Kaizen-metoden härrör från japansk kultur och detta ord betyder bokstavligen "kontinuerlig förbättring" eller "kontinuerlig förbättring". Kaizen-metoden bygger på filosofin att inte en enda dag ska gå utan en viss förbättring.
I näringslivet har Kaizen-metoden haft stor inverkan vid extrapolering av konceptet för att skapa produktions-, distributions- och administrationssystem med en viss flexibilitet så att Låt alltid nya tekniker införlivas i deras processer.
Det här låter kanske för teoretiskt men jag hänvisar helt enkelt till möjligheten att inifrån företaget accepterar att för att överleva är det nödvändigt att förändras till det bättre. Och naturligtvis blir det mycket billigare att byta lite efter lite än att göra en djup förändring på en gång.
Om Kaizen-metoden är bra för företaget som en levande organism, det måste också vara för oss själva.
Jag föreställer mig personligen mitt liv som en serie av fack där jag behåller var och en av aspekterna på mitt "jag" separat. Till exempel har jag olika fack för sport, familj, mat, arbete, pengar, vänner, partner etc..
Uppenbarligen är det för det mesta mycket svårt att hålla dessa fack åtskilda från varandra eftersom de tenderar att överlappa varandra. Som jag redan har nämnt ibland är jag en vanlig löpare och då och då går jag ut och springer med en vän. En gång träffade jag en kompis som just hade haft ett argument med sin flickvän och den dagen märkte jag att han sprang mindre än vanligt, det verkade som om hans motstånd minskade.
Han sa till mig att han inte kunde springa så mycket som vanligt eftersom hans huvud var någon annanstans. Jag sa till honom att han måste lära sig att skilja saker och han sa ja, att han hade rätt, men att göra det var väldigt svårt. Så jag gick med på honom. Med detta exempel vill jag visa hur komplicerat det är att hålla varje fasett separat.
Målet med denna artikel är dock inte att förklara hur man kan isolera vissa aspekter från andra utan uppnå kontinuerlig förbättring av var och en av dem, och för att uppnå detta är det mycket lättare att visualisera aspekterna separat än som en helhet. Vi kommer att börja visualisera enligt Kaizen-metoden, är du redo?
Visualisera en garderob. Denna garderob är ditt liv. Du öppnar den och inuti finns det många lådor, så många du vill. Varje låda representerar en aspekt av ditt liv, som vi har kommenterat tidigare.
I varje garderob kan lådorna ha olika ordning beroende på vikten vi lägger till var och en av dem. I vissa skåp kommer till exempel den första positionen att upptas av lådan "familj" medan i andra kommer det att vara lådan till "jobb".
Dessutom måste inte alla skåp ha samma antal lådor. Kanske i en garderob hittar vi lådan "att resa"intar en viktig plats, medan vi i andra skåp har lådan "sport" istället. Varje person bestämmer hur deras garderob är och hur många lådor den har.
När vi väl vet hur vår garderob är, låt oss gå öppna lådor för att se status för var och en av dem. Vi kommer att hitta några lådor helt rena och snygga medan andra kommer att bli lite försummade.
Vårt mål är att hela garderoben ska se bra ut. För att göra detta tar vi en trasa och en "Kaizen-metodburk" och börjar rengöra de smutsiga och röriga lådorna försiktigt..
Vi börjar med att applicera små kontinuerliga och permanenta förändringar i alla aspekter av våra liv. För att underlätta förklaringen kommer jag att fortsätta hålla dem åtskilda och visa några av mina personliga exempel:
I mitt fall blev jag nyligen oberoende och av uppenbara skäl ser jag inte min familj så ofta som tidigare. Förändringen jag har gjort har varit ring en familjemedlem i telefonen varje dag. Med schablonpriser och gratis nationella samtal har vi ingen ursäkt för att inte spendera ens 5 minuter om dagen och ringa din far, mamma, bror, syster, farföräldrar, farbröder etc..
Den här lådan var ganska snygg. Att ha en överviktig barndom fick mig alltid att vara ganska försiktig när jag uppnått min idealvikt. Nyligen har den enda förbättringen jag gjort varit att ersätta sockerhaltig komjölk till frukost med sojamjölk och honung. Vid denna tidpunkt vill jag betona att mitt sätt att förbättra lådan "matar" är Ät hälsosammare.
