De Excel-funktioner Det vanligaste och mest framträdande är dess presentation i rutor som kallas celler, dess beräkningsautomatiseringsfunktioner med många formler och möjligheten att skapa grafiska presentationer..
Utvecklat av Microsoft-företaget i mitten av 1980-talet, är det ett elektroniskt kalkylprogram för datorer och andra liknande enheter som används för att lagra, organisera och manipulera data..
Hanteringen - åtminstone grundläggande - av Excel har blivit ett nästan obligatoriskt krav i Curriculum Vitae för alla som vill anställas för ett konventionellt jobb; redan mer än en extra färdighet, att veta hur Excel fungerar är ett måste.
Det är förmodligen den viktigaste programvaran på alla arbetsplatser som använder datorer och är ett av de mest använda programmen av företag, företag och småföretag, särskilt inom redovisningsområdet..
Dess funktioner som ett kalkylark tillåter många anläggningar att hålla reda på finansiella aktiviteter, liksom dess möjligheter att organisera informationen, både numeriska och alfabetiska data för senare presentation i rapporter, balansräkningar, tabeller och grafer..
Excel är en del av Microsoft Office-programpaketet, tillsammans med andra program som Word och Power Point.
Oavsett om det gäller kontorsarbete, små och medelstora företag, skol- eller akademiskt arbete eller helt enkelt för avslappnad användning, rapporteras funktionerna i Microsoft Excel över hela världen som den enklaste och mest effektiva att använda..
Det är en tvådimensionell grupp av korsande kolumner och rader som utgör det berömda och välkända Excel-presentationsnätet. Informationen matas in i cellerna, som är den lilla rektangeln där varje rad och kolumn möts.
Kolumnerna är ordnade vertikalt och identifieras med bokstäver - från vänster till höger - i guide-raden längst upp..
Raderna läggs horisontellt och numreras kardinalt - uppifrån och ned - i guidekolumnen till vänster.
På detta sätt kan varje cell enkelt identifieras med bokstaven och numret på motsvarande kolumn och rad..
Med ett enkelt klick på önskad cell låter Excel dig välja att börja skriva både bokstäver och siffror.
Det är namnet på hela rutnätet där alla celler finns. De senaste versionerna av programmet hanterar 1 048 576 rader och 16 348 kolumner, från 'A' till den sista som identifierats med bokstäverna 'XFD'.
Kalkylbladet identifieras längst ner till vänster med etiketter som kan bytas namn efter användarens behov..
Det är det vanliga namnet på Excel-filer som kan innehålla flera kalkylblad. För att växla mellan kalkylblad, välj helt enkelt etiketterna längst ner och till vänster på programskärmen..
Traditionellt lagrades arbetsböcker i filer med tillägget '.XLS', men sedan 2007-versionen ändrades tillägget till '.XLSX'..
Nya versioner kan fortfarande öppna filer med ett gammalt tillägg, men om inte måste ett kompatibilitetspaket installeras.
Sedan 2007-versionen har Microsoft Office-svitsprogrammen ersatt den traditionella menyn med band med alternativ ordnade i ikoner. De är en slags visuell meny där alternativen hålls öppna.
Varje band innehåller en serie funktioner relaterade till karakteristiska ikoner. Till exempel har menyfliken "Start" de vanligaste alternativen som typsnitt, färg och storlek; Bandet "Infoga" innehåller bland annat funktionerna för att infoga tabeller, diagram, bilder..
Förutom siffror och text kan celler innehålla formler och detta är det särdrag som gör Excel till ett kalkylblad.
Med formler presenterar Excel resultatet av en matematisk operation i den valda cellen. Till exempel: när du skriver "= 3 + 5" i en cell, kommer programmet att visa siffran "8".
Denna funktion används huvudsakligen för att utföra beräkningar med de numeriska data som infogats i cellerna..
Genom att ange formeln identifieringen av de involverade cellerna, utför programmet operationen och håller också resultaten uppdaterade om siffrorna i de involverade cellerna ändras.
Exempel: när du skriver formeln "= A3 + B3" i cell C3, kommer Excel att lägga till värdena i cellerna A3 och B3 och visa resultatet i C3.
Om värdena var 3 respektive 5 skulle resultatet bli 8. Om 5 ändrades till 9 i cell B3, skulle resultatet i C3 uppdateras till 12.
Alla grundläggande aritmetiska operationer kan beräknas med Excel-formler i dina kalkylblad.
Excel erbjuder en serie mer komplexa och specialiserade standardfunktioner som kan läggas till formler, såsom matematiska och trigonometriska operationer som subtraktion, sinus och cosinus; finansiella såsom rabatter och avgifter; och andra statistiska, referens- och logiska funktioner.
I varje cell kan det bara finnas en formel, men varje formel kan innehålla flera funktioner.
Excel låter dig visuellt presentera data i ett kalkylblad med olika typer av grafer.
Beroende på syftet erbjuder programmet stapel-, cirkeldiagram, cirkeldiagram, områdesdiagram och XY-spridningsdiagram..
Det är ett strukturellt lagringsverktyg för tabelldata i ett urval av kolumner och rader som programmet upprätthåller oberoende av kalkylbladet, för senare hantering av användaren..
Även kallad pivottabeller, det möjliggör analys av stora mängder data i kalkylblad och presenterar dem sedan i komplexa rapporter eller tabeller utan att behöva skriva formler.
De är små program som är skrivna på programmeringsspråket i Visual Basic eller “VBA” (Visual Basic for Applications) som hjälper till att automatisera processer och operationer i kalkylblad..
Det är en funktion för avancerade användare som gör det möjligt att programmera anslutning i databaser, göra analyser, formulär, algoritmer, filter, webbsökningar, bland andra..
Excel tillåter upp till tre olika typer av visualiseringar i varje kalkylblad för att gynna varje användares komfort. För att ändra det är det nödvändigt att gå längst ner i Excel till höger. Dessa kan delas in i tre möjliga vyer:
- Vanligt. Det är den som visas som standard och visar ett obegränsat antal kolumner och celler.
- Siddesign. Dela kalkylbladet efter antalet sidor du har.
- Sidbrytning. Tillåter att zooma ut för att visa kalkylarket i sammanfattningsläge.
I alla vyer finns ett zoomfält för att zooma in och ut för att passa användarens behov.
De är processer där utseendet på textrutor, former eller bilder kan ändras. Effekterna inkluderar skuggor, kanter, tredimensionella vändningar, belysning, färg, struktur och mönster..
Excel har förmågan att infoga länkar eller direktlänkar från internet. Dessa öppnas automatiskt när du klickar på länken.
Programmet har olika mallar för olika ändamål. Detta underlättar skapandet eller utformningen av dokument vars funktion är att fungera som dagordningar, kalendrar, fakturor, scheman, bland andra..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.