"Improvisering är kul, men jag behåller välbefinnandet, balansen och den frihet som organisationen ger mig."
Det är en fras med vilken jag avslutar mina workshops och samtal om organisation, och jag tror att det idag är nyckeln.
Ordet "kul" är inte riktigt passande den här gången. Improvisationen som vi har utsatts för både personligen och på jobbet på grund av detta virus är inte kul. Andra adjektiv som kaotiska, stressiga, oroande, surrealistiska, men inte roliga kan användas.
Den goda nyheten är att vi kommer att upptäcka nya sätt att arbeta, nya utmaningar, nya möjligheter att göra saker som vi på grund av den kontinuerliga rörelsen från dag till dag aldrig har tid eller möjlighet att göra. Eftersom det alltid finns något att göra.
Jo ja, dessa saker kommer att utelämnas och vi har inget annat val än att bo med vår familj och i vårt hem 24 timmar om dygnet. Blandar familj och arbete.
Och för att kunna bära allt detta på bästa möjliga sätt är det viktigt organisationen. Det finns inget utrymme för improvisation, såvida det inte är att improvisera ett spel eller en familjeaktivitet. För resten behöver vi organisation både personligen och på jobbet.
Jag är en av de "lyckliga" människorna som arbetar hemifrån, så den här situationen ger ingen förändring på arbetsnivå. Och just för att jag är van vid den här typen av liv vill jag bidra med mitt sandkorn med vanor och idéer som tjänar mig varje dag, och att om du inte jobbar hemma så tänker du inte ens på dem.
Jag hoppas att mina idéer tjänar dig både personligen och professionellt..
Eftersom fler människor är hemma i mer timmar än vanligt är det oundvikligt att det kostar mer att ha allt i ordning, men med lite disciplin och rutiner för var och en som tar upp sin egen kommer det inte att gå ur hand.
Det finns ett par detaljer som tjänar mig varje dag, och det ger mig en känsla av ordning, så att det inte verkar som om allt är en katastrof när helgen kommer och vi alla slappnar av lite.
Och nu ska jag förklara var och en av de sex punkter som jag anser vara nödvändiga för dessa dagar.
Du har redan hört det men jag kommer att upprepa det för dig. Fungerar inte i din pyjamas. Jag vet att det är frestande, du behöver inte gå ut på jobbet, ingen ser dig, jag stannar i min pyjamas. Fel.
Ditt sinne måste associera att du ska börja aktiviteten vid din vanliga tid, att du ska tvätta och klä dig på ett normalt sätt så att din hjärna aktiveras. Om du inte gör det så och stannar i pyjamas hela dagen kommer ditt sinne att slappna av, du kommer inte framåt och det blir ännu mer kaotiskt än vad denna situation redan antyder..
Kanske den första dagen du vill göra det, eller någon ledig dag. Att stå upp utan att behöva gå någonstans, ta en kopp kaffe bredvid datorn och spela musik kan vara mycket trevlig och tillfredsställande. Men ta det inte som vanligt, det blir inte rätt.
Det här är den svåraste delen många gånger. Om du inte är van att arbeta hemma har du inte "din plats". Det är en bra tid att hitta ett hål, skapa ett hörn, ditt hörn.
Ett bord som du inte har använt på länge och som du har hittat ett utrymme på en plats i ditt rum eller i matsalen, terrassen, ett hörn i köket, kanske kan barnen skapa plats åt dig på deras skrivbord. Ta det med entusiasm, som en ny etapp, en möjlighet att lära sig ett nytt sätt att arbeta.
I många hus, särskilt om det finns barn och de stannar i skolans cafeteria, är den dagliga menyn inte för mycket av ett problem, eftersom vuxna måltider är improviserade eller vi äter någonting, eller vi äter i en cafeteria.
Du måste bara tänka normalt på middagar. Men nu måste vi äta, äta lunch, äta mellanmål, äta middag, och det kommer inte att vara möjligt att shoppa så lätt, eller åtminstone är det inte bekvämt.
Så det är viktigt, och det kommer att ta bort mycket huvudvärk att göra en veckomeny för skapa en inköpslista som passar dina behov och gå inte överbord med att köpa onödiga saker som gör slut på utbudet av stormarknader, som vi har sett idag på många ställen.
Visst stannar du inte dagligen för att kontrollera hur mycket dina uppgifter, både arbete och personliga, upptar dig.
