De nollbaserad budget Det är en budgeteringsmetod eller process där alla utgifter måste motiveras för varje ny period. Den nollbaserade budgeteringsprocessen startar från en "nollbas" och analyserar varje funktion i en organisation för att bestämma dess behov och kostnader.
Därefter skapas budgetar som fördelar medel baserat på effektivitet och vad som behövs för nästa period utan att använda föregående års budget, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den tidigare..
Nollbaserad budgetering gör det möjligt att implementera strategiska mål på hög nivå i budgeteringsprocessen genom att länka dem till specifika funktionella områden i organisationen, där kostnaderna först kan grupperas och sedan mätas mot tidigare resultat och nuvarande förväntningar.
Nollbaserad budgetering kan bidra till att minska kostnaderna genom att undvika totala budgetökningar eller minskningar från en tidigare period. Det är dock en långsam process som tar mycket mer tid än traditionell kostnadsbaserad budgetering..
Artikelindex
Tidigare tittade företag bara på några specifika saker och antog att allt redan var på plats och att de inte behövde dubbelkontrollera. Den nollbaserade budgeten måste dock godkänna allt som kommer att budgeteras.
Eftersom denna typ av budget kräver godkännande för att kunna budgetera betyder det att budgetar startas från nollbas, med ett nytt beslut varje år om allt som görs.
I huvudsak måste ledningen börja om från början och titta på varje operation och aktivitet för att avgöra om företagets pengar är värda att spendera. Ledningen måste också sätta helt nya utgiftsmål.
Det är dyrt, komplext och tidskrävande eftersom budgeten byggs om årligen. En traditionell budget är enklare och snabbare eftersom det bara kräver att inkrementella förändringar motiveras.
Nollbaserad budgetering kräver en motivering för återkommande och gamla utgifter, utöver nya utgifter. Det syftar till att ge chefer ansvar för att motivera sina utgifter. Det syftar också till att generera värde för en organisation genom att optimera kostnader och inte bara inkomst..
Ibland är företagets budgetar och utgifter så kontrollerade att företagets hela kostnadsstruktur behöver ses över. I det här fallet är det inte meningsfullt att titta på budgeten för föregående år.
Hela budgeten måste göras om helt igen. Denna typ av drastiska förändringar kallas nollbaserad budgetering. Till skillnad från den traditionella offerten ingår inget objekt automatiskt i nästa offert.
Ingen aktivitet antas vara orörd. Alla kostnader analyseras och måste motiveras för att hålla sig i budgeten.
I den nollbaserade budgeten granskar arbetsgruppen varje plan och varje kostnad i början av varje budgetcykel. Du måste motivera varje budgetpost för att få pengar.
Arbetsteamet kan tillämpa en nollbaserad budget på alla typer av kostnader: kapitalkostnader, driftskostnader, försäljning, allmänna och administrativa kostnader, marknadsföringskostnader, rörliga kostnader eller kostnaden för sålda varor.
Stegen som ska följas i den nollbaserade budgeteringsprocessen hänvisar till den detaljerade analysen av varje aktivitet för alla delar av företaget:
- Identifiering av en aktivitet.
- Hitta olika sätt och sätt att utföra aktiviteten.
- Utvärdera dessa lösningar och utvärdera också olika alternativa finansieringskällor.
- Upprätta budgeterade antal och prioriteringar.
När det är framgångsrikt ger nollbaserad budgetering drastiska besparingar och frigör företag från slutna metoder och avdelningar. När det inte lyckas kan kostnaderna för en organisation vara betydande.
Denna typ av budget hjälper företag att granska alla avdelningar för att se till att de får rätt mängd pengar. Den resulterande budgeten är väl motiverad och anpassad till affärsstrategin.
Det hjälper till att överväga de verkliga behoven genom att fokusera strikt på nuvarande siffror snarare än att ta hänsyn till tidigare budgetar. Förbättra operativ effektivitet genom noggrann antagande analys.
Du kan eliminera överflödiga utgifter genom att ompröva eventuella onödiga utgifter. Hjälp till att minska kostnaderna och undvika automatiska budgetökningar.
Det möjliggör bättre kommunikation inom avdelningar genom att involvera anställda i beslutsfattande och budgetprioritering. Katalyserar bredare samarbete över hela organisationen.
Att skapa en nollbaserad budget inom ett företag kan ta enorma mängder tid, ansträngning och analys som kräver ytterligare personal..
Detta kan göra processen kontraproduktiv för att sänka kostnaderna. Kan kosta oöverkomligt för organisationer med begränsade medel.
Genom att använda en nollbaserad budget kan chefer försöka vrida siffrorna för att göra kostnader till viktiga aktiviteter. Således kan de skapa ett "behov" för sig själva..
Detta skulle få företag att fortsätta att slösa bort pengar på saker som de inte behöver.
Denna typ av budget kräver att avdelningarna motiverar sin budget, vilket kan vara svårt på många nivåer. Avdelningar som reklam och marknadsföring måste motivera utgifter som de kan använda eller inte kan använda nästa år på grund av marknadsförändringar.
Detta kan kosta vinst i framtiden eftersom en viss summa pengar inte kan motiveras. Det är riskabelt när potentiella besparingar är osäkra.
Nollbaserad budgetering kräver ytterligare tid och utbildningskostnader för chefer.
Det innebär att hitta ytterligare tid varje år för att budgetera, göra justeringar och att få korrekt utbildning för att förstå hur man gör en nollbaserad budget..
På grund av den tid och utbildning som krävs för att utföra nollbaserad budgetering, är chefer mindre benägna att göra ändringar som svar på en förändrad marknad..
Det innebär att det tar längre tid för ett företag att överföra pengar till de avdelningar som behöver det mest vid en given tidpunkt. Nollbaserad budgetering kan lämna ett gap i ett företag eftersom detta instrument kanske inte reagerar på plötsliga avdelningsbehov.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.