A Verkställande rapport Det är ett dokument som bifogas en affärsplan och som sammanfattar en eller flera motiveringar eller rekommendationer som ska följas i ett förslag.
Innan en ny produkt presenteras på marknaden måste det finnas en tidigare studie som motiverar införandet av produkten på marknaden.
Denna forskning baseras på studien av kundernas behov, på en balans mellan produktionskostnader, på förväntade vinster, på genomförandefaser och den tid det tar för var och en av dessa faser att genomföras..
Utan en affärsplan skulle det vara extremt riskabelt och potentiellt dyrt att skapa en ny produkt eller tjänst att erbjuda kunderna genom att inte beakta marknaden, kostnader och tider.
Artikelindex
En verkställande rapport är en rapport i kortformat, helst på en sida eller högst två, som förklarar fördelar, kostnader och risker på ett kort sätt, vilket ger en tydlig översikt över tider och kostnader men utan att gå in i mycket specifika detaljer..
Verkställande rapporter är inte begränsade till skapande av nya produkter. De kan göras i förhållande till alla investeringar eller förvärv som görs av ett företag.
De kan också analysera den ekonomiska aktiviteten under den gångna terminen eller göra prognoser om företagets ekonomiska framtid.
Varje studie eller forskning är föremål för att skapa en verkställande rapport eftersom den tydligt och enkelt förklarar innehållet i ett mycket längre dokument som det kan ta dagar att analysera..
För att göra den verkställande rapporten kan du ställa dessa frågor / steg:
Innan du börjar förbereda rapporten är det nödvändigt att veta vem som kommer att bli vår mottagare för att avgöra hur vi ska adressera oss, vad man ska fråga och hur man gör det. Det kommer inte att vara samma att vända sig till en potentiell investerare än företagets VD.
En rapport måste lösa alla tvivel som kan uppstå för din publik, så tillvägagångssättet måste vara tydligt hela tiden, så att man undviker oro och information som inte lägger till. Innehållet måste vara helt fokuserat på projektet.
Helst bör det börja med en tydlig titel om rapportens innehåll, följt av en kort text (högst en fjärdedel sida) som tydligt antyder vad rapporten handlar om.
Följt av detta måste det kunna tydligt anges:
- Vad består projektet eller studieinnehållet av?.
- Vad är företagets nuvarande position.
- Investeringskostnader.
- Vinstprojektion.
- Personal som kommer att genomföra projektet.
- Tider som övervägs för dess genomförande.
- Motivering till utförandet.
Du behöver inte svara på alla dessa frågor, utan bara de som förklarar den presenterade planen, som kan variera från fall till fall..
Det viktiga är att kunna förklara "vad", "hur" och "varför" i en idé, följt av "när" och "var", om tillämpligt..
Inkluderingen av enkel grafik, tabeller och mellanrubriker som delar innehållet gör komprimering enklare och möjliggör snabbare läsning, förutom att fungera som en orientering för att se specifika punkter.
Språket som används har också betydelse. Om projektet handlar om utvidgning av en IT-avdelning och presenteras för administrationsområdet, skulle det inte vara fördelaktigt att använda specialsjargong. tvärtom, distansera målgruppen från innehållet.
I slutet av skrivningen är det viktigt att granska innehållet i rapporten flera gånger så att det är tydligt, utan stavnings- och grammatiska fel, att informationen inte är fel och att den är sammanhängande, kraftfull och övertygande..
Presentationen är viktig så att allt tidigare arbete inte förlorar trovärdighet eller blir monotont och tråkigt för mottagaren..
- Använd en snygg design för att fånga all detaljerad information med hjälp av illustrationer, meningsfull information och kraftfulla rubriker.
- Försök att syntetisera allt du vill lägga till och lämna tomma blanksteg. Detta förbättrar läsupplevelsen och mättar inte mottagaren med för mycket detaljer..
- Oavsett vilket format (pdf, video, powerpoint, etc.), försök att leverera en tryckt kopia till din mottagare. Detta kommer att skapa en bra känsla och stödja dig om något inte är klart för dig..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.