För någon annan kan ditt sätt att förbättra dig vara att lära dig nya recept. Du kan också kombinera båda koncepten och försöka förbättra dig själv genom att lära dig nya, hälsosammare recept. Varje person bestämmer hur de vill förbättra sig och varför.
Som med mat hade den också denna aspekt i ordning. Jag har förändrat mitt sätt att göra sit-ups lite, lära mig nya övningar och sluta räkna dem. Jag har lärt mig att det är slöseri med tid att räkna abs eftersom i stället för att vara fokuserad på att korrekt utföra rörelsen med spänning, koncentrerar du dig på att räkna dem. Om du lär dig att lyssna på din kropp vet du när det är dags att stanna och vila.
Bortsett från detta har jag också börjat ta en timer till gymmet för att kontrollera resten av 1 minut mellan serie och viktserier och inte vila längre än nödvändigt. Förbättringar inom sport är mycket lätt mätbara.
Även i ordning (det är bättre för oss) ... Nya sätt att optimera tiden kan dock alltid införlivas. Det finns en stor litteratur om saken som jag kommer att kommentera i framtida artiklar. I mitt fall Jag försöker alltid hålla mitt skrivbord rent och min e-postinkorg tom.
Jag har nyligen granskat nya sätt att spara avdelningskostnader med onödiga utskriftsuppgifter. För det mesta spenderar jag på grafisk design och eftersom det i huvudsak är en mekanisk uppgift, låter det mig lyssna på ljudfiler i alla ämnen som intresserar mig. Jag har upptäckt portalen www.ivoox.com som är ungefär som en "youtube" men med ljudfiler. Jag blev beroende direkt.
Hemmalådan är organiserad och oordning i etapper. Av denna anledning är det där jag har tillämpat Kaizen-metoden med den största intensiteten. Efter två års vistelse ensam har jag insett att några av de distributionsbeslut som jag fattade på deras tid inte har varit de bästa. Så småningom har jag gått omfördelning av saker på ett mer bekvämt och användbart sätt.
När det gäller kläder anser jag att de är en del av hemmet eftersom de upptar ett viktigt utrymme i det. Nu när värmen närmar sig och du måste ta ut dina sommarkläder har jag bestämt mig för att dra nytta av och göra en total översyn av gamla kläder och donera de som jag inte har använt på tusen år. Med ursäkten för "den här skjortan lämnar jag den till stranden" har jag något som 50 gamla skjortor, varav då använder jag bara 3 hela sommaren för att åka till stranden.
När det gäller rengöring ... det finns alltid saker som vi rengör mindre ofta, såsom kylskåp, fläkt, under soffan ... Jag har föreslagit varje vecka städa några av dessa saker.
Genom att rengöra den här lådan menar jag inte att få mer pengar men att veta hur man administrerar det. I mitt fall har jag tvingats vara mer medveten om vad jag köper, främst mat. Om vi uppmärksammar de privata märkena och priset per kg. vi kan spara mycket pengar på vårt köp.
Jag har turen att ha flera stormarknader nära hemmet, vilket tillåter mig jämför priserna på olika produkter. Utan avsikten att annonsera har jag alltid köpt på Mercadona. Jag har dock upptäckt några produkter i LIDL som ananas, svamp eller honung som är mycket billigare. Därför distribuerar jag nu mitt köp mellan de två stormarknaderna. Det som är bra med allt detta är att om vi i framtiden gradvis kommer att övervinna denna kris och pengar upphör att vara ett bekymmer, kommer jag att ha all den information jag har nu när det gäller priser..
Med mindre pengar har jag upptäckt något nyfiken: Jag tycker om mer av det jag spenderar det på. En av veckans bästa stunder är att åka till en restaurang på lördag för middag med mina vänner. Innan jag var inte så upphetsad eftersom det var något som jag hade råd nästan varje dag, men nu är det något jag ser fram emot. Fördelarna med krisen ... som inte tröstar sig själv beror på att han inte vill 🙂
Jag vill inte förlänga mycket mer. Jag hoppas att dessa 6 lådor fungerar som ett exempel för dig att förstå de små förändringar som du kan införliva i ditt liv genom att följa Kaizen-metoden. Det viktiga är inte mina exempel utan att du själv visualiserar din egen garderob och är medveten om lådorna som utgör den.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.