Kontoplan Vad det är för, struktur och exempel

1269
Alexander Pearson

De kontoplan Det är en lista skapad med namnen på de konton som ett företag har identifierat med ett kontonummer och som det har gjort tillgängligt för att registrera transaktionerna i sin huvudbok. Ett företag har den totala flexibiliteten att anpassa kontoplanen.

Syftet med denna anpassning är att planen bättre passar dina behov, inklusive att lägga till eller ta bort konton efter behov. Oavsett företagets storlek, bransch eller organisationstyp använder alla enheter ett kontoplan.

I vissa länder definieras kontotabellerna av revisorn baserat på en allmän allmän utformning, såsom BAS i Sverige, eller enligt lag. I de flesta länder är det dock upp till varje revisor att utforma företagets specifika kontoplan..

Listan kan använda numeriska, alfabetiska eller alfanumeriska identifierare. I många datoriserade miljöer - till exempel SIE-formatet - är dock endast numeriska identifierare tillåtna..

Artikelindex

  • 1 Vad är det för?
    • 1.1 För företag av något slag
  • 2 Struktur
    • 2.1 Balansräkningar
    • 2.2 Resultaträkningskonton
    • 2.3 Kostnader per avdelning
  • 3 Exempel
    • 3.1 Omsättningstillgångar (kontonummer 10000-16999)
    • 3.2 Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)
    • 3.3 Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)
    • 3.4 Långfristiga skulder (kontonummer 25000-26999)
    • 3.5 Eget kapital (kontonummer 27000-29999)
    • 3.6 Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)
    • 3.7 Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)
    • 3.8 Marknadsföringskostnader (kontonummer 50000-50999)
    • 3.9 Löneavdelningskostnader (kontonummer 59000-59999)
    • 3.10 Övriga (kontonummer 90000-99999)
  • 4 Referenser

Vad är det för?

Kontoplanen utgör grunden för ett företags ekonomiska bokföringssystem. Ger en logisk struktur som gör det enkelt att lägga till nya konton och ta bort gamla konton.

Ett viktigt mål med kontoplanen är att organisera företagets egen ekonomi helt enkelt så att rapportering är mer meningsfullt, att separera inkomster, kostnader, skulder och tillgångar, för att ge intressenterna mycket förståelse. Bättre om situationen för en företag inom det finansiella området.

Ett organiserat system skapas för läsekonomi. Utan kontoplanen skulle du fortfarande ha samma information, men det skulle vara mycket svårt att dechiffrera.

Ett väldesignat kontoplan uppfyller inte bara ledningens informationsbehov utan hjälper också ett företag att uppfylla finansiella rapporteringsstandarder..

När du håller reda på redovisningen, oavsett om du använder gammaldags penna och papper eller använder en programvara redovisning måste du veta var pengarna kommer ifrån och vart de går.

Kontoplanen är helt enkelt det organisationssystem som används för att underhålla denna information globalt..

För företag av alla slag

Vissa stora företag använder en detaljerad version av kontoplanen, medan de flesta små företag kan använda en mycket kortare version, men de liknar alla..

Därför är detta inte specifikt för någon typ av bransch eller organisation, men det är detsamma för alla företag..

Strukturera

Strukturen och namnen på kontona ska hjälpa till att ha en konsekvent bokföring av transaktioner. Varje huvudbokskonto är unikt, vilket gör att det kan lokaliseras i huvudboken.

Inom kontoplanen är listan organiserad i den ordning som kontona brukar visas i bokslutet: först balansräkningen, följt av resultaträkningen..

Balansräkningar

- Tillgångar.

- Passiva.

- Ägarnas kapital (aktieägare).

Resultaträkenskaper

- Organisationsschema.

- Driftskostnader.

- Icke-rörelseresultat och vinst.

- Icke-operativa kostnader och förluster.

Inom kategorierna av rörelseintäkter och kostnader kan räkenskaperna dessutom organiseras efter affärsfunktion (produktion, försäljning, administration, ekonomi) och / eller efter divisioner, produktlinjer etc..

