A organisationsstruktur eller organisationsmodell Det är ett som definierar ett företag genom sitt referensramverk, som omfattar befogenheter, kommunikation, uppgifter och resurstilldelning. Bestämmer hur aktiviteterna (tilldelning av uppgifter, samordning och övervakning) riktas mot uppnåendet av målen.
Organisationer måste vara effektiva, flexibla och innovativa för att uppnå en hållbar konkurrensfördel. Organisationsstruktur kan också betraktas som betraktningsfönstret eller perspektivet genom vilket individer betraktar sin organisation och dess miljö..
En organisation kan struktureras på många olika sätt, beroende på dess mål. Organisationens struktur kommer att avgöra hur den ska fungera och fungera. Organisationsmodellen tillåter uttrycklig ansvarsfördelning för utförande av olika funktioner och processer till olika enheter.
Dessa enheter kan vara en filial, en avdelning, ett arbetslag eller en individ. Organisationsstruktur påverkar organisationsåtgärder och ger plattformen för vilken driftsförfaranden och standardiserade uppgifter vilar.
På samma sätt avgör det vilka individer som kan delta i beslutsprocesserna och därför i vilken utsträckning deras synpunkter kommer att forma de åtgärder som ska utföras av organisationen. Denna modell drivs av organisationens mål och fungerar som det sammanhang där processer fungerar och affärer görs..
Den ideala modellen beror på verksamhetens natur och de utmaningar den står inför. I sin tur bestämmer modellen antalet anställda som krävs och den kompetens som krävs. Företagsledare granskar regelbundet organisationsmodellen för att säkerställa att den stöder deras strategiska mål och uppdrag.
De ser också till att processerna svarar mot branschens standarder. De kontrollerar att det uppfyller kraven på arbete, säkerhet, hälsa och andra.
Artikelindex
För att kunna fungera effektivt behöver ett företag ett formellt besluts-, kommunikations- och uppdragsslutningssystem som matchar företagets behov..
Varje företagsstruktur måste ha ett etablerat ramverk som definierar hierarkin. Strukturen bör tydligt definiera varje jobb och uttryckligen ange rollen för det jobbet, omfattningen och ledningen som rollen hänvisar till.
Det ska vara väldokumenterat och lättillgängligt för alla anställda, för att undvika att människor blir förvirrade om sina uppgifter och roller eller spenderar tid på uppgifter som är utom räckhåll..
En bra organisationsstruktur kommer att ha etablerat en kommunikationshierarki som avgör hur personalen kommunicerar med varandra i olika situationer..
Den beskriver hur uppgifter delegeras och kommuniceras till anställda, hur anställda håller ledningen uppdaterad om uppgifter och hur de rapporterar eller lämnar in klagomål om problem.
En idealisk kommunikationsstruktur kommer att ha en dokumenterad kommandokedja för att vägleda anställda i deras dagliga interaktion..
En tydlig kommunikationsstruktur gör det möjligt för ledarskap att förbättra interaktioner i företaget.
Varje företag måste ha en vision. Fungerar som grund för att fastställa företagets mål och mål.
Du måste tydligt definiera vad du står för, vad du vill uppnå och dina moraliska och etiska gränser. Visionen måste vara kortfattad och ge riktning för verksamheten. Organisationsstrukturen måste skapas utifrån företagets vision.
Avdelning specificerar hur ett företag grupperar olika fragment av sin organisation. Till exempel grupperar en funktionell organisationsmodell jobb efter funktion, såsom försäljning, marknadsföring, tillverkning och kundtjänst..
En avdelningsorganisation är grupperad efter geografi, såsom en östra och västra region. Andra former av avdelning inkluderar avdelning efter kund, produkt eller marknad.
Arbetsspecialisering, även känd som arbetsfördelning, är den nivå där specifika uppgifter inom ett företag delas in i enskilda jobb.
När jobbspecialiseringen är omfattande kan ett företag tilldela en person en uppgift som en del av ett större projekt. Denna typ av miljö skapar ofta mindre och mer repetitiva uppgifter.
Det kallas också kommandokedja, det hänvisar till en organisations befogenhet och beskriver vem som rapporterar till vem.
