De operativ revision Det är en systematisk granskning av effektiviteten, ekonomin och driften av en organisation under ledningskontroll och rapporterar till lämpliga personer resultatet av utvärderingen, tillsammans med rekommendationerna för förbättringar..
Den operativa revisionen är en framtidsinriktad, systematisk och oberoende utvärdering av organisatoriska aktiviteter. Denna typ av revision skiljer sig väsentligt från en intern revision, där målet är att undersöka om kontrollerna är tillräckliga och bedöma om redovisningen av de finansiella rapporterna är rättvis..
Ekonomisk data kan användas vid operativ revision, men de viktigaste beviskällorna är operativa policyer och prestationer relaterade till organisationens mål..
Operativa granskningar utförs vanligtvis av internrevisionspersonal, även om specialister kan anställas för att utföra granskningar inom sina kompetensområden..
Huvudanvändarna av revisionsrekommendationerna är ledningsgruppen, och särskilt cheferna för de områden som har granskats..
Artikelindex
Den operativa revisionen är en undersökning av hur en organisation bedriver sin verksamhet för att påpeka förbättringar som ökar dess effektivitet och effektivitet..
Processen är analog med andra typer av revisioner, såsom ekonomisk revision, men med den operativa revisionen genomförs en mycket mer ingående undersökning av verksamheten..
Det fokuserar inte på ett enda projekt eller avdelning, eftersom varje avdelning spelar en roll i den övergripande operativa processen och är inbördes relaterad till de andra.
Operativa revisioner är objektiva, utförda av en intern eller extern revisor. De ger ett nytt perspektiv på de goda och inte så bra aspekterna av organisatoriska metoder och processer.
Företag som tillverkar produkter utför operativa granskningar för att undersöka deras tillverkningsprocess.
Flödet av operationen är under granskning. Använder de anställda bäst sin tid? Lämnar produkterna processen med snabbast möjliga hastighet? Är råvaror bortkastade på grund av dålig design eller missbruk??
Efter granskningen kan företaget göra några ändringar för att förbättra sin produktionsvolym, vilket gör det möjligt att konkurrera med sina effektivare konkurrenter..
Många företag tillhandahåller en service till sina kunder, såsom hotell, restauranger, bilverkstäder eller apparater.
Dessa företag kan genomföra en operationell granskning för att kontrollera interaktionen mellan sina anställda och kunderna. Detta gör att du kan mäta hur lång tid det tar att slutföra en transaktion eller göra en försäljningspresentation för en potentiell kund..
Fiktiva köpare, okända för anställda, kan också användas för att mäta och förbättra kundservice. Operativa granskningar kan också undersöka säkerhet, scheman, användning av tredjepartsleverantörer, och företagsuppsättning och utseende..
Målet med den operativa revisionen är att avgöra om den interna kontrollen av verksamheten, liksom policyerna och förfarandena, är tillräckliga för att producera en optimal nivå av effektivitet och effektivitet..
Detta är avgörande för företag, eftersom brist på effektivitet och effektivitet i allmänhet innebär högre driftskostnader eller lägre försäljning, vilket ibland representerar företagets oförmåga att stanna och konkurrera på marknaden..
Företag och andra organisationer vänder sig till den operativa granskningsprocessen för att verkligen få en bra bild av om verksamheten mår bra och för att få nya idéer om hur man kan förbättra..
Organisationer kan förvänta sig att uppnå följande huvudmål när de utför någon operativ revision:
Förstå hur framtida processer, policyer, procedurer och andra typer av hantering kommer att ge maximal effektivitet och effektivitet.
Typen av risker som är förknippade med affärsrisken och den operativa risken varierar, från ett affärsstopp, medarbetares utelämnanden eller fel, informationssystemfel, produktfel, hälso- och säkerhetsfrågor, förlust av nyckelpersoner, bedrägerier, leverantörsförluster och tvister.
Som ett resultat av förståelse för risker kan revisorer avgöra var de ska göra förbättringar och hur man kan minska riskerna och förbättra möjligheterna.
De allmänna riskkategorierna, där förbättringar bör uppstå, är operativa risker, finansiella risker, miljörisker och anseende..
Resultaten av granskningen bör visas i en tydlig och detaljerad rapport som ger objektiv analys, utvärderingar, rekommendationer och relevanta kommentarer om den granskade verksamheten..
- Skapa första kontakt med granskaren och utsedda ledare för att förklara granskningsprocessen och samla grundläggande information om företaget för att fastställa hotspots.
- Utvärdera de berörda parternas behov och förväntningar med beaktande av granskarens prestationsnivå, resultaten från tidigare granskningar och mognaden i det ledningssystem som granskas.
- Bestäm omfattning och potentiella risker, fastställ sedan procedurer och identifiera resurser.
- Förbered revisionsplanen, tilldela arbetet och organisera nödvändiga handlingsplaner och dokument.
- Håll ett möte för att bekräfta att alla parter godkänner den föreslagna planen.
- Granska dokument under hela processen. Teamet bör träffas regelbundet för att utbyta information, bedöma framsteg och omfördela arbete, om det behövs..
- Granska informationskällorna, granska bevisen och utvärdera den enligt granskningskriterierna.
- Resultaten kommer eller kommer inte att överensstämma med revisionskriterierna. För att konstatera att kraven inte överensstämmer måste stödjande bevis registreras.
- Granska informationen med granskaren för att avgöra om bevisen är korrekta.
- Före det avslutande mötet bör revisionsgruppen komma överens om slutsatserna, förbereda rekommendationerna och diskutera uppföljningen..
- Håll det avslutande mötet för att presentera resultaten och slutsatserna. Bedöma feedback från intressenter.
- Teamledaren kommunicerar resultaten med en fullständig, korrekt, kortfattad och tydlig revisionsrapport.
- Skriv revisionsrapporten och träffa ledningen tills det är fastställt hur ledningen kommer att hantera de problem som uppstått.
- Rapporten måste granskas och godkännas enligt överenskomna rutiner. Distribuera rapporten till lämpliga mottagare.
Arbetet avslutas när alla planerade revisionsaktiviteter genomförs. Å andra sidan förvaras eller förstörs dokumenten enligt de förfaranden som fastställdes i början av granskningen.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.