De organisatorisk omarbetning det är en teknik som används för att omforma affärsprocesser. Detta görs för att dra nytta av organisationens styrkor, så kallade kärnkompetenser..
Det är processen att granska alla olika nivåer i en organisations sätt att göra affärer och överväga hur man kan förbättra saker. Med den här tekniken kan ett företag anpassa sig för framtiden och öka sin lönsamhet och marknadsandel..
Metoder som effektiviserar arbetsflödet innebär att det fysiska avståndet mellan anläggningen och leverantörerna förkortas, decentralisering, användning av teknik och hanteringstekniker, kontroll av kostnader som försäljningskostnader och leveranstid.
Genom att identifiera styrkor och svagheter kan en organisation vidta åtgärder för att omarbeta sina operativa processer och förbättra produktiviteten..
Förutom att fokusera på befintliga processer transformerar organisatorisk omarbetning processer och hjälper organisationen att maximera sina kärnkompetenser för att bli effektivare..
Strategisk och operativ planering, som involverar representanter från alla funktionella områden, hjälper ledningen att leda organisatoriska omarbetningsinsatser.
Artikelindex
Organisatorisk omarbetning är praxis att ompröva och omforma hur arbetet görs för att bättre stödja en organisations uppdrag och sänka kostnaderna..
Organisationer omformar två viktiga områden i sin verksamhet. För det första använder de modern teknik för att förbättra datorspridning och beslutsprocesser..
Sedan börjar en bedömning på hög nivå av organisationens uppdrag, dess strategiska mål och kundbehov..
Grundläggande frågor ställs, såsom: Är det nödvändigt att omdefiniera uppdraget? Är de strategiska målen i linje med uppdraget? Vem är kunderna?
En organisation kan upptäcka att den arbetar under tvivelaktiga antaganden, särskilt när det gäller kundernas önskemål och behov. Först när organisationen omprövar vad den ska göra, bestämmer den det bästa sättet att göra det..
Inom ramen för denna grundläggande bedömning av uppdrag och mål fokuserar omarbetning på organisationens affärsprocesser och även på de förfaranden som styr hur resurser används för att skapa produkter och tjänster som tillgodoser kundernas behov..
En affärsprocess kan delas upp i specifika aktiviteter, samt mätas och förbättras.
Det kan också redesignas eller tas bort. Reengineering identifierar, analyserar och redesignar de viktigaste affärsprocesserna i en organisation för att uppnå stora förbättringar av prestationsindikatorer, såsom kostnad, kvalitet, service och hastighet..
Reengineering erkänner att en organisations processer i allmänhet är indelade i delprocesser och uppgifter som utförs inom flera specialiserade funktionella områden inom företaget..
Ofta är ingen ansvarig för den totala prestationen för hela processen. Omarbetning indikerar att optimering av trådprestanda kan ge vissa fördelar. Du kan dock inte åstadkomma drastiska förbättringar om själva processen är ineffektiv och inaktuell..
Av den anledningen fokuserar omutveckling på att omforma processen som helhet. Så att du kan uppnå största möjliga fördelar för din organisation och dina kunder..
Denna strävan efter att göra stora förbättringar, genom att ompröva hur organisationens arbete ska göras, är det som skiljer omarbete från delförbättringsarbete, som fokuserar på funktionell eller inkrementell förbättring..
Idén bakom organisatorisk omarbetning är att göra företaget mer flexibelt, lyhörd och effektivt för alla intressenter: kunder, anställda och ägare. Företaget måste vara villigt att göra följande ändringar:
- Växla från att vara ledningsfokuserad till kundfokuserad: chefen är inte chefen, kunden är chefen.
- Träna arbetarna som är involverade i varje process att fatta beslut och äga processerna.
- Flytta tonvikten i att hantera aktiviteter för att fokusera på resultat.
- Fokusera på att leda och undervisa anställda så att de kan mäta sina egna resultat.
- Ändra företagets inriktning från funktionell till multifunktionell. Detta gör det möjligt att öka organisationskunskapen bland medlemmarna och till en större grad av flexibilitet i utförandet av uppgifterna..
- Flytta serieoperationer till samtidiga operationer. Med andra ord multitasking istället för att bara göra en sak i taget.
- Bli av med alltför komplexa och komplicerade processer till förmån för enkla och strömlinjeformade processer.
Egenskaperna hos organisatorisk omarbetning inkluderar flera viktiga element. Å ena sidan kan omarbetning inte fortsätta utan fullt stöd från företagets högsta ledning..
Med ledningens godkännande bör de som ansvarar för omarbetning utveckla en tydlig granskningsplan och också en vision om vad som kommer att uppnås med resultaten..
Reengineering är också känt för användningen av informationsteknik för att uppfylla målen för ett företag, genom att skapa nödvändiga databaser och nätverk som kan användas för att skapa en sömlös affärsprocess..
Organisatorisk omarbetning har gett verifierbara resultat i flera stora företag.
Sedan 1990-talet har datorföretaget Dell använt olika delar av omarbetning. Mycket av den långsiktiga framgången har tillskrivits att ha insett behovet av pågående omarbetning.
Dessutom har American Airlines och Procter & Gamble använt tekniker för ombyggnad efter att ha haft perioder med allvarliga ekonomiska problem, då de sett förbättringar i deras kamp mot skulder och i att återvinna vinster..
Ett exempel på organisatorisk omarbetning är ett snabbmatföretag. Fullständig redesign av produktleverans kan ge oväntade resultat.
I denna typ av restaurang är processen densamma som i alla andra. Det finns kundorder, ordern går till köket, köket förbereder maten och levererar den sedan till konsumenten.
Affärsprocessanalytiker insåg att det skulle vara mer fördelaktigt om matportioner förbereddes i en separat anläggning och skickades dagligen till restauranger. När kunden beställer sätter personalen allt ihop och levererar det.
Detta är en fullständig förändring i processen. Detta resulterar i större kontroll, färre olyckor, större medarbetarnöjdhet och större förmåga att fokusera på kundernas behov, allt utan att kvaliteten tappas..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.