Instrumentvärde i administration hänvisar till de saker och sätt att agera som används för att nå ett visst mål, efter att ha upprättat ett visst antal mål.
På samma sätt kan man också säga att instrumentvärdet är ett av huvudfunktionerna i administrationen, eftersom detta specifika ämne gör det möjligt att uppnå målen för en institution eller individ effektivt..
I det avseendet innebär instrumentvärde deltagande av alla avdelningar och organ samt upprättande av ett specifikt mål som gör det möjligt att kanalisera aktiviteter därefter..
Det är värt att nämna att för vissa författare kan denna aspekt använda en serie verktyg som manifesteras i exekveringsprocessen, såsom upprättandet av allmänna och specifika mål, och användningen av SWOT- eller SWOT-matrisen, vilket är extremt användbart för beslutstid.
Artikelindex
Några väsentliga egenskaper relaterade till instrumentvärde är:
-Indikerar att administration är ett sätt att uppnå mål, därför är det en rent praktisk disciplin.
-Det är en aspekt som gäller på alla nivåer och undernivåer som ett företag eller en institution har. Detta innebär att uppgifterna delas av alla medlemmar, eftersom det förväntas uppnå ett slutgiltigt mål.
-Det möjliggör organisering och planering av komponenter för genomförandet av de projekt som företaget har startat.
-Den används i sociala organisationer, såsom: kyrkor, skolor, regeringar, företag, föreningar etc..
-Eftersom det beror på arbetsfördelningen använder företaget eller institutionen "organisationskulturen", som förstås av uppdraget och visionen, samt fördelningen av de funktioner som måste uppfyllas av både avdelningarna och de personer som det är överensstämde.
-Universalitet: administration kan tillämpas på alla typer av organisationer och föreningar, vare sig offentliga eller privata.
-Syfte: denna disciplin har ett specifikt värde som gör det möjligt att uppfylla de uppsatta målen, därför bör den inte förväxlas med andra specialiseringar.
-Tillfälligt: det kräver planering och genomförande av faser som kräver tid och samarbete, eftersom strategierna inte fungerar isolerat. Som ett resultat markeras också den kontinuerliga förbättringsprocessen.
-Tvärvetenskapligt: det kan relateras till andra ämnen som involverar ledning relaterade till effektiviteten i jobb och funktioner.
-Flexibilitet: möjliggör en marginal för förbättring av processer för att uppnå de uppsatta målen.
-Hierarkisk: även om uppgifterna och funktionerna delas av de olika avdelningarna är det nödvändigt att var och en av dem leds av en person som kommer att ta ledarskap och en högre ansvarsnivå.
Det instrumentella värdet indikerar att administrationen är praktisk, därför anges en serie verktyg som används under planeringsprocessen och även för att uppnå målen nedan:
Det möjliggör övervakning av de uppgifter som ställts in under en viss tidsperiod. Enligt specialister är den här metoden extremt användbar eftersom den hjälper till att visualisera de steg som har avslutats i processen, samtidigt som man kontrollerar de kostnader som kan uppstå.
Nyttan med detta instrument är sådan att det kan användas inom olika områden, till exempel för att kontrollera byggandet av en byggnad, överensstämmelse med programmen som är etablerade i en IT-avdelning eller för att kontrollera de aktiviteter och ämnen som har genomförts ut hela kursen i en klass.
Å andra sidan indikerar vissa specialister att tack vare Gantt-diagrammet är det möjligt att planera enkla processer och bryta ner andra mer komplexa, eftersom dess plattform är lätt att implementera.
Det är en grafisk framställning av de faser som behövs för att slutföra en viss process. En av de mest intressanta aspekterna i detta avseende har att göra med det faktum att detta verktyg tillåter inspelning av händelser, fenomen och beteenden med en viss detaljnivå..
Flödesschemat gör det möjligt att känna till processernas struktur vid en så specifik punkt att det möjliggör visualisering av möjligheter som företaget kan dra nytta av till sin fördel.
I det här fallet rekommenderas det att placera de viktigaste idéerna och målen i varje fas för att få större tydlighet.
Det anses vara en av de mest använda planeringsmetoderna idag, eftersom det tydligt och koncist visar de negativa och positiva aspekterna av ett företag.
Detta verktyg tar hänsyn till interna och externa aspekter som kan analyseras i början av ett projekt eller under det. I vilket fall som helst måste alla artiklar involvera tillsyn, analys och feedback för att uppmuntra till kontinuerlig förbättring..
En försäljningsanläggning för reservdelar installeras i närheten av verkstäder och återförsäljare, som har en kassör, med ett schema där det öppnar klockan 9:00 till 18:00. (räknar med två timmars lunch).
Om ägaren vill förbättra försäljningen på den platsen är det nödvändigt att anställa mer personal och utöka uppmärksamhetstimmarna för att möta efterfrågan.
Å andra sidan är det möjligt att du kan förbättra situationen, även på kort sikt, eftersom du är omgiven av potentiella kunder som ständigt behöver sälja varor..
Försäljningsavdelningen i ett marknadsföringsföretag vill förbättra sitt antal, så det föreslår att man gör ett antal ändringar för att förbättra antalet. På ett sätt som chefen tar upp en serie ansvarsområden som registreras i ett Gantt-diagram för att visualisera framstegen och fullgörandet av uppgifter.
Varje vecka kommer möten att hållas där framsteg diskuteras och svaga punkter som måste förbättras kommer att granskas..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.