De kontrollpanel det är ett koncept som hänvisar till antalet avdelningar och personal som en chef kan hantera effektivt och effektivt. Detta fastställer främst antalet chefer och nivåer som ett företag kommer att ha.
När de olika sektionerna har skapats, arbetet har delats upp och domänområdena har utsetts, fortsätter cheferna att välja en kommandorad. På detta sätt fastställer de vem som är beroende av vem, och anger också antalet anställda som en chef effektivt kan övervaka..
Denna antagande kallas ibland kommandotillägg, administrativ bredd eller kontrollkapacitet, vilket anger antalet arbetare som måste svara på en chef och följaktligen antalet underordnade som han kan övervaka..
Medan kontrollintervallet är större eller den administrativa förlängningen är bredare kommer antalet underordnade att vara högre för varje chef. Om den administrativa kapaciteten är mindre eller är stramare kommer antalet anställda att vara mindre.
Artikelindex
Ju större kontrollomfång, desto mer kostnadseffektivt är organisationen..
En kontroll som är för bred kan dock påvisas påverka anställdas prestationer i vissa avseenden. Detta händer eftersom handledare inte har tid att erbjuda den hjälp och ledarskap som behövs..
- Handledare tvingas delegera funktioner.
- Organisationsstrukturen är mindre överviktig, plattare.
- Mycket tydliga policyer måste planeras och fastställas för administrativ förvaltning.
- Underordnade är noggrant utvalda så att de kan utföra den uppgift som anförtrotts.
- Beslut fattas långsammare.
- Chefer tenderar att vara överansträngda.
- Förlust av tillsynskontroll kan uppstå tillfälligt.
- Kommunikationsproblem kan uppstå.
- Exceptionell administrativ förvaltning och hög kvalitet krävs av chefer.
- Personalen måste vara mer förberedd.
Täta kontrollspänningar gör det möjligt för en chef att ha stramare kontroll. Men de har också vissa nackdelar.
- Strikt tillsyn visas.
- Det finns snabb kommunikation mellan överordnade och underordnade, vilket påverkar beslutsfattandet.
- Ökad kontroll av verksamheten genomförs.
- Med ökade ledningsnivåer minskar beslutsfattandet. Dessutom isolerar den generellt ledningen, eftersom det finns ett alltför stort avstånd mellan de övre och nedre nivåerna..
- På grund av ökningen av ledningsnivåer har det höga kostnader.
- Orsakar större tillsyn, tenderar att överordnade griper in i arbetarnas arbete, vilket dämpar arbetstagarens frihet och autonomi.
- Gör organisationsstrukturen mer överviktig och bred.
- Det gör vertikal kommunikation mer komplex inom organisationen.
På varje hierarkinivå varierar antalet underordnade eller kontrollsektioner som en chef direkt ansvarar för. Antalet arbetare som en chef kan övervaka är dock en funktion av olika faktorer och inte hierarkinivån.
Generellt sett bör spännvidden vara liten när överordnade behöver vara nära involverade med underordnade och kan vara större när handledare inte behöver så mycket kontakt med underordnade.
Nedan följer de olika faktorer som påverkar bestämningen av kontrollspänningen:
- Noggrannhet hos myndighetsrepresentationen.
- Utbildning av underordnade.
- Användning av objektiva planer.
- Projektens öppenhet.
- Kommunikationsmetoder.
- Geografisk plats för underordnade.
- Ändringens hastighet eller driftsstabilitet.
- Konsekvenser av möten.
- Formalisering av uppgifter.
- Nödvändig personlig interaktion.
- Tekniknivå.
- Chefskapacitet.
- Antal hjälpare som används.
- Yrken efter nivåer.
- Uppgiftssvårighet.
- Erfarenhet och utbildning av underordnade.
- Behov av noggrann övervakning eller samordning.
Det hänvisar till graden av standardisering som ett företags positioner eller positioner kan ha.
Om en position är mycket formaliserad, med en uttrycklig beskrivning av positionen och tydligt etablerade förfaranden som ska utföras, har den som intar den bara en liten marginal att utöva makt över vad han kan göra och på vilket sätt..
Detta händer för att det som eftersträvas med formalisering är att arbetarna hanterar samma input och på det sätt som redan bestämts, för att alltid få en stabil och enhetlig produktion.
När det finns en låg grad av formalisering i ett företag observeras att det förfarande som förväntas i positionen inte är programmerat. Därför har arbetarna större frihet och autonomi att utöva sin makt på jobbet.
Det finns en gräns i förhållande till antalet underordnade som måste rapportera till en chef, så att han kan utföra sitt arbete effektivt och effektivt.
Till exempel kan katalogförsäljare övervakas och riktas i större antal, eftersom deras aktiviteter lätt kan kontrolleras. Med andra ord är kontrollområdet bredare på operativa nivåer.
Å andra sidan, när arbetare under tillsyn utför icke-repetitiva och mer intellektuella aktiviteter, minskas kontrollintervallet, eftersom graden av tillsynskomplikation ökar..
År 1937 franska forskaren V.A. Graicunas visade att möjliga organisationsförhållanden ökar geometriskt med en linjär ökning av antalet direkta underordnade.
Graicunas ansåg att en chef G kommer att ha vissa typer av organisatoriska relationer med två underordnade A och B. För detta exempel skulle det finnas sex förhållanden mellan dessa tre personer, som anges nedan:
- Individuell direkt: G <-> A och G <-> B
- Grupp direkt: G <-> TILL <-> B och G<-> B <-> TILL
- Korståg: A <-> B och B <-> TILL
Lorsch Jay och Lawrence Paul använde ett genomsnittligt kontrollintervall 1967 för att mäta organisationsstrukturens dimension. De betraktade som en indikator på låg struktur sektionerna för kontroll av tio underordnade och som en indikator på hög struktur sektionerna av tre till fem underordnade.
Något som är ganska relevant är den kulturella skillnaden när kontrollavsnittet avgränsas.
En studie utförd i japanska företag i USA avslöjade att basövervakare i genomsnitt kontrollerade 15 arbetare. Å andra sidan var antalet amerikanska företag 30.
Denna skillnad tolkas att japanerna ger en relativt större betydelse för att känna till varje anställd, vilket är en process som kräver mer kontakt och ansträngning.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.