I förhållande till myndighetshierarkin är kontrollens omfattning. Avser antalet beroende som chefer har befogenhet över.
Decentraliserade organisationsstrukturer sprider beslutsansvaret till chefer på lägre nivå och vissa icke-ledande anställda.
Å andra sidan håller en centraliserad organisationsmodell kontroll och beslutsansvar nära företagets topp..
Huruvida en organisation är centraliserad eller decentraliserad kan dock bero på olika element, till exempel antalet hierarkiska nivåer som företaget har eller i vilken grad ett företag är geografiskt spridd..
En enkel organisation har en flexibel organisationsstruktur, som generellt drivs av entreprenörer med ett entreprenörstänkande. Start-up företag, som förvaltas av sina ägare, exemplifierar denna typ av organisation.
Idéer, energi och framåtblickande entusiasm är styrkor. Möjliga nackdelar eller risker har en begränsad struktur, dålig disciplin i uppgiften, ineffektivitet i ledningskontroll om det inte läggs tonvikt på att definiera arbetsprocesser.
Denna typ av organisation har en enkel och platt struktur. Den består av en stor enhet med en eller några chefer. Organisationen är relativt informell och ostrukturerad.
När stora företag står inför fientliga förhållanden kan de återgå till denna struktur för att upprätthålla en stram kontroll uppifrån.
Men när organisationer växer kan denna struktur vara otillräcklig eftersom beslutsfattare kan bli så överväldigade att de börjar fatta dåliga beslut..
Henry Mintzberg kallade en mycket byråkratisk organisation för "maskin". Regeringen och andra typer av stora företag förkroppsligar denna stil..
Organisationen av maskiner definieras av dess standardisering. Arbetet är mycket formaliserat, det finns många procedurer, beslutsfattandet är centraliserat och uppgifterna grupperas efter funktionella avdelningar.
Jobben är tydligt definierade; det finns en formell planeringsprocess med budgetar och revisioner, och förfarandena granskas regelbundet för att verifiera deras effektivitet.
Alla funktionella linjer stiger till toppen och gör det möjligt för toppchefer att upprätthålla centraliserad kontroll. Dessa organisationer kan vara mycket effektiva.
Den professionella organisationstypen har en liknande byråkrati som maskintypen. Det kännetecknas dock av en hög grad av professionell kunskap.
Dessa tekniskt utbildade arbetare har ofta specialiserade färdigheter och autonomi i sitt arbete. Detta möjliggör ett mer decentraliserat beslutsfattande än det som råder i typen av maskiner.
Huvudskillnaden med maskinorganisationer är att yrkesorganisationer är beroende av välutbildade proffs som kräver kontroll över sitt eget arbete..
Denna struktur är typisk när organisationen innehåller ett stort antal kunskapsarbetare. Det är därför det är vanligt på platser som universitet, revisionsföretag och advokatbyråer..
Den tydliga nackdelen med den professionella strukturen är bristen på kontroll som ledande befattningshavare kan ha, eftersom auktoritet och makt fördelas genom hierarkin.
En avdelningsstruktur är vanlig i stora företag med flera affärsenheter. Företag delar upp sina affärer och produkter i divisioner för att främja specifik hantering av varje division.
Centraliserad kontroll är vanligt i detta format, med divisionsdirektörer som övervakar alla aspekter av arbetet inom sina respektive divisioner..
Denna typ av struktur finns i stora, mogna organisationer som har en mängd olika varumärken, producerar ett brett utbud av produkter eller arbetar i olika geografiska regioner..
Den viktigaste fördelen med en avdelningsstruktur är att den tillåter linjechefer att ha mer kontroll och ansvar än i en maskinstruktur..
Med decentraliserat beslutsfattande kan toppledningen fokusera på "globala" strategiska planer..
En stor svaghet är duplicering av resurser och aktiviteter som åtföljer en avdelningsstruktur. Dessutom kan divisioner tendera att konflikt, eftersom var och en behöver konkurrera om de begränsade resurser som tilldelats av huvudkontoret..
