En framställningsbrev är ett officiellt uttalande eller dokument som är skrivet för administrativa frågor för att skickas till en formell myndighet för att göra en motiverad begäran om en viss tjänst eller vara..
Det används vanligtvis mellan officiella institutioner eller myndigheter när de gör en begäran till den myndighet som har ansvaret för att uppfylla denna begäran..
Ursprungligen var detta ett protokolldokument som hade officiell giltighet och endast utfärdades av myndigheter, men för närvarande kan det utfärdas av institutioner, vare sig offentliga eller privata, och privata företag..
I allmänhet är en institution skyldig att utfärda denna typ av kontor till sina hierarkiska underlägsen eller överordnade, som styr eller begär att något ska göras. Men det finns också den som tjänar i civila institutioner, såsom industrier, skolor etc..
Eftersom det är ett formellt skrivande och protokollskrivande måste redaktören vara medveten om hur en handel görs så att han kan fånga den på bästa möjliga sätt och känna till dess struktur.
Detta är ett officiellt dokument som är skrivet för att formalisera en kommunikation, en begäran eller en specifik resolution till en viss institution, som kan vara offentlig eller privat, en statlig enhet eller en utbildningsinstitution, ett företag eller en person, etc..
Det är en formell handling som sådan som visar formalitet, professionalism, allvar och andra egenskaper hos den person som utför den, regeringen som publicerar den eller den institution som utfärdar den..
Varje framställningsbrev har en uttrycklig avsikt. Det kan vara avsett att vända sig till en myndighet för att göra en viktig begäran, den kan också innehålla en begäran eller en begäran till ett företag.
Det kommer sannolikt att göras för att begära övervägande eller omprövning, samt en förklaring av skäl etc..
Det måste tas i beaktande för att kunna göra en framställning om att detta är ett helt officiellt dokument, och att det hänvisas till en viss myndighet för att kunna begära någon god eller till och med någon specifik tjänst.
Denna begäran eller begäran om något riktas regelbundet till en institution, ett företags kontor, en byrå eller statlig enhet, etc., till skillnad från vanliga förfrågningsbrev, som har ett mer omfattande adresspektrum, och kan vara ett krav på vad som helst.
För att utföra en framställning bör det vara känt att dess struktur skiljer sig något från den som visas i ett vanligt brev. Detta beror på att vissa element som skiljer det från ett brev beaktas, för vilka det är nödvändigt att granska noggrant så att allt kan vara perfekt:
Dessa två element placeras i den övre högra delen av dokumentet, på samma sätt som för alla andra bokstäver.
Det finns vissa element som bör noteras i det övre vänstra hörnet, som är nyckeln till handeln den första av dem, eftersom detta är ett officiellt dokument och därför bör den bära denna serie för att enkelt identifiera den..
Då måste du fortsätta att ange mottagarens uppgifter till vilka den kommer att skickas. För detta måste hela namnet, namnet på den institution eller position som representerar den person som kontoret riktar sig till, anges..
Sedan bör du fortsätta med ärendet och ange mycket kort vad begäran om det kontor som skickas hänvisar till.
I händelse av att denna framställning är den andra eller tredje delen av en serie tidigare transaktioner, måste referenserna inkluderas, som anger dem som "Referens" och skriver de tidigare siffrorna. På det här sättet kommer den som läser den att veta var denna handel kommer ifrån.
Efter alla element som tjänar till att ge framställningsbyrån lämplig formalitet kommer allt som behövs att exponeras i dokumentets kropp, inledande med en kort introduktion och fortsättning med huvudbudskapet.
Det är mycket viktigt att stänga detta organ med ett hjärtligt avsked och ange att ett svar förväntas om det har begärts. Slutligen redaktörens signatur, namn och titel.
Mérida, Yucatán från och med den 4 januari 2021.
Lagligt: OSMZ / 07635422/002.
Lärare Jenny del Carmen Villalba Rosales.
Yucatans utbildningsministerium.
Utbildningssekreterare.
Ämne: Ersättande lärarförfrågan för att täcka funktionshinder.
Referens: OSMZ / 07635422/001.
Som jag meddelade dig i officiellt brev 07635422/001, vars ämne var "Lärarehandikapp", kommer lic. Mariana Astudillo Figueras, chef för femte klassgruppen för följande institution: Escuela Federal Primaria 25 "Lázaro Cárdenas", från Yucatán, kommer att måste avbryta hennes arbete på grund av hennes tidiga moderskap, som börjar den 8 januari innevarande år.
Av den anledningen vill jag uppmärksamma mig på min begäran angående avsändande av en ersättande lärare som kommer att börja sina yrken från 11 januari och kommer att pågå till 26 juni i år, eftersom lärare Mariana Astudillo kommer att återupptas vid din nuvarande akademiska fungerar den 27 juni.
Om det finns ett annat datum kommer jag att meddela dig i förväg att det inte kommer att vara mindre än 14 (fjorton) dagar, så att motsvarande åtgärder kan vidtas på detta sätt.
På samma sätt ber jag att personen som har tilldelats den här uppgiften ska delta på campus från 11 januari så att de på detta sätt kan leverera sina yrken och ordentligt veta hur gruppdynamiken är så att de kan fortsätta med uppgifterna läsåret 2020-2021.
Utan vidare ado tackar vi på förhand för din uppmärksamhet på detta kontor, och jag väntar på ditt vänliga svar. Få en hjärtlig hälsning.
vänliga hälsningar,
__________________
Lic. Mariel Páez Roca
Direktör för Federal Elementary School 25 "Lázaro Cárdenas"
KKP: Lic. Mariana Astudillo Figueras, innehavare av femte klass.
Nedan följer en modell av motsvarande framställning för allmänt bruk:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Nedan följer en modell av motsvarande framställan för en skola:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Nedan följer en modell av motsvarande framställningsbrev till kommunfullmäktige:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Nedan följer en modell av motsvarande framställan för socialtjänst:
Ladda ner i Word.
Ladda ner i PDF.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.