De planeringssteg De inkluderar att få information om de möjliga scenarierna och förutse den handlingsplan som ska följas i var och en. Planering är det första steget som måste tas i administrationen och / eller ledningen av någon organisation.
I den meningen är planering resonemang om de olika aspekterna av driften av en affärsidé. Vid planeringen måste den organisationskultur som finns eller ska odlas i företaget tas med i beräkningen, för det kommer att avgöra om en eller annan strategi väljs..
Likaså måste affärsmålen hållas i åtanke eftersom det är dessa som styr de åtgärder som ska genomföras..
Varje enhet i företaget kan ha en handlingsplan, men den måste alltid vara kopplad till den allmänna planen så att den bidrar till att uppnå de föreslagna målen..
Planering är en permanent uppgift.
Den måste vara tydligt definierad och rikta in sig på specifika aspekter av organisationen.
Det är en aktivitet som påverkar alla hierarkiska nivåer i företaget.
Ett mycket viktigt steg är utredningen, eftersom det gör det möjligt att samla in värdefull information om företagets förflutna och nutid för att förutsäga möjliga framtidsscenarier.
En av de mest populära metoderna för att genomföra detta tillvägagångssätt för företagets interna och externa miljö är SWOT-matrisen. Det är ett användbart verktyg för att identifiera svagheter (D), möjligheter (O), styrkor (F) och hot (A) i ett företag.
Att identifiera dessa element gör det möjligt för chefer att utnyttja styrkor för att dra nytta av möjligheter och för att mildra hot..
Det är också användbart att känna till svagheterna för att arbeta med dessa för att eliminera dem så mycket som möjligt.
I denna undersökning bör också interna eller externa faktorer som kan påverka organisationens verksamhet positivt eller negativt identifieras..
Ett välkänt företag som ägnar sig åt försäljning av t-shirts beslutar att skapa och sälja strumpor också. Även om t-tröjorna har varit bra för honom är den här nya produkten helt okänd när det gäller att veta hur väl den kommer att tas emot av allmänheten..
För detta beställer företaget en SWOT-matris där fördelarna och nackdelarna med att lansera detta nya plagg kommer att bestämmas..
Med den information som samlats in i utredningsfasen finns det element för att fastställa affärsmålen.
Detta innebär att de resultat som förväntas uppnås inom en viss tid definieras och beskrivs. Mänskliga och materiella ansträngningar och resurser kommer att investeras i de mål de väljer.
Fortsatt med föregående exempel fastställer textilföretaget hur mycket det kommer att ta för att producera strumporna och vilket antal försäljningar det måste ha för att produkten ska vara ekonomiskt bärkraftig.
När ankomstpunkten har bestämts är det dags att definiera hur den punkten ska nås..
Strategin är väsentlig för att målen ska nås. Det måste överenskommas mellan chefer och måste ta hänsyn till alla möjliga faktorer.
Strategin måste vara fast och samtidigt flexibel så att det finns en möjlighet att anpassa den till miljöförhållandena..
En annan viktig aspekt vid denna tidpunkt är kommunikationen av den valda strategin till alla företagets medarbetare, så att alla känner till sin roll på vägen mot målet..
Alternativa strategier bör övervägas för att hantera olika scenarier..
Textilföretaget har beslutat att lansera strumporna på marknaden. Med tanke på att deras största marknad är i Norden där vädret vanligtvis är kallt, etablerar de plaggets tyg (ull) eller höjden (hög skaft).
Dessutom beslutar de att sätta lanseringsdatumet strax före jul, eftersom det kan vara en bra tid att släppa ut produkten på grund av den högre konsumtionen av dessa datum..
Med den valda strategin och tydliga mål är det möjligt att avgöra vilka kriterier som ska styra åtgärden.
Att bestämma specifika policyer tillåter delegering av befogenheter och avgränsar förfaranden tydligt. Dessutom förkroppsligar de affärsvärden och effektiviserar processer.
Institutionell politik ger objektivitet, kontinuitet och stabilitet i beslutsfattandet, samtidigt som det underlättar ny personalinvolvering.
När man skapar en ny produkt där mycket ansträngningar kommer att läggas i framgången, skapar företaget en serie protokoll och ansvar mellan chefer, avdelningschefer och slutanställda..
Till exempel kan kreativitetsavdelningen ledas av två bossar, en tillägnad T-shirts och den andra till strumpor..
Med tydliga mål och en definierad strategi är det dags att ange en tidsfrist för åtgärden. Detta görs med ett schema; ett datum fastställs för att uppnå målen.
Det är ett slags aktiviteter. Helst bör det vara en försiktig men realistisk uppskattning av den tid det tar att slutföra varje uppgift. Detta diagram bör integrera stora och små uppgifter i kronologisk ordning.
Det finns en matris som utarbetats på 1900-talet av Henry Laurence Gantt, som gör det möjligt att tydligt visualisera de olika faserna i ett projekt på en tidslinje. Start- och slutpunkten för varje uppgift uppskattas.
Företaget godkänner skapandet av produkten i mars och beslutar att starta projektet i maj. Då måste laget som kommer att ha ansvaret för att utveckla linjen av strumpor bildas. I oktober måste projektet presenteras och godkännas och i november tillverkas 10 000 enheter så att de är klara för försäljning den 8 december, strax före jul.
I denna planeringsfas är målet att känna till kostnaden för att genomföra den valda strategin. Kostnaden per aktivitet läggs till i aktivitetsschemat.
Den bör också beskriva alla resurser som kommer att investeras och allt som måste produceras för att uppnå målen.
Vid denna tidpunkt bestäms också priset på varan eller tjänsten som ska erbjudas, liksom de beräknade intäkterna. I detta fall måste det också finnas viss flexibilitet för att hantera eventuella avvikelser och / eller förluster.
I detta avseende kommer redovisningen att avgöra kostnaden för varje par strumpor och hur mycket detaljhandelspriset ska vara för att uppnå de mål som formulerades i den andra planeringspunkten..
Om det till exempel bestäms att kostnaden för varje par är 4 € och du vill tjäna 50% av varje par, måste företaget sälja dem till 6 €.
Var och en av faserna i planeringsprocessen kräver en indikator som gör det möjligt att kvalificera uppfyllandet av en sådan fas. Det är nödvändigt att ha parametrar för att utvärdera överensstämmelse med var och en av dessa.
Under processen kommer det att finnas en person som ansvarar för att allt genomförs. Det kommer också att fungera som en länk för att informera chefer och kommer att kunna omdefiniera alla aspekter som inte fungerar.
Till exempel om produktionen av strumpor på grund av ett externt problem är försenad några veckor, måste chefen avgöra om lanseringen ska hållas med färre enheter eller försenas till senare datum med allt lager.
Endast planering garanteras en rationell och effektiv resursanvändning när du vill utveckla ett företag. På samma sätt minskar improvisation och subjektivitet när man fattar beslut..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.