De kostnadsbudget är beräkningen som hjälper företag att hålla koll på inköp och begränsa driftskostnaderna till lägsta möjliga belopp. Budgetering är en viktig affärsverksamhet, som innebär att beräkna intäkter och kostnader under en viss tidsperiod.
En kostnadsbudget är den del av företagets allmänna budget som hanterar de kostnader som krävs för att driva verksamheten. Visar de olika avdelningernas inkomster och utbetalningar och presenterar därmed uppskattningarna med avseende på var och en.
Den ger en detaljerad analys av de olika typerna av utgifter och de allmänna orsakerna till variationer i uppskattningar. Efterfrågan på statliga bidrag är också en del av utgiftsbudgeten.
Huvudsyftet med kostnadsbudgeten är att definiera en ekonomisk politik med avseende på de finansiella kostnaderna. Faktum är att alla möjliga utgifter listas och registreras i kostnadsbudgeten..
Artikelindex
När en kostnadsbudget har upprättats har företaget en uppfattning om de totala intäkterna som behövs för att upprätthålla eller växa verksamheten. Denna information är viktig för att formulera effektiva affärsmål och driftsplaner..
Genom noggrann planering och analys kan chefer samordna utgifterna med skattestrategier och kassaflöden. Utan att spendera budgetar riskerar du att överanvända, minska eller eliminera vinstmarginaler.
Budgeten bör utvärderas regelbundet i förhållande till företagets faktiska ekonomi, för att säkerställa att anpassningen finns och för att identifiera potentiella utgiftsfrågor, kassaflöden, besparingsmöjligheter eller framtida vinstscenarier..
Budgetplanering och spårning hjälper till att identifiera onödiga utgifter, anpassar sig snabbt till förändringar i den ekonomiska situationen och uppnår också ekonomiska mål..
När du verkligen tittar på fördelningen av utgifter kan det bli överraskningar med vad du hittar. Denna process är nödvändig för att till fullo förstå hur det kan gå.
Kostnadsbudgetar används ofta under hela projektets livscykel:
Kostnadsbudgeten är ett grundläggande dokument för planering av ett projekt som identifierar projektets resurskrav, preliminära kostnader och dess finansiering..
Alla budgetrader kodas med hjälp av organisationens kontoplan.
När projektet har godkänts används budgeten och dess tillhörande koder för att säkerställa att kostnaderna registreras korrekt i huvudböckerna..
Budgeten ger en översikt över inkomstmål och utgiftsgränser så att teamet är tydligt med hur mycket pengar som finns tillgängliga för varje del av projektgenomförandet..
Det är viktigt att ha information om projektets ekonomiska situation för att hantera det effektivt.
Budgetövervakningsrapporter hjälper till att bedöma projektets faktiska resultat mot den budgeterade planen.
Det första steget i att skapa en budget är att sätta mål. Vilka är de ekonomiska målen? Har du skulder som måste betalas? Försöker du spara kostnader?
Innan du kan skapa en utgiftsplan måste du förstå dina nuvarande inkomstkällor och utgifter..
Utgiftsbudgeten inkluderar löpande utgifter plus besparingar som behövs för att uppnå ekonomiska mål..
Om kostnader plus besparingar är större än inkomsterna måste man hitta sätt att minska kostnaderna..
Kontantutgifter för produktionsmaskiner och annan utrustning som används för att generera inkomster, kallade kapitaltillgångar, är betydande kostnader för företag..
I en produktionsanläggning är direkt arbetskraft en av de största driftskostnaderna. Arbetstagare får löner och förmåner, vilket påverkar den totala kostnaden för att göra affärer.
Förändringar i den globala försörjningskedjan gör det nödvändigt att omberäkna potentiella kassaflöden.
Underlåtenhet att betala regeringen kan leda till böter och andra påföljder, vilket gör en tillräcklig finanspolitisk budget kritisk.
Budgetappar gör det enkelt att övervaka din utgiftsplan. De kan användas för att övervaka kontosaldon och spåra utgifter för att hjälpa dig att hålla dig på budgeten..
Är ekonomiska mål på rätt spår? Om inte, bör du undersöka utgiftsbudgeten och bestämma varför den inte fungerar..
Erfarenhet, lite forskning och sunt förnuft används för att uppskatta kostnader baserat på försäljning, kostnader och planerade aktiviteter..
Följande bild visar ett exempel på en budget för en abonnemangsplan för soppleverans.
Raderna är gjorda för att matcha så mycket som möjligt med redovisningen. Tidsramar fastställs och vad kostnaderna kommer att bli för var och en av de kommande 12 månaderna beräknas. Sedan kan det göras under de följande åren som uppskattade årliga summor.
I exemplet känner ägarna sin verksamhet. När de utvecklar budgeten har de en god uppfattning om vad de betalar för tillagningstid, Facebook-annonser, provisioner, kontorsmateriel etc..
Och om dessa siffror inte är kända för verksamheten måste de undersökas. Om hyrorna inte är kända, prata med en agent, se några platser och beräkna därmed vad som kommer att sluta betala.
Detsamma görs med verktyg, försäkringar och hyrd utrustning: en lista görs, människor anropas och därmed görs en bra uppskattning.
Kostnaderna inkluderar även löner, löner och ersättning. När det gäller soppverksamheten görs en separat lista för löner så att du kan hålla reda på den. Lön är en fast kostnad och en skuld.
De totala personalplanerna visas i kostnadsbudgeten. Du kan också se den beräknade förmånskostnaden utöver bruttolönen.
Medarbetarrelaterade kostnader inkluderar löneskatter, tillsammans med vad som är budgeterat för sjukförsäkring och andra förmåner.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.