I nya branscher måste företag förnya och fungera på en ad hoc att överleva. Den tydliga fördelen med adhocracies är att de upprätthåller en kärna av talanger. Människor kan när som helst dras från denna grupp för att lösa problem och arbeta på ett mycket flexibelt sätt..
Arbetare flyttar ofta från team till team när projekt slutförs och nya projekt utvecklas. Adhocracies kan reagera snabbt på förändringar och samla kvalificerade experter som kan hantera nya utmaningar.
Det kan finnas många konflikter när makt och auktoritet är tvetydiga. Att behöva hantera sådana snabba förändringar är stressande för arbetarna, vilket gör det svårt att hitta och behålla talang.
Henry Mintzberg, i sin bok Organisationens struktur, presenterade detta diagram som ett sätt att förklara vad en organisation gör:
Dessa elementers relativa inflytande på varandra har en betydande inverkan på organisationens natur. Mintzberg hävdar att varje element kommer att ha ett föredraget sätt att samordna.
Till exempel kommer den strategiska toppen att försöka samordna genom direkt tillsyn och kommer att vara särskilt viktig i mindre organisationer med enklare strukturer..
Mittlinjen kommer att försöka standardisera resultaten, medan teknikstrukturen försöker standardisera arbetsprocesserna. Den operativa kärnan kommer att försöka standardisera färdigheter.
Mintzbergs organisationsmodell illustrerar också en viktig princip i organisationsstrukturen: separationen mellan ledning och administration..
På grund av denna åtskillnad skiljer sig de människor som bestämmer organisationens uppdrag och allmänna ledning (såvida det inte är en mycket liten organisation) från dem som hanterar genomförandet av planerna och den efterföljande kontrollen av verksamheten för att säkerställa att målen är träffade..
Mintzbergs organisationsmodell, även kallad Mintzberg-organisationens femelementmodell, delar upp företaget i följande grundläggande element:
På toppen av organisationen finns en strategisk topp, vars mål är att säkerställa att organisationen uppfyller sitt uppdrag och hanterar relationen till sin miljö.
Ledande befattningshavare (den strategiska toppen) kommer att upprätta långsiktiga organisationsstrategier och policyer genom vilka mål ska uppnås.
Människorna som utgör toppunkten - till exempel verkställande direktören - är ansvariga gentemot ägarna, myndigheter, fackföreningar, samhällen etc..
Under toppunkten är mittlinjen, som är en grupp mellanledare som ansvarar för att förvandla de övergripande strategiska målen och planerna för den strategiska toppen till detaljerade operativa handlingsplaner..
Dessa operativa handlingsplaner kommer att utföras av arbetstagare, med angivande av ledningsansvar för specifika uppgifter och hur resurser kommer att fördelas..
Dessa mellanchefer kommer också att ansvara för att övervaka aktiviteter och vidta åtgärder för att säkerställa att resurser används effektivt och effektivt för att uppnå organisationens mål..
När organisationer växer och blir mer komplexa utvecklar de en separat grupp människor som bryr sig om det bästa sättet att göra ett jobb..
De anger utgångskriterier (t.ex. kvalitetsstandarder) och säkerställer att personalen har lämpliga färdigheter (anordnar utbildningsprogram). Denna grupp av analytiker nämns av Mintzberg som teknostrukturen.
Teknikstrukturen består av nyckelpersoner och team som arbetar med funktioner som personal, utbildning, ekonomi och planering..
Mintzberg säger att det finns flera roller här. Analytiker bestämmer de bästa sätten att få jobb gjort och försöker standardisera färdigheter. Planerare bestämmer produkter och definierar kvalitetskrav.
Organisationen lägger också till andra administrativa funktioner som tillhandahåller tjänster; till exempel juridisk rådgivning, PR, cafeteria etc. Dessa är supportpersonalen.
Supportpersonal arbetar med funktioner som forskning och utveckling, PR och juridiska tjänster. Dess produkter bidrar inte direkt till organisationens kärnändamål, men dess aktiviteter bidrar till effektiviteten i den strategiska toppen, mittlinjen och den operativa kärnan..
Slutligen, längst ner i organisationen är den operativa kärnan. Det här är människorna som gör det grundläggande arbetet med att producera produkterna eller tillhandahålla tjänsterna..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.