De dokument att betala de är det belopp som ska betalas genom formellt skriftliga löften om betalning. Banklån ingår i detta konto. De är skriftliga skulder där det är lovat att betala en viss summa pengar vid ett framtida datum eller efter behov.
Med andra ord är ett betalningsdokument ett lån mellan två enheter. Enligt detta avtal skapar dokumenttillverkaren ansvar genom att låna pengar från borgenären. Företaget går med på att återbetala pengarna med respektive ränta till borgenären vid ett framtida datum.
Verksamheten registrerar lånet i balansräkningen som ett betalningsdokument. Å andra sidan registrerar borgenären lånet som ett kontofordran i balansräkningen, eftersom den kommer att få betalningen i framtiden. De skiljer sig från leverantörsskulder genom att även om båda är skulder, måste betalningsdokument innehålla en skriftlig skuldsedel..
Artikelindex
Kännetecknen på de betalbara dokumenten kan ses när man gör jämförelsen med leverantörsskulderna.
Leverantörsskulder är informella avtal, ofta endast muntliga, mellan köpare och säljare. De enda dokumenten är en inköpsorder från köparen och en faktura från säljaren.
Betalningsbara dokument är mer komplicerade. De omfattar formella och skriftliga låneavtal, ibland med dussintals sidor.
Långivaren kan kräva begränsande avtal som en del av det dokument som ska betalas, såsom att förbjuda utbetalning av utdelning till investerare medan en del av lånet ännu inte har betalats..
Affären kan också kräva en säkerhet, till exempel en företagsägd byggnad eller en säkerhet från en person eller annan enhet..
Många skuldebrev kräver formellt godkännande från ett företags styrelse innan långivaren beviljar medel.
Leverantörsskulder återbetalas normalt inom 30 dagar utan ränta. Vissa leverantörer kan dock erbjuda rabatter för tidiga betalningar, till exempel en rabatt på 1% om de betalas inom tio dagar efter fakturadatumet..
Dokument som ska betalas återbetalas på längre villkor, med ett specifikt förfallodatum. de kan börja 90 dagar och sträcka sig upp till flera år. Betalningar är i allmänhet fasta belopp för ränta och ränta.
När det gäller säkerhet förlitar sig produkt- och tjänsteleverantörer köparens goda tro för betalning. Leverantörsskulder är inte säkrade med säkerhet. Å andra sidan tar skuldebrev vanligtvis de anläggningstillgångar som köps som säkerhet för lånet..
Betalbara sedlar används vanligtvis för att köpa anläggningstillgångar som utrustning, anläggningar och fastigheter. Det här är formella skuldebrev för en viss summa pengar som en låntagare betalar med en ränta under en viss tidsperiod.
Betalningsnoter redovisas vanligtvis i balansräkningen i två kategorier: kort- och långfristig..
En betalningsnota klassificeras i balansräkningen som en kortfristig skuld om den förfaller inom de närmaste 12 månaderna, eller som en långfristig skuld om den förfaller senare än ett år..
Till exempel skulle ett kortfristigt lån för att köpa ytterligare inventering inför semestern klassificeras som en kortfristig skuld, eftersom det sannolikt kommer att betalas tillbaka inom ett år.
Inköp av mark, byggnader eller stor utrustning klassificeras vanligtvis som en långfristig skuld, eftersom långfristiga lån kommer att betalas tillbaka under många år.
Den kortsiktiga delen av dokumentet som ska betalas är det belopp som ska betalas inom nästa år. Den långsiktiga delen är den som löper ut på mer än ett år.
Korrekt klassificering av utestående sedlar är av stort intresse ur en analytikers perspektiv, för att se om dessa sedlar går ut inom en snar framtid. Detta kan indikera ett överhängande likviditetsproblem.
Ett exempel på ett dokument som ska betalas är ett lån som beviljats av en bank till HSC-företaget.
HSC lånar 100 000 dollar från banken för att köpa årets lager. HSC-företaget undertecknar dokumentet som låntagare och går med på att återbetala bankens månatliga betalningar på $ 2000, inklusive $ 500 i månadsränta, tills det betalbara dokumentet har betalats i sin helhet..
HSC debiterar $ 100 000 från ditt kontantkonto och krediterar ditt Dokument som ska betalas för lånebeloppet. Banken gör det motsatta: debiterar ditt fordringskonto och krediterar ditt kontantkonto.
I början av varje månad betalar HSC lånet för $ 2000, debiterar dokumentet som ska betalas för $ 1500, debiteras räntekostnadskontot för $ 500 och krediterar kontokontot för $ 2000.
Återigen registrerar banken det omvända av transaktionen. Debitera kontanter för $ 2000, kreditdokument som kan erhållas för $ 1500 och ränteintäkter för $ 500.
Denna uppsättning journalposter inträffar varje år tills det betalbara dokumentet helt annulleras..
Om ett företag till exempel vill låna 100 000 dollar från sin bank, kommer banken att kräva att företagsledare undertecknar ett formellt låneavtal innan banken levererar pengarna..
Banken kan också kräva att företaget förbinder sig att ställa säkerhet och att företagets ägare garanterar lånet personligen..
Företaget kommer att registrera detta lån på kontot Papers Payable. Banken bokför lånet till din kundfordringsbok..
Till skillnad från banklånet räcker det att ringa en av företagets leverantörer och begära leverans av produkter eller leveranser. Nästa dag kommer produkterna och ett leveranskvitto undertecknas.
Några dagar senare får företaget en faktura från leverantören om att betalningen för produkterna förfaller inom 30 dagar. denna transaktion innebar ingen skuld.
Som ett resultat bokförs denna transaktion på företagets huvudbokskulder. Leverantören registrerar transaktionen med en debitering till sitt tillgångskonto, kundfordringar och en kredit till försäljningskontot..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.