Vad är borgenärskonton och exempel?

1856
Abraham McLaughlin

De kreditkonton de är en bokföringspost som representerar ett företags skyldighet att betala en kortfristig skuld med sina borgenärer eller leverantörer. Det visas i balansräkningen inom kortfristiga skulder. De kallas ibland också leverantörsskulder eller handelskrediter..

På företagsnivå är de skulder som måste betalas inom en viss period för att undvika fallissemang. Betalningen är i huvudsak en kortfristig skyldighet för företaget gentemot en annan enhet.

Källa: Pixabay.com

En annan vanlig användning av termen "kreditgivarkonton" hänvisar till den affärsavdelning som ansvarar för betalningar till leverantörer och andra fordringsägare..

På borgenärskonton kan ett enkelt misstag orsaka en överbetalning. Ett vanligt exempel är dubbla fakturor. En faktura kan tillfälligt förläggas eller fortfarande vara i godkännandestatus när leverantörer ringer för att kontrollera din betalningsstatus..

När kreditgivarens avdelningspersonal letat efter den och upptäckt att den inte har betalats skickar leverantören en duplikatfaktura. Samtidigt visas den ursprungliga fakturan och betalas. Då kommer duplikatfakturan och betalas också av misstag.

Artikelindex

  • 1 Vad är borgenärskonton?
    • 1.1 Kreditkonton och långfristiga skulder
    • 1.2 Kreditkonton vs. kommersiella sedlar betalas
    • 1.3 Kreditkonton vs. kundfordringar
    • 1.4 Avstämning av borgenärer
  • 2 Exempel
    • 2.1 Exempel 1
    • 2.2 Exempel 2
  • 3 Referenser

Vad är borgenärskonton?

Om en leverantör beviljar en kredit och fakturar för en produkt eller tjänst så att betalningen görs vid ett senare datum på 30 dagar, 60 dagar etc., så länge som företaget är skyldigt leverantören pengarna, klassificeras detta konto som ett företagskreditkonto.

För att registrera kreditgivarkonton krediterar revisorn dessa konton efter mottagande av fakturan. Därefter debiterar du kreditgivarkontona när räkningen är betald.

Kreditkonton är en kreditform som leverantörer erbjuder sina kunder för att de ska kunna betala för en produkt efter att de har fått den..

Leverantörer erbjuder olika betalningsvillkor för en faktura. Dessa villkor kan inkludera en rabatt för att betala en faktura inom ett definierat antal dagar.

Exempelvis betyder termen 2%, 30 netto att betalaren drar av 2% från fakturan om betalningen sker inom 30 dagar. Om betalningen görs den 31 betalas hela beloppet.

Kreditkonton och långfristiga skulder

Kreditkonton är en klass av kortfristig skuld. Det finns andra kortfristiga skulder som innehåller kostnader som kortfristiga lån, lönekostnader och företagsinkomstskatter..

Däremot omfattar långfristiga skulder: leasingavgifter, pensionsförmåner, individuella sedlar som ska betalas och en rad andra långfristiga betalda skulder..

Kreditkonton vs. kommersiella sedlar betalas

Även om vissa människor ofta använder fraserna "kreditkonton" och "betalningsnota", beskriver dessa fraser liknande men subtilt olika saker.

Betalningssedlar är de pengar ett företag är skyldigt leverantörer för lagerrelaterade artiklar. Till exempel leveranser eller material som ingår i affärsinventeringen. Kreditkonton inkluderar alla kortfristiga skulder eller förpliktelser

Till exempel, om en restaurang är skyldig pengar till ett livsmedels- eller dryckesföretag, ingår dessa artiklar i inventeringen. Följaktligen är det en del av dina kommersiella sedlar som ska betalas..

Å andra sidan faller skulder med andra organisationer, som företaget som tvättar restaurangpersonalens uniformer, i kategorin kreditgivarkonton..

Vissa redovisningsmetoder integrerar båda kategorierna i kategorin leverantörskonton.

Kreditkonton vs. kundfordringar

Kundfordringar och kreditkonton är i huvudsak motsatta. Kreditkonton är de pengar som ett företag är skyldigt sina leverantörer. Å andra sidan är kundfordringar de pengar som är skyldiga företaget.

Om ett företag har en faktura i sin leverantörsavdelning, kategoriserar det företag som dessa medel är skyldiga samma faktura i kundfordringar..

Borgenärsförlikning

Det normala saldot för kreditgivarkonton är ett kreditbalans. Ytterligare räkningar som läggs till kreditgivarkonton kommer att öka kreditbalansen. Leverantörsbetalningar minskar saldot.

Dessutom kommer justeringar relaterade till mottagna rabatter, buggfixar, leverantörsdebiteringar för returnerade produkter etc. Var och en av dem kommer att påverka kontosaldot.

Formeln för borgenärskontosaldo avstämmer början och slutsaldot på kreditgivarkontona.

Slutlig kreditkortsaldo = initial kreditkortsaldo + kreditköp - kontantbetalningar.

I slutet av varje räkenskapsperiod kan slutbalansen för varje borgenärskonto avstämmas med det separata kontoutdraget som mottagits från leverantören..

Denna rapport visar den balans som leverantören anser är utestående. Om det slutliga saldot på leverantörens kreditkonto inte överensstämmer med detta uttalande måste inköp, betalningar och justeringar verifieras för att förstå varför de är olika och motsvarande korrigeringar måste göras..

Exempel

Exempel 1

Anta att ett företag får en räkning på $ 600 för kontorsmateriel. I det ögonblick som kreditgivaravdelningen tar emot denna faktura registrerar den en kredit på $ 600 i fältet kreditgivarkonton och en debitering på $ 600 i utgifter för kontorsmateriel.

Som en konsekvens, om någon ser saldot i posten för kreditgivarkonton, kommer de att se det totala beloppet som företaget är skyldigt till alla leverantörer och kortfristiga långivare.

Därefter utfärdar företaget en check för betalning av fakturan. På detta sätt registrerar revisorn en debitering på $ 600 på checkkontot och anger en kredit på $ 600 i kolumnen med kreditkonton..

Exempel 2

Låt företag A köpa produkter på kredit från företag B. Det mottagna beloppet måste betalas inom 30 dagar.

Företaget B registrerar samma försäljning som kundfordringar och företag A registrerar köpet som leverantörsskulder. Detta beror på att företag A måste betala företag B.

Enligt periodiseringsmetoden kommer detta att behandlas som en försäljning, även om pengarna ännu inte har överförts ur händerna. Avdelningen för kreditkonton måste vara extremt försiktig när hanterar transaktioner relaterade till dessa konton..

Här är tiden avgörande, eftersom det är en kortfristig skuld som måste betalas inom en viss tidsperiod. Noggrannhet är viktig eftersom den kommer att påverka företagets likviditet.

Referenser

  1. Dubbel bokföring (2019). Fördragsgivarnas grunder i redovisning. Hämtad från: double-entry-bookkeeping.com.
  2. Will Kenton (2018). Leverantörsskulder - AP. Hämtad från: investopedia.com.
  3. The Economic Times (2019). Definition av 'Leverantörsskulder'. Hämtad från: economictimes.indiatimes.com.
  4. Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Leverantörsskulder. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  5. Harold Averkamp (2019). Leverantörsskulder (förklaring). Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.

Ingen har kommenterat den här artikeln än.