Förhalning och kognitiv dissonans

Juan (namnet är uppfunnet för att garantera skyddet av personuppgifter), är en ledande befattningshavare i ett industriföretag som vill ha det förbättra din personliga produktivitet. Målet med vår coaching (relaterad till tidshantering) och dess tendens eller vana som förhindrar och hindrar uppnåendet av hög prestanda på jobbet, uppskjutande. 

Förhalning har sitt ursprung baserat på emotionella och kognitiva aspekter associerade med en eller flera av dessa huvudorsaker:

1. Lite känslomässigt engagemang för uppgiften (att göra något du inte gillar eller föredrar att göra andra trevligare uppgifter).

2. Uppfattning om värdelöshet av uppdraget eller uppdraget.

3. Allmän demotivation (orsakad av olika personliga, sociala eller organisatoriska orsaker).

4. Stress, ångest, utbrändhet, depression eller andra psykologiska tillstånd hos de drabbade.

5. Uppfattning om uppgifternas svårighet eller genom uppfattningen om knappa personliga resurser för att genomföra det ordentligt.

6. Kognitiv dissonans mellan personens omständigheter och de krav som ställs av den uppgift som ska utföras.

Det finns människor som, även motiverade och i full mental och emotionell balans, tenderar att fördröja. Varför händer detta??

När sinnet anpassar sig till en tanke- och utföringshastighet och möter uppgifter och löser problem vars lösning kommer mer eller mindre omedelbart eller med enkel åtkomst.

Således tenderar det att generera idéer och utföra handlingar med lätthet, acceptera dem vars upplösning är relativt tillgänglig och avvisa de uppgifter och handlingar vars beslut kräver större omsorg, antingen på grund av behovet av exekveringskvalitet eller helt enkelt på grund av behovet av mer tid att ägna, angående vilken som är tillgänglig just nu.

Detta händer ofta under följande möjliga förhållanden:

1. Vi utför en serie mycket enkla uppgifter och vars behov av resurser i tid och ansträngning är lika, så att varje uppgift som genererar dissonans med den rytmen läggs åt sidan.

2. Vi utför en huvud- och prioritetsuppgift som kräver prioritering hela tiden tillgängligt och eller kräver betydande kognitiva ansträngningar, varför sinnet vägrar att ägna uppmärksamhetsresurser till icke-prioriterade aspekter för att uppnå detta mål.

3. Även utan att utföra prioriterade uppgifter förväntar vi oss en planerad uppgift att vi planerar att börja på en kortare tid än den tid vi uppskattar att den uppgift vi just hittat behöver slutföras.

I slutändan, om sinnet stöter på en uppgift som kräver mer tid för ett tillfredsställande beslut eller att hitta en tillgänglig lösning, skjuter den upp den..

Hur kan vi lösa denna trend?

1. Peka eller spela in på vår mobil den uppgift som ska göras om vi inte har någon plats att skriva ner den.

2. Definiera ungefärlig tid nödvändigt för dess förverkligande.

3. Ställ in dag och tid i dagordningen för att genomföra den, och blockera följande områden på agendan som sammanfaller med den tid som krävs för deras resolution.

I alla fall glöm inte att föreslå och planera uppgifter betyder inte nödvändigtvis att vi tvingar oss att avrätta dem vid den tiden: kanske när den tid som är fastställd för dess slutförande kommer vi att få en uppgift av större vikt att utföra.

I så fall kommer vi att skjuta upp den pågående uppgiften igen, så länge det handlar om att utföra en högre prioritetsuppgift (vilket inte betyder en trevligare uppgift).

Om när det är dags att utföra denna uppgift ser vi att vi upprepade gånger skjuter upp den till förmån för andra uppgifter, helt enkelt för nöje eller större anknytning till andra aktiviteter, då kommer vi att ha bevis för att vår förhalning beror inte på kognitiva problem (orsakar 5 och 6 från föregående lista), men till känslomässiga problem vars orsaker finns bland de återstående fyra nämnda.