Ett kontoplan kommer sannolikt att vara lika stort och komplext som själva verksamheten. Ett internationellt företag med flera divisioner kan behöva tusentals konton, medan en liten lokal återförsäljare kan behöva så få som hundra konton..

Kostnader per avdelning

Ett företags organisationsschema kan fungera som konturer för kontoplanen..

Till exempel, om ett företag delar upp sin verksamhet i tio avdelningar (produktion, marknadsföring, personalresurser etc.), kommer varje avdelning sannolikt att redovisa sina egna utgifter (löner, leveranser, telefon, etc.). Varje avdelning kommer att ha sitt eget konto för telefonutgifter, lönekostnader etc..

Exempel

I kontoplanen tilldelas vanligtvis varje konto ett namn och ett unikt nummer genom vilket det kan identifieras. Kontonumren är vanligtvis fem eller flera siffror långa, varvid varje siffra representerar en företagsdelning, avdelning, kontotyp, etc..

Som du kommer att se kan den första siffran betyda om kontot är en tillgång, skuld etc. Till exempel, om den första siffran är "1" är det en tillgång. Om den första siffran är "5" är det en driftskostnad.

Ett tomt utrymme mellan kontonumren gör att du kan lägga till konton i framtiden. Följande är en partiell lista över ett exempel på kontokonton.

Omsättningstillgångar (kontonummer 10000-16999)

10100 Kontokontrollkonto.

10200 kontantlönekonto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Kundfordringar.

12500 Tilldelning av osäkra konton.

13100 inventering.

14100 leveranser.

15300 förbetald försäkring.

Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)

17000 tomter.

17100 Byggnader.

17300 lag.

17800 Fordon.

18100 Ackumulerade avskrivningar-Byggnader.

18300 Ackumulerade avskrivningar.

18800 Ackumulerade avskrivningar-Fordon.

Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)

20140 Betalningsränta 1.

20 240 Obligatorisk kredit 2.

21 000 leverantörskonton.

22100 Löner.

23100 Ränta betalas.

24 500 intjänade inkomster.

Långfristiga skulder (kontonummer 25000-26999)

25100 Lånelån betalas.

25 600 obligationer.

25650 Rabatt på obligationer som ska betalas.

Eget kapital (kontonummer 27000-29999)

27100 stamaktier.

27 500 Balanserade vinstmedel.

29 500 egna aktier.

Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)

31010 Försäljning - Division 1, produktlinje 010.

31022 Försäljning - Division 1, produktlinje 022.

32019 Försäljningsavdelning 2, produktlinje 015.

33110 Försäljning - Division 3, produktlinje 110.

Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-division 1, produktlinje 010.

41022 CMV-division 1, produktlinje 022.

42019 CMV-division 2, produktlinje 015.

43110 CMV-division 3, produktlinje 110.

Marknadskostnader (kontonummer 50000-50999)

50100 Marknadsavdelning. Lön.

50150 Marknadsavdelning. Löneskatter.

50200 Marknadsavdelning. Tillbehör.

50600 Marknadsavdelning. Telefon.

Löneavdelningskostnader (kontonummer 59000-59999)

59100 Löneavdelning. Lön.

59150 Löneavdelning. Löneskatter.

59200 Löneavdelning. Tillbehör.

59600 Löneavdelning. Telefon.

Övriga (kontonummer 90000-99999)

91800 Vinster vid försäljning av tillgångar.

96100 Förlust vid försäljning av tillgångar.

Referenser

  1. Harold Averkamp (2018). Kontoplan. Redovisningscoach. Hämtad från: accountingcoach.com.
  2. Wikipedia, den fria encyklopedin (2018). Kontoplan. Hämtad från: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Kontoplanen. Redovisningsverktyg. Hämtad från: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Standard kontoplan. Den strategiska finansdirektören. Hämtad från: strategiescfo.com.
  5. Investopedia (2018). Kontoplan. Hämtad från: investopedia.com.

Ingen har kommenterat den här artikeln än.