- och kreditsaldo summeras.
Om resultatet i slutet av dessa två kolumner är detsamma är balansen korrekt.
Det är posten för totalisering av vinster och förluster i verksamheten.
Efter att ha bestämt kontosaldot som återspeglas i huvudboken fortsätter vi med att verifiera posternas noggrannhet.
Med detta dokument kan effekterna av justeringarna flyttas innan de registreras i räkenskaperna.
Just nu noteras justeringarna i journalen, baserat på de uppgifter som samlats in i försöksbalansen..
När detta steg är klart överförs dessa justeringar till huvudboken. På detta sätt visar kontona korrekta och uppdaterade saldon.
Beloppen i de olika registrerade kontona kombineras och presenteras i finansiella rapporter..
Det vill säga informationen från kalkylbladet (eller försöksbalansen) omgrupperas och följande upprättas: den allmänna balansräkningen, resultaträkningen, kassaflödesanalysen etc..
I denna fas genomförs åtgärder som gör det möjligt att stänga redovisningscykeln under ett visst räkenskapsår.
Bland de operationer som utförs i denna fas är:
Vid utgången avslutas räkenskapsåret i boken för att fungera som stöd för nästa räkenskapsår. I detta skede bokförs journalposter för att stänga tillfälliga kapitalkonton.
Denna information går sedan till huvudboken, där vinsten och nettoförlusten går till kapitalkontot. Det är rekordet för årets slut, där alla konton (borgenärer och gäldenärer) måste ha ett nollsaldo.
Det är ett steg efter stängningen av de nominella räkenskaperna. Det är ett förfarande som gör det möjligt att garantera att huvudboken är balanserad under början av nästa räkenskapsperiod.
Det är en balansräkning som har tillgångar, skulder och kapital.
Den slutliga balansräkningen är den process som är inblandad i att ta redovisningen till huvudboken. I tillgångskolumnen placeras kreditkontona och i skuldkolumnen debetkontona..
Detta är det saldo som kommer att beaktas för att göra den ursprungliga balansräkningen för nästa räkenskapsår.
Redovisningsprocessen är det enda pålitliga sättet att bestämma ett företags lönsamhet. Endast genom att följa dessa steg kommer du att kunna se detaljerna i lönsamheten för den investering som görs i en viss verksamhet.
På samma sätt är det vad som gör det möjligt att ha data för att fatta korrekta beslut om verksamheten, till exempel vilka poster som behöver kapitaltillskott eller vilka som ska kasseras.
Å andra sidan har det också rättsliga fördelar, eftersom det gör det möjligt att hålla uppdaterad information som kan krävas av myndigheter..
Under åren har de flesta uppgifterna i ett företag påverkats av automatisering på olika sätt. När det gäller redovisning händer inte något helt annat.
När databehandling blev en populär aktivitet, omkring 1981, integrerades redovisningsinformationssystem i databaser.
Enligt företagets storlek och karaktär bestämmer dess ledare vilken nivå av systematisering de ska använda i sin bokföring.
Några av fördelarna med att automatisera redovisningsprocessen är:
Det mesta av programvaran på marknaden är utformad så att redovisningsteamet enkelt och snabbt kan anpassa sig till systemet..
Dessutom innehåller de snabba sätt att korrigera troliga misstag som kan göras..
Det är en av de mest uppenbara fördelarna med ett automatiserat system eftersom det låter dig hitta poster, konton eller andra bokföringsdata på några sekunder.
Detta medför också en enkel börda, eftersom det eliminerar behovet av att släpa runt med ledgers eller mappar..
Redovisningsautomatisering gör det möjligt att ha, när det behövs, den ekonomiska bilden av verksamheten.
På samma sätt kan varje kontos beteende kontrolleras och kontrasteras när som helst under räkenskapsåret..
Att ha det automatiska redovisningssystemet gör att du kan ha kopior av all information snabbare och lättare än att ha det manuellt skulle innebära.
Liksom allt innebär denna automatisering också vissa risker, bland vilka vi kan nämna:
Datorvirus är en risk för alla elektroniska enheter eller system.
Redovisningssystem är också mottagliga för att penetreras av ett virus, vilket gör det obligatoriskt att skydda dem med starka säkerhetsåtgärder.
Detta bekräftar den enorma fördelen med att ha säkerhetskopior och säkerhetskopior.
Stöld av information genom hackarnas handlingar är en annan naturlig risk för dessa system.
Några datorverktyg för att genomföra redovisningsprocessen kan vara:
Det är ett paket med applikationer för att redovisa: statskassa, löner, skattedeklarationer etc..
Det är en programvara som skapats av PSL-företaget som tillåter administration av bokföring, lager, försäljning, kunder, leverantörer och deras fakturering, allt detta stöds i molnet.
Så du kan ha tillgång till information var som helst och när som helst.
Det är en programvara som låter dig skicka informationen från böckerna till ett Excel-ark.
Det är en programvara som möjliggör noggrann kontroll av lager, så det är användbart för företag med lager.
Det möjliggör också registrering av försäljning och inköp.
Det är en mjukvara som liknar Secop, men med ett enklare gränssnitt.
Det är en programvara som låter dig styra order med hög detaljnivå.
Det finns mer specifika programvaror som Prestacob, som låter dig göra lån, eller Factool, för att registrera, skriva ut och konsultera de fakturor som utfärdats av ett företag..
Som det ses är det en nyckelprocess inom företagsledning som har utvecklats över tiden och kan vara så sofistikerad och komplex som organisationens storlek och natur kräver..
Redovisningsprocessen är ett sätt att säkerställa att ett företag fungerar väl och dess stadier och sätt är anpassade till organisationen.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.