Till exempel märker du inte hur lång tid det tar att plocka upp diskmaskinen, eller att plocka upp kläderna från klädstrecket eller på arbetsplatsen, hur lång tid det tar att skriva en rapport, skapa en faktura, skicka ett e-postmeddelande, svara på ett samtal ... Tja, så att du kan kombinera båda sakerna är det viktigt att du är uppmärksam.
Från det ögonblick du står upp på morgonen tills du åker till din arbetsplats (matbord, terrassen i ditt hus) har vi sagt att du börjar dagen med att organisera huset lite, städa dig själv ... varför är det viktigt att göra detta?
När du går till jobbet normalt lägger vi inte mycket vikt vid hur huset lämnas. Du tar barnen till skolan, du går till jobbet, och när du kommer tillbaka kommer Gud att säga, jag tar tyst.
Men om du inte ska gå någonstans, kommer du att bo med ditt hus, snarare bo med ditt hus 24 timmar om dygnet och det är nödvändigt att du ser det samlat in, eller vad för dig betyder insamling, så att du inte ser överdriven oordning medan du arbetar. Eftersom det kommer att göra dig orolig.
Så om du vet hur lång tid de uppgifter som är grundläggande för dig tar för att känna att du har allt under kontroll (till exempel i mitt fall skulle det vara en diskmaskin, ett kök inrättat, en fast matsal och sängar), kommer du vet hur länge i förväg du måste komma upp till att ditt arbetsschema är så normaliserat som möjligt.
Dessa dagar finns det videor som lyfter fram den spanska humorn i alla situationer, oavsett hur svårt det kan vara, och videorna om att spela sport som går i husens korridorer eller går runt i matsalarna är ganska typiska.
Men de är inte så långt ifrån rekommendationerna som görs. Och det är att vi i ett litet säkert utrymme kan träna för att rensa sinnet och att det är bättre att spendera så många timmar hemma.
För mig är det bäst att dansa som galen till den sång som du gillar mest, och om det kan vara med familjen, mycket bättre..
Du kommer inte längre att vara tillsammans på ett kontor, du kan inte längre kommunicera med ett enkelt ord, du måste använda effektiva kommunikationsmetoder. Vad betyder det här? Att du är tydlig om vad din kommunikationsmetod kommer att bli. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefon ...
Hur som helst, något som ni alla är uppmärksamma på samtidigt av de meddelanden som tas emot, så att alla har sinnesfrid att om du till exempel skapar en WhatsApp-grupp kommer meddelandena som kommer att visas av alla omedelbart eller åtminstone på kort tid (i det här fallet, till exempel, är det mest lämpliga att använda WhatsApp Web på datorn, det är mycket smidigare än på mobilen) ansvar..
Molnverktyg
Om du inte har gjort det förrän nu, använd molnverktyg. Använd till exempel Kör att dela viktiga filer. I det här fallet är idealet att ha förberett en Drive som delas med alla i teamet, med mappar klassificerade efter dokumentens karaktär eller enligt avdelningen, så att alla kan komma åt var som helst.
Du kommer inte plötsligt att ladda upp allt till molnet, men du använder säkert alltid samma dokument (budgetmallar, fakturor, reklam till kunder, redovisning excel ...)
Det hjälper dig att sortera och klassificera de viktigaste filerna du har. Det är som att städa förrådet i ditt hus, om du tittar noga ser du vad som verkligen är viktigt.
Processövervakning
Ett verktyg för processövervakning För att veta var uppgifterna är är det också viktigt att alla vet var uppgifterna är, utan att behöva be om meddelanden eller telefonsamtal hela tiden. Det finns många i denna mening som Asana, men i min dag till dag är mitt stjärnverktyg Trello.
Möten
Med dessa processspårningsverktyg, möten de kommer att vara begränsade och de kommer att kunna göras virtuellt och de kommer säkert att vara mycket mer produktiva.
Du kan använda Skype, Microsoft Teams eller Zoom. Den senare har en gräns på 40 minuter för möten med 3 eller fler personer med sin kostnadsfria grundplan, något som inte är dåligt så du vet att mötetiden inte kommer att överstiga 40 minuter.
En annan applikation som fungerar mycket bra, gratis och för videokonferenser med flera personer är Jitsi Meet, och utan begränsningar. Du kan dela skärm, youtube-videor eller göra videostreaming.Förändringarna ger oss nya lärdomar och reflektioner. Och hemligheten att övervinna allt detta är förmågan som människor har att anpassa sig till..
Med lite hjälp, samarbete, disciplin och ansvar går allt framåt.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.