8 Fördelar och nackdelar med e-post

3949
Simon Doyle
8 Fördelar och nackdelar med e-post

Det är många fördelar och nackdelar med e-post. Dess fördelar inkluderar hastighet och låga kostnader, medan en nackdel är att det underlättar spridning av virus och skräppost..

Huvudsyftet med e-post är att göra det möjligt för människor att skicka meddelanden snabbt och enkelt. Å ena sidan underlättar det fjärrkommunikation, men å andra sidan kan det leda till att oönskad information skickas.

E-postmeddelandet skapades så att två personer i olika geografiska punkter kunde utbyta information med hjälp av datorer.

Ursprungligen var användningen begränsad, eftersom den mestadels användes i vissa institutioners interna kommunikation..

För att skapa e-postmeddelandet var det nödvändigt att kombinera postens varaktighetskapacitet med den hastighet eller hastighet med vilken informationen överförs via telefon.

Idag är e-post ett av de mest använda verktygen på Internet. Det gör det möjligt att skicka och ta emot meddelanden mellan mer än två användare och används som ett sätt att lagra information.

8 fördelar med e-post

1- Lägre kostnad

Det belopp som ska annulleras för användningen av e-post är mycket mindre än det som skulle betalas för posttjänsten eller för telefonräkningen.

2- Förmåga att skicka meddelanden till flera mottagare

E-post gör det möjligt för samma meddelande att skickas samtidigt till mer än en mottagare.

För att uppnå detta behöver du bara skriva i avsnittet "till" e-postadressen för var och en av användarna som du vill skicka informationen till..

3- Hjälper till att minimera miljöpåverkan

Användning av e-post minskar pappersanvändningen, eftersom det med detta inte är nödvändigt att skriva ut informationen och sedan skicka den.

4- Det är asynkront

Det kräver inte samtidig närvaro i varje ände av kommunikationen. Det vill säga, det behöver inte avsändaren och mottagaren att ingripa samtidigt.

5- Tillåter lagring av information

Idag ger e-post ett stort antal alternativ för lagring av information. Denna lagring gör det möjligt att konsultera och återanvända informationen.

6- hastighet

När du använder post är det nödvändigt att spara informationen i ett kuvert eller i en låda, gå sedan till ett postkontor och slutligen vänta en eller flera dagar tills meddelandet når sin adressat.

Med hjälp av e-post når meddelandet sin destination på några sekunder: när meddelandet "ditt meddelande har skickats" visas i det ögonblicket e-postmeddelandet visas i mottagarens brevlåda.

7- Ger användaren komfort

För att se ett e-postmeddelande är det inte nödvändigt att gå till ett postkontor, det kan göras hemma, utomhus eller på kontoret. Användaren bestämmer var och när den ska visas.

8- Det stör inte det dagliga arbetet

När ett samtal tas emot är det nödvändigt att avbryta vissa aktiviteter. Å andra sidan, när ett e-postmeddelande anländer, är det inte nödvändigt att sluta göra det som gjordes, eftersom det kan vänta tills användaren är ledig.

8 nackdelar med e-post

1- Mottagandet av meddelandet är inte ett tecken på att det har lästs

Även om meddelandet som skickas via e-post når mottagarens brevlåda omedelbart betyder det inte att det har lästs.

2- För dess användning krävs en elektronisk enhet

E-post kan bara läsas med hjälp av datorer och smartphones.

3- Det är nödvändigt att ha tillgång till Internet

För att läsa eller skicka e-post är det nödvändigt att ha tillgång till Internet. Därför är det omöjligt att läsa e-postmeddelanden på vissa ställen där det finns liten täckning, som bland annat berg eller skogar..

4- Underlättar stöld av information

Användare lagrar mycket information i brevlådor och e-postmappar. Denna situation har gjort dem offer för hackare.

Av denna anledning rekommenderas det alltid att vara försiktig med informationen som skickas via e-post..

5- Underlättar spridningen av virus

Bilagor är vanligtvis virusförökare. Därför är det nödvändigt att ha ett antivirusprogram för att skanna varje fil och bara öppna den när det har bekräftats att den är fri från virus. Annars kan det förorena enheten.

6- Postkontor skräppost

E-postmeddelandena skräppost är de e-postmeddelanden som inte har begärts av användaren. De är vanligtvis vilseledande reklam som marknadsför tjänster av misstänkt kvalitet och i vissa fall innehåller bilder med innehåll som inte är lämpligt för minderåriga.

Några e-postmeddelanden skräppost innehåller virus och underlättar stöld av information.

7- Tillåter mottagning av meddelanden av typen "kedja"

Meddelandetypen "kedjor" är mycket vanliga, många gånger fylls användarnas brevlåda med dessa. I de flesta fall innehåller dessa meddelanden information som inte är av intresse för användaren..

8- Tillåter att informationen skickas till fel e-post

Det finns för närvarande miljontals e-postkonton, och i vissa fall liknar en adress en annan.

Det kan hända att ett meddelande skickas till fel e-post, för att information ska skickas via e-post är det bara nödvändigt att användaradressen finns.

Referenser

  1. Fördelar och nackdelar med e-post: teknik och mänsklig kommunikation, hämtad den 11 oktober 2017 från arbetsplats-kommunikation.com
  2. Fördelar och nackdelar med användningen av e-post som ett företagskommunikationsverktyg: Hämtad 11 oktober 2017 från smallbusiness.chron.com
  3. E-post jämfört med telefon-Fördelar och nackdelar, hämtad den 11 oktober 2017 från frndzzz.com
  4. Fördelar och nackdelar med e-post: med dess definition, hämtad den 11 oktober 2017 från businesscommunicationart.com
  5. Fördelar och nackdelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017, från time-management-success.com
  6. Nackdelar och fördelar med e-post, hämtad den 11 oktober 2017 från myreadingroom.co.in
  7. Fördelar och nackdelar med e-post jämfört med traditionella postkontor, hämtad den 11 oktober 2017 från itstillworks.com

Ingen har kommenterat den här artikeln än.